Государственный архив Тверской области (ГАТО) — одно из важнейших хранилищ исторической памяти Верхневолжья. Деятельность этого учреждения строго регламентирована законодательством, а основным документом, определяющим его правовой статус, цели и функции, является Устав. В данной статье мы подробно рассмотрим историю создания архива, его современный правовой статус и ключевые положения, которые лежат в основе его работы.
Исторические корни: от Тверской ученой архивной комиссии до наших дней
История формирования архивного фонда Тверского края уходит корнями в XIX век. Началом создания Государственного архива Тверской области как собрания документов по истории региона можно считать деятельность Тверской ученой архивной комиссии, которая была учреждена в июне 1884 года. Главной задачей комиссии было создание губернского Исторического архива. Комиссия активно собирала и сохраняла документы губернской администрации, частные архивы и материалы, отражающие историю Тверского края.
За более чем вековую историю архив прошел сложный путь преобразований, адаптируясь к меняющимся политическим и экономическим реалиям в стране. Свой современный облик архив приобрел в начале 2010-х годов в результате масштабной административной реформы.
Современный статус и юридическое обоснование
Сегодня архив функционирует как Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ГАТО). Данное изменение правовой формы было закреплено официально.
В соответствии с распоряжением Правительства Тверской области «О создании государственного казенного учреждения Тверской области «Государственный архив Тверской области» путем изменения типа существующего государственного учреждения» от № 240-рп, Государственное учреждение «Государственный архив Тверской области» 10 января 2012 года было преобразовано в Государственное казенное учреждение.
Именно с момента этого преобразования был разработан и утвержден новый Устав учреждения, который полностью соответствует современным требованиям гражданского законодательства Российской Федерации и нормативным актам Тверской области.
Ключевые положения Устава ГКУ ГАТО
Устав Государственного архива Тверской области является фундаментальным документом, регламентирующим все аспекты жизнедеятельности учреждения. Как и любой устав казенного учреждения, он содержит ряд обязательных разделов:
Общие положения
- Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти Тверской области.
- Учредителем архива выступает Правительство Тверской области в лице уполномоченного органа исполнительной власти (обычно — Управление архивами Тверской области).
- Учреждение имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, а также круглую печать со своим наименованием. Реквизиты архива включают ИНН (6901026693) и ОГРН (1036900025469).
Цели и предмет деятельности
Согласно Уставу, главными целями создания архива являются:
- Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
- Учет архивных документов;
- Создание и ведение научно-справочного аппарата к архивным документам.
- Обеспечение права граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах.
Виды деятельности
Для достижения своих целей архив в соответствии с Уставом осуществляет следующие основные виды деятельности:
- Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (как государственных, так и частных).
- Экспертиза ценности документов и организация их отбора на государственное хранение.
- Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления.
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций.
- Проведение научно-исследовательской и методической работы в области архивного дела.
Управление учреждением
Руководство деятельностью архива осуществляет Директор, который назначается на должность и освобождается от нее уполномоченным органом исполнительной власти Тверской области. Директор действует на основании Устава и трудового договора. Он без доверенности представляет интересы архива во всех органах и организациях, распоряжается имуществом в пределах установленной сметы и несет полную ответственность за результаты работы учреждения.
Значение архива и его информационные ресурсы
Деятельность, прописанная в Уставе, не является формальной — она активно реализуется на практике. ГАТО хранит колоссальный объем документов, отражающих политическую, экономическую и культурную жизнь региона. В фондах архива содержатся документы органов губернского и областного управления, нотариальных контор (например, Калининской городской государственной нотариальной конторы), отделов народного образования, а также личные фонды выдающихся деятелей края.
Для удобства исследователей и граждан архивом был выпущен «Государственный архив Тверской области: Путеводитель» (2-е издание, переработанное и дополненное, Тверское областное книжно-журнальное издательство, 1998 г.). Путеводитель содержит подробные аннотации к фондам, включая описи дел Бежецкого, Весьегонского, Вышневолоцкого и других районных Советов, что значительно упрощает поиск необходимой информации.
Сегодня ГАТО также активно интегрируется в цифровые пространства. Документы архива представлены в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД), а информация о фондах доступна через портал «Архивы России» и международные базы данных, такие как EHRI (European Holocaust Research Infrastructure).
Устав Государственного казенного учреждения Тверской области «Государственный архив Тверской области» — это не просто юридический формуляр. Это документ, который обеспечивает бесперебойную работу важнейшего института, сохраняющего историческую память региона. От деятельности Тверской ученой архивной комиссии 1884 года до современных цифровых баз данных, архив под управлением своего Устава продолжает служить науке, обществу и государству, обеспечивая надежное хранение прошлого для будущих поколений.