Государственный архив Тюменской области (ГАТО) – один из крупнейших региональных архивных фондов России. Он хранит уникальные документы‚ отражающие историю развития Тюменской земли от древних времен до наших дней. В этой статье мы расскажем‚ как пользоваться архивом‚ какие фонды доступны‚ как оформить запросы и какие услуги предоставляет учреждение.
Общая информация об архиве
- Полное название: Государственный архив Тюменской области
- Адрес: 625000‚ г. Тюмень‚ ул. Петровская‚ 45
- Телефон: +7 (3452) -5‑44‑33
- Э‑почта: info@gato.tmn.ru
- Сайт: https://gato.tmn.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники.
Структура архивных фондов
Фонды ГАТО делятся на несколько основных категорий:
- Государственные архивные фонды (ГАФ) – документы органов государственной власти и местного самоуправления.
- Фонды частных лиц и организаций – личные архивы‚ семейные хроники‚ делопроизводство предприятий.
- Мультимедийные и электронные фонды – фотоматериалы‚ аудио‑ и видеозаписи‚ цифровые копии документов.
- Специальные фонды – архивы культурного наследия‚ этнографические материалы‚ архивы религиозных учреждений.
Ключевые фондовые разделы
| Раздел | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Государственная власть | XVIII — XX вв. | Документы Уральской губернии‚ Тюменского уезда‚ архивы советской администрации. |
| Промышленность и сельское хозяйство | XVIII — XXI вв. | Дела нефтяных и газовых компаний‚ колхозные отчёты‚ сельскохозяйственные исследования. |
| Культура и образование | XIX — XXI вв. | Архивы школ‚ вузов‚ театров‚ музеев‚ литературные рукописи. |
| Этнография и народное творчество | XVI — XX вв. | Фотографии‚ аудиозаписи народных песен‚ описания традиций коренных народов. |
Как получить доступ к документам
Регистрация посетителя
- Заполнить паспортный лист в приемном зале (предоставьте паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Получить билет‑пропуск со сроком действия (обычно 1‑3 дня).
- При необходимости оформить доступ к закрытым фондам (требуется согласование с руководством архива).
Поиск документов
- Онлайн-каталог – доступен на официальном сайте. Позволяет искать по ключевым словам‚ датам‚ типу документа.
- Электронный справочник – в читальном зале можно воспользоваться терминалом с полной базой данных фондов.
- Консультация архивариуса – при сложных запросах рекомендуется обратиться к специалисту (см. раздел «Контакты»).
Заказ копий и репродукций
Для получения копий (фото‚ скан‚ ксерокопия) необходимо заполнить форму «Заявка на копирование». Стоимость зависит от формата и объёма:
- Черно‑белый документ – от 5 руб./лист.
- Цветной документ – от 15 руб./лист.
- Электронные копии (PDF) – от 3 руб;/лист.
Оплата производится наличными в кассе или банковской картой.
Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы
Оцифрованные фонды
ГАТО активно оцифровывает свои фонды. На сайте доступны:
- Электронный архив «Тюмень в цифрах» – более 200 000 отсканированных страниц.
- Коллекция «Исторические фотографии Тюменской области» – более 30 000 изображений с возможностью скачивания в высоком разрешении.
- Аудио‑ и видеоматериалы «Наследие народов Сибири».
Публичный доступ
Для свободного доступа к оцифрованным материалам не требуется регистрация. Доступ к закрытым документам возможен только после получения разрешения от архивного управления.
Онлайн‑запросы
С помощью формы «Заявка онлайн» можно отправить запрос на поиск и копирование документов‚ не посещая архив лично. В заявке указываются:
- ФИО и контактные данные.
- Точные реквизиты искомого документа (номер фонда‚ дело‚ дата).
- Цель исследования (научная работа‚ публикация‚ личные интересы).
Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней.
Полезные советы исследователям
- Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты‚ тем быстрее архивариус найдет нужный материал.
- Учитывайте сроки доступа. На популярные фонды может потребоваться предварительное бронирование читального зала.
- Берите с собой только разрешённые предметы. В читальный зал нельзя приносить ноутбуки‚ фотоаппараты без согласования.
- Сохраняйте порядок. После работы с документами их необходимо вернуть в том же виде‚ в котором они были получены.
- Обращайтесь к специалистам. Архивариусы могут подсказать альтернативные источники‚ если нужный документ недоступен.
Контакты и часы работы
Государственный архив Тюменской области
Адрес: 625000‚ г. Тюмень‚ ул. Петровская‚ 45
Телефон: +7 (3452) -5‑44‑33
Э‑почта: info@gato.tmn.ru
Сайт: https://gato.tmn.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)
Государственный архив Тюменской области – незаменимый ресурс для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Сибири. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов‚ архив предоставляет широкий спектр возможностей для исследования. Следуя рекомендациям из этого путеводителя‚ вы сможете эффективно планировать визит‚ быстро находить нужные документы и получать качественные копии материалов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ смело обращайтесь в архив по указанным контактам – сотрудники всегда готовы помочь.