Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) – центральный архивный центр региона, который осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, а также региональные и муниципальные архивные материалы․ В статье рассматриваются основные фонды архива, их структура, содержание и порядок доступа к документам․
Исторический обзор развития архива
История формирования архивных фондов Тюменской области начинается с начала 20‑х годов XX века․ К концу 1922 года в архивных хранилищах было сформировано 37 фондов․ В 1930 году окружной архив преобразовался в городской, а в 1944 году получил название Государственный архив Тюменской области․ С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет новые технологии и адаптирует свою работу к современным требованиям․
- 1944 г․ – переименование в Государственный архив Тюменской области․
- 1990‑е годы – цифровизация части фондов, создание электронных каталогов․
- 2020‑е годы – запуск Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и создание фондов на DVD‑носителях (более 37 млн․ документов)․
Организационная структура архива
ГБУТО ГАТО подчиняется Управлению по делам архивов Тюменской области, которое реализует государственную политику в сфере архивного дела․ Основные направления деятельности включают:
- Оптимальное формирование и пополнение архивных фондов․
- Комплектование, учёт и консервацию документов․
- Оказание услуг пользователям (физическим и юридическим лицам)․
- Развитие цифровых сервисов и открытых данных․
Классификация фондов
Фонды архива условно делятся на несколько крупных категорий, каждая из которых отражает определённый аспект истории Тюменской области․
Государственно-правовые фонды
Содержат нормативные правовые акты, указы Президента РФ, региональные законы и постановления, а также документы, связанные с государственной закупкой и исполнением государственных программ․
Социально‑политические фонды
Включают материалы, отражающие политическую жизнь, общественные движения, работу органов власти, а также обращения граждан и организаций․ Особое внимание уделяется документам, связанным с Общественным советом и международным сотрудничеством․
Экономические фонды
Документы о деятельности предприятий, организаций и учреждений Тюменской области․ Здесь хранятся:
- финансовые отчёты;
- производственные планы;
- ревизские сказки и бухгалтерские книги;
- договоры и контракты․
Культурно‑исторические фонды
Материалы, посвящённые культурному развитию региона: архивные справочники, путеводители, сведения о Тобольской губернии (18‑начало 20 вв․), а также документы, связанные с историей Тюмени и Тюменского района․
Генеалогические фонды
Содержат метрические книги, ревизские сказки, списки населения и другие документы, необходимые для поиска предков․ На официальном сайте размещён список электронных копий дел с метрическими книгами․
Технические и цифровые фонды
В рамках проекта цифровизации создан фонд на DVD‑носителях, включающий более 37 миллионов документов․ Доступ к этим материалам реализуется через ГИС УИАД и онлайн‑каталог «Центральный фондовый каталог»․
Основные фонды по количеству единиц
| Номер фонда | Наименование | Период охвата | Объём (единиц хранения) |
|---|---|---|---|
| 1 | Государственно-правовые акты | 1917‑2026 | ≈ 120 тыс․ |
| 2 | Социально‑политические документы | 1920‑2025 | ≈ 250 тыс․ |
| 3 | Экономические фонды предприятий | 1930‑2020 | ≈ 340 тыс․ |
| 4 | Культурно‑исторические материалы | 18‑20 вв․ | ≈ 180 тыс․ |
| 5 | Генеалогические фонды | 1850‑1990 | ≈ 95 тыс․ |
| 6 | Цифровой фонд (DVD) | 1990‑2026 | ≈ 37 млн․ документов |
Как получить доступ к архивным документам
Доступ к материалам архива регулируется Порядком использования архивных документов в ГБУТО ГАТО․ Основные способы получения информации:
- Личный запрос в читальном зале (адрес: 625035, г․ Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1)․
- Электронный запрос через официальный сайт архива – форма «Обращения граждан и организаций»․
- Онлайн‑поиск в системе ГИС УИАД, где доступны метаданные и сканированные копии большинства фондов․
- Заказ копий (печатных или цифровых) – предоставляются за плату в соответствии с тарифами архива․
Контактные данные:
- Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
- Факс: 32‑16‑66
- E‑mail: tumen_arhiv@mail․ru
- Сайт: www․tumenarchiv․ru
Открытые данные и цифровые сервисы
В рамках государственной политики открытых данных архив предоставляет:
- Доступ к центральному фондовому каталогу – онлайн‑база с описанием всех фондов․
- Публичные наборы электронных копий (PDF, TIFF) на портале открытых данных Тюменской области․
- Виртуальные экскурсии по архивным залам и тематическим выставкам․
Перспективы развития архивных фондов
На коллегии, проведённой в 2025 году, были утверждены основные направления развития архивного дела в Тюменской области на 2026 год:
- Дальнейшее расширение цифровой базы – планируется оцифровать ещё 15 млн․ документов․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска․
- Укрепление международного сотрудничества – обмен опытом с архивами соседних регионов и стран․
- Развитие сервисов для генеалогов и историков‑любителей (интерактивные карты, тематические подборки)․
- Повышение уровня консервации и реставрации уязвимых бумажных и фотоматериалов․
Фонды Государственного архива Тюменской области представляют собой уникальный исторический ресурс, охватывающий более ста лет общественно‑политической, экономической и культурной жизни региона․ Благодаря систематическому пополнению, цифровизации и открытым сервисам архив становится доступным не только специалистам, но и широкому кругу граждан, желающих изучать своё прошлое․
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или обратитесь в читальный зал по указанным контактам․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․