Государственный архив Тверской области (ГАТО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Верхнего Поволжья с XVII века по наше время․ Читальный зал архива является рабочей лошадкой для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов биографии или истории региона․ В этой статье мы подробно разберем, как организовать работу в читальном зале, какие фонды доступны, каков порядок доступа и нюансы, о которых не пишут в официальных справках․
Общая информация и контакты
Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или праздников․
- Адрес: г․ Тверь, ул․ Советская, д․ 44 (историческое здание в центре города, рядом с пл․ Ленина)․
- Телефон справки/читального зала: +7 (4822) -4-XX-XX (рекомендую заранее уточнить на сайте gatver․ru)․
- Режим работы читального зала (типичный): Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Вс, Пн, выходные․ Санитарный день — обычно последняя пятница месяца․
- Сайт: gatver․ru (раздел «Для пользователей» / «Читальный зал»)․
- Электронная почта: gatver@archiv․tver․ru (для предварительных запросов)․
Кто может работать и как оформить доступ
Доступ в читальный зал предоставляется бесплатно всем желающим, достигшим 18 лет (с 14 лет — при сопровождении родителей/опекунов или по заявлению учебного заведения)․
Необходимые документы для регистрации читательского билета:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ․
- Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте и заполнить заранее)․
- Фотография 3×4 см (часто требуется для читательского билета, уточните при регистрации — иногда делают фото на веб-камеру)․
Важно: Читательский билет выдаеться обычно на 1 год․ По истечении срока его нужно продлевать, предъявив паспорт․
Фонды архива: что можно найти
Архив хранит более 1,5 млн единиц хранения․ Основные массивы документов, востребованные в читальном зале:
А․ Дореволюционные фонды (Фонды 1–1000+)
- Управление Тверской губернии: дела губернского правления, земства, казенной палаты, уездных управлений (Тверский, Кашинский, Корочевский, Новоторжский, Осташковский, Ржевский, Старицкий, Весьегонский, Вышневолоцкий, Калининский уезды)․
- Метрические книги: Приходские метрические книги (рождение, брак, смерть) Тверской епархии․ Это главный ресурс для генеалогии․ Многие фонды оцифрованы (см․ раздел 5)․
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Фонды ревизских сказок (Ф․ 350, 1024 и др․) — критически важны для подтверждения родословных XVIII–XIX вв․
- Дворянские роды и поместные архивы: Фонды знатных семей (Путиятины, Обонины, Кропотовы, Муравьевы-Апóstолы и др․) — личные дела, переписка, хозяйственные бумаги․
- Городские архивы: Тверской городской думы, управы, полиции․
Б․ Советский период (1917–1991 гг․)
- Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы (протоколы бюро, пленумов, личные дела коммунистов)․
- Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы (хозяйство, социальная сфера, кадры)․
- Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросу заинтересованных лиц/родственников, согласно ФЗ-188)․
- Промышленность и транспорт: Заводы (Вагонзавод, Железнодорожный вагоноремонтный, «Прогресс», хлопчатобумажные фабрики), Калиннинская железная дорога․
- Великая Отечественная война: Дела оборонных комитетов, эвакуационных пунктов, партизанских движений, списки потерь (Ф․ 1383, 1582 и др․)․
В․ Современный период (с 1991 г․)
- Документы администрации области, городской думы, министерств и ведомств (по истечении сроков секретности/ограниченного доступа)․
- Архивы ликвидированных предприятий и организаций․
Работа в читальном зале: правила и порядок
Заказ дел
- Ежедневный лимит: Обычно не более 5–10 единиц хранения в одни руки (зависит от загруженности зала и типа документов)․
