Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) – центральный архивный центр региона, где хранятся уникальные документы, отражающие историю, экономику, культуру и общественную жизнь Тюмени и Тюменской области. Официальный сайт https://archiv.72to.ru/ предоставляет доступ к информации о фондах, электронным копиям, правилам работы с документами и способам получения государственных услуг.
Содержание статьи - История архива
- Структура и основные фонды
- Услуги, предоставляемые архивом
- Электронные сервисы и онлайн‑доступ
- Контактные данные и режим работы
- Как пользоваться официальным сайтом
- Часто задаваемые вопросы
История архива
История Государственного архива Тюменской области начинается 5 августа 1922 г. с создания губернского отдела архивов. Первоначально он располагался в здании Тюменского Троицкого монастыря и назывался губернским архивным бюро при секретариате президиума губисполкома.
- 1922 г. – сформировано 37 фондов.
- 1930 г. – архив преобразован в городской.
- 1944 г. – получено название «Государственный архив Тюменской области».
- 1958‑1970 гг. – архив находился в Тобольске (ГАТОТ).
- 1970 г. – перевод в Тюмень, открытие филиала в городе.
С тех пор фонды охватывают период с начала XVII в. (первая грамота 1604 г.) до современности, включая уникальные метрические книги, картографические материалы, судебные акты, документы промышленного и сельскохозяйственного сектора.
Структура и основные фонды
Фонды архива делятся на несколько крупных категорий:
- Государственные фонды – документы органов власти, судов, налоговых и таможенных служб.
- Фонды предприятий и организаций – архивные материалы крупных промышленных компаний, сельскохозяйственных колхозов, транспортных и энергетических предприятий.
- Личные фонды – биографии и личные документы выдающихся деятелей региона.
- Метрические книги церквей и полицейских управлений Тобольской губернии (XIX в.) – важный источник для генеалогических исследований.
- Картографические материалы – карты и планы Тюмени и Тюменской области за XVIII‑XX вв.
Все фонды доступны для изучения в читальном зале архива, а часть из них оцифрована и размещена на официальном сайте.
Услуги, предоставляемые архивом
Государственный архив Тюменской области оказывает широкий спектр услуг:
Выдача архивных справок, выписок и копий
Услуга предоставляется через:
- Федеральную государственную информационную систему;
- Единый портал государственных услуг Тюменской области;
- Многофункциональные центры (МФЦ);
- Почтовое отправление (пр; Геологоразведчиков, д. 21/1, г. Тюмень, 625035).
Тематические запросы
Запросы о недвижимости, актах гражданского состояния, генеалогических данных и др. принимаются:
- Через виджет «Госуслуги. Решаем вместе» на главной странице сайта;
- Почтовым отправлением;
- Лично в часы приёма посетителей (пн‑чт 9:00‑12:00).
Консультации в читальном зале
Посетители могут получить помощь архивистов в поиске нужных документов, оформлении заявок и работе с электронными копиями.
Оцифровка и онлайн‑доступ
С 2022 г. архив активно оцифровывает метрические книги, ревизские сказки и другие фонды. Оцифрованные материалы доступны в разделе «Электронные копии» официального сайта.
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
Сайт archiv.72to.ru состоит из нескольких ключевых разделов:
- Главная – новости, актуальные объявления (например, приостановка биографических запросов до г.).
- Фонды – каталоги архивных фондов с поиском по дате, типу документа, ключевым словам.
- Электронные копии – просмотр и скачивание оцифрованных документов (метрические книги, карты, фотографии).
- Госуслуги – форма подачи заявок, статус их выполнения, ссылки на Единый портал.
- Контакты – адрес, телефоны, график работы, карта проезда.
Для подачи электронного обращения необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте (кнопка «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу).
- Перейти в раздел «Госуслуги» → «Подать запрос».
- Заполнить форму, указав тип запроса (справка, копия, поиск биографических данных и т.п.).
- Прикрепить сканированные документы, подтверждающие личность (паспорт, ИНН).
- Отправить запрос и отслеживать статус в личном кабинете.
