Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) – крупное архивное учреждение‚ которое осуществляет хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю‚ социально‑политическое развитие и экономическую жизнь Тюменской области. Управление по делам архивов Тюменской области является единственным учредителем и руководящим органом архива.

Исторический обзор

• 1958–1970 гг. Архив находился в г. Тобольске и назывался Государственный архив Тюменской области в городе Тобольске (ГАТОТ).
• 1970‑годы. После реорганизации архив переехал в Тюмень‚ где и находится по сегодняшний день.
• 2005 г. Распоряжением Правительства Тюменской области № 902‑рп был образован Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области путём слияния нескольких архивных подразделений.
• 2008 г. На пост директора назначена Ольга Петровна Тарасова (с ноября 2008 года).
• 2024 г. 9 июля издано Распоряжение Управления по делам архивов Тюменской области № 4 «Об утверждении административного регламента предоставления государственных услуг»‚ в котором закреплены порядок и сроки выдачи архивных справок‚ выписок и копий‚ связанных с социальной защитой граждан.

Правовая база и нормативные документы

1. Федеральный закон «Об архивных документах» от  № 125‑ФЗ.
2. Закон Тюменской области «Об архивном деле» (в ред. от 2022 г.).
3. Распоряжение Правительства Тюменской области № 902‑рп от  г. о создании ГБУТО ГАТО.
4. Распоряжение Управления по делам архивов Тюменской области № 4 от  г. – административный регламент государственных услуг.
5. Внутренний Порядок использования архивных документов‚ утверждённый приказом директора архива.

Структура управления

Управление по делам архивов Тюменской области координирует работу всех архивных подразделений региона. В состав ГБУТО ГАТО входят:

• Главное архивное отделение – хранение и обработка государственных и муниципальных документов.
• Отдел социально‑политической истории – документы партийных‚ общественных и политических объединений.
• Отдел кадровой и личной документации – архивы по персоналу‚ реорганизациям и кадровым перемещениям.
• Отдел электронного архива – оцифровка‚ хранение и предоставление электронных копий.
• Читальный зал – место для работы исследователей и граждан.
• Служба клиентского обслуживания – приём и обработка запросов на справки‚ выписки и копии.

Основные услуги

ГБУТО ГАТО предоставляет широкий спектр государственных услуг‚ в т.ч.:

Выдача архивных справок и выписок

Справки‚ подтверждающие факт наличия или отсутствие определённых документов‚ выдаются в течение 5 рабочих дней после подачи запроса (при условии наличия всех необходимых документов).

Предоставление копий документов

Копии могут быть предоставлены в бумажном виде или в виде электронных файлов (PDF‚ TIFF). Стоимость копий определяется тарифом‚ установленным региональными нормативами.

Оказание услуг в сфере социальной защиты

Специальные запросы‚ связанные с пенсионным обеспечением‚ льготами и компенсациями‚ обрабатываются в соответствии с административным регламентом № 4 от 2024 г.

Электронный доступ к архиву

Через официальный сайт tumen_arhiv.ru можно:

• Подать онлайн‑запрос.
• Скачать оцифрованные материалы.
• Получить информацию о новых поступлениях в фонд.

Как получить документы

Для получения архивных справок‚ выписок или копий необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление (бумажное или электронное) с указанием:
   • ФИО заявителя.
   • Контактных данных (телефон‚ e‑mail).
   • Точного перечня запрашиваемых документов (номер‚ дату‚ наименование).
   • Цели использования (социальная защита‚ исследовательская работа и т.д.).
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ документ‚ подтверждающий интерес (например‚ пенсионное удостоверение).
3. Отправить заявку:
   • Лично в читальный зал.
   • По почте (отправить на адрес архива).
   • Онлайн через форму на сайте.
4. Оплатить услуги (если применимо) – реквизиты указаны в ответе службы клиентского обслуживания.
5. Получить готовый документ в указанный срок (обычно 5–10 рабочих дней).

Доступ к архивным фондам

В архивных фондах хранятся более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

• Документы государственных органов Тюменской области (с 1917 г.)
• Архивные материалы предприятий нефтегазовой отрасли
• Коллекции партийных и общественных организаций
• Личные дела сотрудников государственных учреждений
• Электронные архивы (сканированные копии‚ цифровые базы данных)

Для работы с документами в читальном зале требуется предварительная запись (по телефону или через сайт). Правила пользования залом изложены в Порядке использования архивных документов‚ доступном на официальном сайте.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного архива – оцифровка более 30 % бумажных фондов.
• Внедрение системы автоматизированного поиска с поддержкой естественного языка.
• Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия (сотрудничество с музеями и научными институтами).
• Повышение уровня обслуживания граждан через развитие мобильного приложения для подачи запросов и получения уведомлений о статусе их дел.

Тюменский государственный архив – управление является ключевым хранителем исторической памяти Тюменской области. Благодаря четкой правовой базе‚ современной инфраструктуре и ориентированности на потребности граждан‚ архив обеспечивает доступ к ценным документам‚ поддерживая процессы социальной защиты‚ научных исследований и культурного развития региона.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.