Государственный архив Тюменской области (ГБУ ТО «ГАТО») является главным хранилищем документов региона, обеспечивающим сохранность и доступность архивного фонда для граждан, организаций и ученых. Официальный интернет-ресурс архива и связанных с ним ведомственных сайтов служит ключевым инструментом для удаленной работы с документами, получения справок и изучения истории региона.

Основные официальные веб-ресурсы

Важно различать сам сайт архива и портал управляющего органа, так как функционал может отличаться:

• Портал «Управление по делам архивов Тюменской области» (архивы72.ру / arhiv72.ru): Это главный информационный ресурс ведомства. Здесь публикуются нормативные акты, новости архивного дела региона, сведения о структуре, контакты всех архивов области и доступ к Единому архивному информационно-справочному система (ЕАИС).
• Раздел ГАТО на портале «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, содержащий стандартную карточку учреждения, путеводители по фондам и ссылки на электронные ресурсы;
• Электронный архив Тюменской области: Проект по оцифровке наиболее востребованных и ценных документов (на 2011 год оцифровано более 37 млн. листов). Доступ к сканам часто осуществляется через портал Управления или специализированные геноалогические ресурсы.

Ключевая контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться; Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (3452) -2-15-40 перед визитом.

• Читальный зал: Обычно работает в будни (пн–пт), часы приема читателей устанавливаются администрацией (часто с 9:00 до 17:00 с перерывом на санитарный день/обед).
• Приемная / Канцелярия: Прием письменных обращений и выдача готовых справок производится в установленные часы приема граждан руководителем и специалистами.
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (требуется подтверждение).

Основные услуги и функции сайта

Подача запросов онлайн («Решаем вместе» / «Есть вопрос? Напишите нам»)

На портале Управления по делам архивов функционирует форма обратной связи («Написать нам»), позволяющая гражданам направлять запросы на выдачу архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, место жительства и т.д., без личного визита. Ответ направляется на электронную почту или по почте РФ.

Электронные описи и Путеводители

Сайт предоставляет доступ к путеводителю по фондам ГАТО. Это основной поисковый инструмент для исследователей и геноалогов. Описи фондов позволяют определить номер дела, год и название документа до визита в читальный зал.

Цифровые копии документов (Электронный архив)

Реализуется проект массовой оцифровки. Наиболее востребованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, конфассиональные росписи, личные дела) доступны для просмотра в режиме онлайн или по запросу скан-копий. На 2011 год объем оцифрованных документов превышал 37 млн листов, работа продолжается.

Генеалогические исследования

Архив является базой для геноалогических поисков. На сайте часто публикуются методические рекомендации по самостоятельным поискам предков в фондах Тюменской области.

Архив документов Правительства Тюменской области

Отдельный раздел/ресурс, посвященный актам регионального исполнительной власти: приказам, постановлениям, паспортизациям, письмам, решениям, законам и положениям. Актуален для юристов, журналистов и сотрудников госорганов.

Структура фондов ГАТО (Краткий обзор)

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные группы:

1. Дореволюционные фонды: Учреждения губернского и уездного управления (Тобольская, Тюменская губернии), духовное управление, суды, полиция, земства, купческие и купеческие общества.
2. Советский период: Органы власти (исполкомы Soviets депутатов), партии, комсомол, профсоюзы, промышленные предприятия (нефтегазодобывающие, strojительные), сельское хозяйство, образование, здравоохранение.
3. Современный период: Документы органов государственной власти Тюменской области, администрации городов и районов.
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, ветеранов войны и труда.
5. Метрические книги и ЗАГС: Основной массив для подтверждения родственных связей (рождение, брак, смерть).

Другие архивы в Тюмени (Важно не путать)

В Тюмени функционирует несколько государственных архивов, у каждого свои компетенции и, возможно, свои разделы на портале Управления:

• Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — проезд Геологоразведчиков, 21/1. Главный исторический архив региона.
• Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО) — хранение документов партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций.
• Государственный архив современной истории Тюменской области (ГАСИ ТО) — документы периода с 1991 года по настоящее время.
• Архив документов Правительства Тюменской области — оперативный архив нормативных актов исполнительной власти.

Совет: Если вы не знаете, в каком именно архиве лежит нужный документ, начните с портала Управления по делам архивов Тюменской области — там есть общий поиск или контакты для уточнения.

Техническая поддержка и разработка

Согласно информации в открытых источниках, разработкой и сопровождением информационных систем архивов Тюменской области занимается ООО «Архивные Информационные Системы». Это гарантирует профессиональный подход к созданию электронных описей и порталов доступа.

Пошаговая инструкция: Как получить справку через сайт

1. Перейдите на официальный портал Управления по делам архивов Тюменской области.
2. Найдите раздел «Обращения граждан», «Прием обращений» или кнопку «Написать нам» / «Решаем вместе».
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО, контакты (email, телефон, почтовый адрес для ответа), суть запроса (какую справку нужно, за какой период, по кому).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность — если от имени другого лица).
5. Отправьте запрос. Номер регистрации придет на email.
6. Ожидайте ответа (срок по закону, до 30 дней, на практике часто быстрее). Готовую справку можно получить по почте, в личном кабинете (если предусмотрено) или забрать лично.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьтесь заранее: Изучите путеводитель по фондам на сайте перед поездкой в читальный зал; Закажите дела заранее по телефону или через форму на сайте, это сэкономит 1-2 дня ожидания в зале.
• Цифровая фотография: В читальном зале обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на камеру/телефон (без вспышки). Уточните правила при заходе.
• Платные услуги: Изготовление заверенных копий, сложные поисковые работы по заказу архивистов оплачиваются по утвержденным тарифам. Прайс-лист запрашивайте на сайте или по телефону.
• Метрические книги: Для геноалогии часто быстрее обратиться в ЗАГС (для записей после 1917-1920 гг.) или использовать онлайн-базы (FamilySearch, «Родовид», «ВГД» и др.), где уже выложены сканы из ГАТО.