Важно: согласно изменённому Федеральному закону № 59‑ФЗ, обращения в электронном виде принимаются только через официальные порталы, а не по электронной почте.
Контактные данные и режим работы
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Полное название | Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) |
| Адрес | 625035, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21/1 |
| Телефон (читальный зал) | 8 (3452) -6‑55‑91 |
| Электронная почта (для справок) | gbuto_gato@obl72.ru |
| Режим работы администрации | Пн‑чт: 08:00‑17:00 Пт: 08:00‑16:00 Перерыв: 12:00‑13:00 |
| Приём посетителей | Пн‑чт: 09:00‑12:00 Пт: приём не проводится |
| Транспортная доступность | Автобусы: 7, 8, 11, 11д, 14, 15, 25, 27, 30, 46, 47, 47д, 48, 49, 55, 63, 86, 96 Маршрутки: 29, 29д, 41, 57, 57д, 80, 80д Остановка «Театральный центр «Космос»» (автобусы 7, 8, 13, 14, 15, 16, 25, 30, 46, 48, 63, 96) – в 5‑10 минут ходьбы. Остановка «Магазин «Буратино»» – маршрутки 57, 57д. Остановка «Детская библиотека им. К. Я. Лагунова» – рядом с парковкой для инвалидов. |
Как пользоваться официальным сайтом архива Навигация по главной странице
В верхнем меню находятся ссылки: «О архиве», «Фонды», «Электронные копии», «Госуслуги», «Контакты», «Новости».
Поиск документов - Перейдите в раздел «Фонды».
- Выберите интересующий фонд (например, «Метрические книги Тобольской губернии»).
- В строке поиска введите ключевые слова, даты или номера дел.
- Нажмите «Найти» – система выдаст список найденных записей.
- Для просмотра откройте карточку документа и, если доступно, нажмите «Скачать PDF».
Оформление запроса на справку
Ссылка «Госуслуги» ведёт к интерактивному виджету. После выбора типа услуги (справка, копия, поиск биографических данных) система автоматически сформирует перечень необходимых документов.
Личный кабинет
После регистрации в правом верхнем углу появится ссылка «Личный кабинет». Здесь можно:
- Отслеживать статус поданных заявок;
- Сохранять поисковые запросы;
- Получать электронные уведомления о готовности документов.
Поддержка пользователей
Если возникнут вопросы, используйте форму «Обратная связь» внизу страницы или позвоните по телефону читального зала. На сайте также размещён раздел «Часто задаваемые вопросы» (см. ниже).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить копию метрической книги онлайн?
- Да. Оцифрованные копии доступны в разделе «Электронные копии». Для получения официальной выписки необходимо оформить запрос через «Госуслуги».
- Какой документ нужен для получения биографических данных?
- Согласно приказу от № 05‑а, запросы биографического характера приостановлены до г. После возобновления потребуется паспорт и документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о рождении родственника).
- Можно ли отправить запрос по электронной почте?
- Нет. С 2024 г. электронные обращения принимаются только через официальный портал и форму на сайте архива. Электронная почта (gbuto_gato@obl72.ru) используется лишь для рассылки готовых ответов.
- Какие услуги предоставляются в МФЦ?
- В МФЦ можно подать заявку на получение архивных справок, копий и выписок, а также получить консультацию по оформлению запросов.
- Есть ли бесплатный доступ к архивным материалам?
- Доступ к электронным копиям бесплатный. За выдачу оригинальных документов и официальных справок взимается плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Госуслуги».
Официальный сайт Государственного архива Тюменской области – это удобный портал для исследователей, genealogists, историков и всех, кто интересуется прошлым региона. На сайте можно быстро найти нужный фонд, заказать копию документа, получить официальную справку и следить за статусом заявки в режиме онлайн. При посещении архива лично рекомендуется заранее оформить запрос через сайт, чтобы сократить время ожидания в читальном зале.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по телефону 8 (3452) -6‑55‑91 или посетите архив по адресу пр. Геологоразведчиков, 21/1, Тюмень, 625035. Мы будем рады помочь вам в работе с историческими документами!