- Срок выдачи: Дела из основного фонда выдаются в день заказа (если заказаны до 12:00–13:00) или на следующий рабочий день․ Дела из удаленного хранилища — в течение 3–5 дней․
- Предзаказ: Настоятельно рекомендуется заказывать дела заранее по телефону или через электронную форму на сайте/почте, особенно если вы приезжаете из другого города․
Работа с документами
- Только карандаш! Ручки, маркеры, фломастеры строго запрещены․
- Перчатки: Выдаются на месте для работы с грязными, пыльными или поврежденными делами, а также с пергаментом/старинной бумагой․
- Осторожность: Не сгибать углы, не класть открытые дела лицом вниз, не делать пометок, не снимать скрепки/шнуры без разрешения дежурного․
- Запрещено: Есть, пить, курить, пользоваться мобильными телефонами для звонков в зале (только на вибрации/в фойе), вносить сумки, пакеты, верхнюю одежду (есть гардероб и сейфы для гаджетов)․
Копирование документов
| Способ | Условия | Стоимость (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Собственная камера/телефон (без вспышки) | Разрешено бесплатно для личных нужд․ Обязательно заполнить «Уведомление о съемке» у дежурного․ | Бесплатно |
| Ксерокопия (копир) | Только сотрудниками архива․ Не делается для книг/делов плохого состояния, сшитых толстых томов, пергамента․ | Платно (по тарифам архива, уточняйте в зале) |
| Цифровое сканирование (высокое качество) | Заказывается у сотрудников․ Готовится в течение нескольких дней․ | Платно (дороже ксерокопии) |
Важно: Публикация снимков документов в интернете/СМИ требует отдельного письменного разрешения директора архива (согласно ст․ 35 ФЗ «Об архивном деле»)․
Удаленная работа и оцифрованные ресурсы (Критически важно!)
Не езжайте в Тверь зря! Огромный массив самых востребованных документов уже оцифрован и доступен онлайн․
Основные порталы:
- Сайт ГАТО (gatver․ru) — раздел «Информационные ресурсы» / «Электронные копии документов»․
- Здесь выложены сканы метрических книг (сортированные по уездам/приходам/годам)․
- Ревизские сказки (многие тома)․
- Исповедальные росписи․
- Списки потерь ВОВ (картотеки)․
- Портал «Архивы России» / «Национальный архивный фонд» (archives․gov․ru)․ Единый поиск по описям (путеводителям) по всем архивам страны․ Введите «Государственный архив Тверской области» в поле «Архив», чтобы увидеть полный перечень фондов и описей․
- FamilySearch (FamilySearch․org) / «Родовид» / «Мой родной»․ Многие метрические книги Тверской губернии загружены туда (часто с лучшим интерфейсом просмотра, чем на сайте архива)․ Требуется бесплатная регистрация․
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа»․ Для поиска наградных листов, боевых путей, документов о потерях, это быстрее, чем запрос в архив․
Как пользоваться онлайн-метриками на сайте ГАТО (инструкция):
- Заходите на gatver․ru -> «Для пользователей» -> «Электронные копии документов»․
- Выбираете нужный уезд (например, Тверский уезд)․
- Выбираете приход/церковь (нужно знать, в каком приходе было село/деревня — смотрите справочники уездов или карты)․
- Выбираете год и тип акта (рожденные, венчанные, умершие)․
- Открывается просмотрщик (обычно PDF или DJVU)․ Листаете страницы в поиске фамилии․
Типовые сценарии запросов и лайфхаки
Сценарий 1: Генеалогия (поиск предков до 1917 г․)
- Начните с FamilySearch / сайта ГАТО — поищите метрические книги по месту жительства (село/деревня -> приход -> уезд)․
- Если метрики не сохранились/не оцифрованы -> ищите ревизские сказки (Ф․ 350, 1024 и др․) и исповедальные росписи (Ф․ 190, 350 и др․)․ Они часто дают больше информации (все члены семьи, возраст, родство)․
- Для дворян/чиновников -> фонды Таврической палаты / Герольд-мейстерской (в РГАДА, Москве), но в ГАТО могут быть копии или личные дела по службе;
- Для купецов/мещан -> дела городских дум, ратуш, магистратов (паспортные столов, ревизские сказки городские)․
