Государственный архив Тюменской области – это центральный архивный орган, который осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и экономическое развитие Тюменской области. Официальный сайт архива предоставляет возможность ознакомиться с его фондом, получить услуги по работе с документами и узнать о текущих проектах.
История создания
ГАТО был образован в 1991 году в результате реорганизации советских архивных учреждений. С момента основания архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные информационные технологии и открывает новые сервисы для исследователей и граждан.
Миссия и задачи - Сохранение исторического наследия Тюменской области.
- Обеспечение доступа к архивным документам для научных, образовательных и личных нужд.
- Оцифровка и создание электронных фондов.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
- Проведение просветительской работы и популяризация архивного дела.
Структура архива
ГАТО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX веков, включая материалы о развитии нефтяной промышленности.
- Отдел делопроизводства и административных документов – архивные дела органов местного самоуправления.
- Отдел научных и культурных фондов – документы о культурных событиях, образовании, науке.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за создание и поддержание цифрового архива.
- Служба пользовательского обслуживания – помогает посетителям в поиске и получении документов.
Основные фонды
В архиве хранится более 15 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Документы государственных органов (с 1917 года).
- Нефтегазовые и промышленно‑технические архивы (с 1930‑х годов).
- Личные дела и семейные архивы жителей области.
- Фотографические и аудиовизуальные материалы.
- Картографические материалы и планы территориального развития.
Услуги для пользователей
ГАТО предоставляет широкий спектр услуг, как для физических, так и для юридических лиц:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, фотокопии, сканирование в формате PDF или TIFF. | От 5 ₽ за лист |
| Оцифровка оригиналов | Создание цифровой копии с последующим хранением в электронном фонде. | От 30 ₽ за лист |
| Консультации исследователей | Помощь в поиске нужных материалов, составление справок. | Бесплатно |
| Выдача справок о наличии документов | Официальные подтверждения наличия или отсутствия нужных материалов. | Бесплатно |
| Доступ к электронному каталогу | Поиск по онлайн‑базе данных архивных фондов. | Бесплатно |
Электронный каталог и онлайн‑доступ
С 2018 года архив активно развивает Электронный каталог (ЭКГАТО), который доступен по адресу https://archive.tyumen.gov.ru. В каталоге можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
- Заказать сканирование выбранных материалов.
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.
- Просматривать оцифрованные коллекции (фотографии, карты, аудио‑видео).
Как получить доступ к архивным материалам - Регистрация – посетите страницу регистрации и заполните форму (ФИО, паспортные данные, цель исследования).
- Получение читательского билета – после проверки данных вам выдадут читательский билет (можно оформить онлайн или в зале).
- Запрос документов – через электронный каталог или лично в справочно‑информационном отделе.
- Работа с документами – в читальном зале доступны специальные условия (светильники, микроскопы, переводчики).
- Получение копий – закажите копии или сканы, оплатите услуги и получите материалы в удобном формате.
Контактная информация
Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Петровская, 2
Телефон: +7 (3452) -5‑00‑55
Электронная почта: info@archive.tyumen.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Текущие проекты и мероприятия - «Оцифровка нефтяного наследия» – создание цифровой коллекции документов о начале добычи нефти в Тюменской области.
- «Исторический маршрут Тюмени» – интерактивный онлайн‑путеводитель по историческим местам, основанный на архивных материалах.
- «Архивные школы» – серия лекций и мастер‑классов для школьников и студентов.
- «Виртуальная выставка «Тюмень в годы войны» – онлайн‑выставка с редкими фотографиями и документами 1941‑1945 гг.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?
- Да. Через электронный каталог можно заказать сканирование документов и получить их в электронном виде по e‑mail.
- Какие документы нельзя копировать?
- Запрещено копировать оригиналы, находящиеся в закрытом фонде (секретные, конфиденциальные, охраняемые законом о персональных данных). О таких ограничениях будет сообщено при запросе.
- Сколько времени занимает поиск и подготовка документов?
- Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
- Есть ли бесплатный доступ к электронным коллекциям?
- Да. Большая часть оцифрованных материалов доступна бесплатно после регистрации на сайте.
- Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?
- Да. Через электронный каталог можно заказать сканирование документов и получить их в электронном виде по e‑mail.
- Какие документы нельзя копировать?
- Запрещено копировать оригиналы, находящиеся в закрытом фонде (секретные, конфиденциальные, охраняемые законом о персональных данных). О таких ограничениях будет сообщено при запросе.
- Сколько времени занимает поиск и подготовка документов?
- Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
- Есть ли бесплатный доступ к электронным коллекциям?
- Да. Большая часть оцифрованных материалов доступна бесплатно после регистрации на сайте.
Государственный архив Тюменской области – это важнейший хранитель регионального исторического наследия, открывающий свои ресурсы как профессионалам, так и обычным гражданам. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным и полезным инструментом для изучения истории, культуры и экономики Тюменской области.
Если вы планируете исследовательскую работу, готовите семейный генеалогический проект или просто интересуетесь историей Тюмени, официальный портал ГАТО – ваш надёжный помощник.