Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО) является центральным архивом региона и ключевым хранилищем документов, формирующих Архивный фонд Российской Федерации на территории Тюменской области. Архив обеспечивает сохранность, комплектование, учет и использование документов исторической, общественно-политической и экономической значимости.

Общие сведения об учреждении

Архив выполняет функции государственного управления в области архивного дела на территории региона, ведет государственный учет документов Архивного фонда РФ и осуществляет контроль за сохранностью архивных документов у их владельцев.

Структура Архивного фонда (Система фондов)

Фонды ГАТО формируются по фондовому принципу — документы объединяются в фонды в соответствии с историческим методом (происхождением), то есть по создателю документов (учреждению, организации, лицу). На 2026 год в архиве хранится несколько тысяч фондов, охватывающих период с XVII века по настоящее время.

Основные хронологические и тематические блоки фондов:

1. Дореволюционный период (XVII — октябрь 1917 г.):
   • Фонды органов местного управления: Тобольского, Тюменского, Ишимского, Ялуторовского уездных земств, городских управений и дум.
   • Фонды казачьих войск и станиц (Тобольское казачье войско).
   • Фонды духовных консисторий, приходов и монастырей.
   • Фонды промышленных и коммерческих предприятий, купеческих родов (например, фонды купцов Подаровых, Чуриковых).
   • Фонды образовательных и благотворительных учреждений.
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Фонды партийных органов: обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС.
   • Фонды советов народных депутатов (облисполком, горispолкомы, райисполкомы).
   • Фонды отраслевых управлений и департаментов: промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, связи, торговли, здравоохранения, образования, культуры.
   • Фонды судов, прокуратуры, органов МВД/НКВД/КГБ (с учетом режима доступа).
   • Фонды крупных промышленных гигантов периода индустриализации и эвакуации (заводы, эвакуированные на Урал во время ВОВ).
   • Фонды колхозов, совхозов, МТС.
   • Фонды общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание», ВООПИК и др.).
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.):
   • Фонды органов государственной власти Тюменской области (Губернатор, Законодательное собрание, Правительство, департаменты).
   • Фонды муниципальных образований.
   • Фондов некоммерческих организаций, СМИ, политических партий.
   • Личные фонды выдающихся жителей региона (ученых, писателей, государственных деятелей, ветеранов).

Справочно-поисковые средства (СПС)

Для работы с фондами архив создает и поддерживает актуальные справочно-поисковые средства. Доступ к СПС для самостоятельного поиска информации предоставляется бесплатно в читальном зале архива и через электронные ресурсы.

Основные виды СПС:

• Путеводитель по фондам — основной обобщающий справочник, содержащий краткие характеристики всех фондов (номер, название создателя, даты, количество дел, историко-архивная справка).
• Описи дел (инвентаризации) — основной учетный документ фонда, содержащий перечень дел с указанием заглавий, дат, количества листов и номенклатурных номеров.
• Картотеки:
  • Систематические (по темам, вопросам).
  • Алфавитно-хронологические.
  • Персональные (по фамилиям).
  • Географические (по населенным пунктам).
• Указатели и каталоги (например, каталог фотодокументов, фоно-документов, видеодокументов, картографических материалов).
• Электронные базы данных, автоматизированные информационные системы (АИС) для учета и поиска документов.

Особенности фондов для генеалогических исследований

ГАТО является главным центром для родословных поисков на Урале. Наиболее востребованы следующие группы документов:

Режим доступа и порядок работы с документами

Читальный зал

• Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале.
• Требуется предъявить паспорт (для граждан РФ) или иной документ, удостоверяющий личность.
• Оформляется читательский билет (бесплатно).
• Заказ дел осуществляется по описям (обычно через электронный каталог или картотеки зала).
• Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документов и загруженности).

Удаленные запросы и платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче копий документов по письменным запросам (почта, электронная почта, форма на сайте Управления по делам архивов или Госуслуги).