Сценарий 2: Подтверждение стажа/зарплаты/факта работы (советский период)
- Эти дела хранятся в архивах предприятий (если предприятие существует — обращайтесь в их кадровую службу/архив)․
- Если предприятие ликвидировано — дела переданы в ГАТО (фонды предприятий) или в МФЦ/ЗАГС/Пенсионный фонд (для пенсионных дел)․
- В читальном зале ГАТО можно посмотреть описи фондов предприятий (например, Ф․ Тверской вагонзавод, Ф․ Козинский комбинат и т․д․) и заказать личные дела/карточки учета рабочего времени․
- Фонды Тверской городской думы/управы (плановые дела, проекты застройки, ведомости домовладельцев)․
- Фонды Губернского земства / Уездных земств (земельные межевания, межевые книги)․
- Фонды БТИ / Архитектурного управления (сoviet period)․
- Ошибка: Приехать без предварительного изучения описей (путеводителей) на сайте archives․gov․ru․
Решение: Найдите номер фонда, описи и дела дома․ Приезжайте с готовым списком заказов․ - Ошибка: Искать метрики по современному названию села․
Решение: Определите приход и уезд 1897/1917 года․ Село могло входить в другой приход, уезд или даже губернию (например, часть современной Тверской области была в Новгородской, Псковской, Смоленской губерниях)․ Используйте «Список населенных мест․․․» по губерниям (есть в сети)․ - Ошибка: Просить «все дела по фамилии Иванов»․
Решение: Архивисты не ищут по фамилиям в неописированных массивах․ Вы должны указать конкретный фонд, опись, дело․ - Ошибка: Не взять с собой флешку/внешний диск для сканов (если заказывали платное сканирование) или зарядку для телефона (фотосъемка сажает батарею быстро)․
- Тверской областной государственный архив новейшей истории (ГАТОНИ) (ул․ Советская, 33) — документы 1917–1991 гг․ партийных, комсомольских организаций, движений, личные фонды деятелей․ Отдельное юридическое лицо!
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) (Москва), довоинские и первовоинские дела, дворянские родословные, метрические книги до 1719 г․
- Российский государственный исторический архив (РГИА) (СПб), метрические книги духовного ведомства, дела губернских управлений (дубликаты), герольдские дела․
- РГАЭ / РГАНКХ / ЦГА ВМФ / ЦГА ВКС (Москва) — отраслевые архивы (промышленность, народное хозяйство, флот, авиация) — если ваши предки работали на ведомственных предприятиях․
- ЗАГС г․ Твери / МФЦ — справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (закон о защите персональных данных)․
- [ ] Проверил режим работы на сайте gatver․ru (нет ли санитарного дня/праздника)․
- [ ] Изучил описи на archives․gov․ru, составил список: Фонд, Опись, Дело, Название дела․
- [ ] Проверил, оцифровано ли дело на сайте ГАТО / FamilySearch (чтобы не езжать зря)․
- [ ] Подготовил паспорт, заявление (можно распечатать заранее), фото 3×4 (на случай)․
- [ ] Взял карандаши (М/ТМ), блокнот, зарядку для телефона, флешку;
- [ ] Оставил сумку/куртку в гардеробе/сейфе (в зале только бумаги, карандаш, телефон/камера)․
- [ ] Заполнил «Уведомление о съемке» у дежурного, если планирую фотографировать․
Сценарий 3: История дома/земельного участка в Твери
Частые ошибки новичков (Как сэкономить время)
Полезные контакты «соседей» (если в ГАТО нет нужного)
Чек-лист перед поездкой в читальный зал
Резюме
Читальный зал ГАТО — это профессиональная исследовательская площадка с богатейшими фондами по истории Верхнего Поволжья․ Ключ к успеху — подготовка дома․ 90% генеалогических задач (метрики, ревизские сказки) решаются дистанционно через сайт архива и FamilySearch․ Личная поездка нужна для работы с уникальными неоцифрованными делами (земельные, хозяйственные, личные фонды, советские предприятий), изучению водяных знаков, печаток или когда онлайн-сканы нечитаемы․ Соблюдайте правила обращения с документами — это наше общее наследие․
Удачи в поисках! История Тверской земли ждет своего исследователя․