• Справки-выписки из метрических книг, ревизских сказок, дел ЗАГС.
• Копирование документов (цифровое фото, сканирование, ксерокопия) — по тарифам, утвержденным архивом.
• Научные и тематические справки по истории предприятий, населённых пунктов, биографиям.

Ограничения доступа (Сроки ограничения доступа)

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных»:

• 75 лет, документы, содержащие сведения о частной жизни, личной и семейной тайне (метрические книги ЗАГС, делопроизводство по личным делам и т.д.).
• 30 лет — документы, содержащие государственную тайну (снимается гриф секретности по истечении срока или по решению уполномоченного органа).
• 100 лет — акты гражданского состояния (ЗАГС) полностью открываются для свободного доступа по истечении 100 лет со дня составления (для справок родственникам — 75 лет).

Важно: Родственники могут получить справки из закрытых фондов (срок 75 лет) при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

ГАТО активно занимается цифровизацией фондов. Основные точки доступа к электронным образам:

• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области (раздел «Архивы» / «Поиск документов» / «Электронные копии»).
• Портал «Архивы Тюменской области» (если функционирует как отдельный ресурс).
• Федеральная информационная система «Архивы России» (fisa.gov.ru) — единый реестр фондов и описей с возможностью удаленного заказа.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа», для документов ВОВ (часто дублируют фонды архива).
• Сайт «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage — частично размещены оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Тобольской губернии (в т.ч. из фондов ГАТО).

Практическое занятие: «Как найти информацию о предках» (Алгоритм)

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерные даты (рождения, смерти, брака), место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город), вероисповедание, сословие.
2. Определите административно-территориальное деление: Тюменская область формировалась в 1944 г. Раньше территория входила в Тобольскую губернию (Тобольский, Тюменский, Ишимский, Ялуторовский уезды) и частично в Амолинскую/Тюменскую области Уральского края. Название населённого пункта могло меняться.
3. Изучите Путеводитель по фондам ГАТО (доступен на сайте или в читальном зале). Найдите фонды духовных консисторий, уездных земств, волостных управ для нужного уезда и периода.
4. Проверьте электронные базы: Поищите оцифрованные описи и сами документы (метрические книги, ревизские сказки) на сайтах-партнерах (FamilySearch часто имеет лучший интерфейс просмотра сканов ГАТО).
5. Составьте заказ: Укажите номер фонда, описи, дела, номенклатурный номер дела. Если не можете найти в описи — закажите справку-поиск в архиве (платная услуга).
6. Работа с документами XX века: Для периода после 1917 г. ищите фонды ЗАГС (ф. Р…), домашние книги (фонды горсоветов/сельсоветов), личные дела в фондах предприятий и учебных заведений.

Перспективы развития (План на 2026 год и далее)

На коллегиях по архивному делу в Тюменской области отмечаются ключевые направления:

• Внедрение и развитие электронного документооборота и систем электронного архивирования (СЭА) у ведомств-образователей фондов.
• Повышение доступности архивных документов через портал «Госуслуги» и личные кабинеты пользователей.
• Работа с обращениями граждан: сокращение сроков выдачи справок, переход на безбумажные технологии.
• Комплектование фондов современного периода: прием документов ликвидированных и реорганизованных организаций, личных фондов ветеранов СВО, труда и войны.

Фонды Государственного архива Тюменской области — это уникальный массив документального наследия, отражающий историю освоения Сибири, развития промышленности, культуры и бытия многонационального населения региона от XVII века до наших дней. Систематизированная структура фондов, развитая система справочно-поисковых средств и активная цифровизация делают архив доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга граждан, занимающихся генеалогией или защитой своих прав. Знание структуры фондов, сроков доступа и порядка работы с архивом — залог успешного поиска нужной информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУТО ГАТО, Управления по делам архивов Тюменской области и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуально на 2026 год.