Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — это главное хранилище документального наследия региона, объединяющее фонды от XVII века до наших дней. Для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет сведения о своих предках или изучает историю Сибири, архив является неоценимым ресурсом. Данная статья служит подробным путеводителем: от адресов и режима работы до описания фондов, справочников и правил работы в читальном зале.

Общая информация и структура архива

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУ ТО «ГАТО»).

Архивная сеть области имеет филиальную структуру. Главное здание находится в Тюмени, филиалы — в исторических городах области:

• Главный архив (Тюмень) — хранит документы по Тюменской области (с 1944 г.), Тюменской губернии/области более ранних периодов, а также фонды областного значения.
• Филиал в г. Тобольске — один из старейших архивов Сибири, хранит фонды Тобольской губернии, уездных учреждений, духовного управления.
• Филиал в г. Ишиме — фонды Ишимского уезда/округа, партийных и советских органов района.
• Филиал в г. Ялуторовске, документы по истории города и района.

Координацию деятельностью осуществляет Управление по делам архивов Тюменской области (официальный сайт: archiv.admtyumen.ru).

Главный архив (г. Тюмень): Адрес, контакты, режим работы

Адрес и проезд

Адрес: 625035, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21.

Ориентир: здание находится вблизи ул. Республики и ул. Хохрякова. На карте (2ГИС) также отображаются адреса филиалов управления по делам архивов (ул. Хохрякова, 59; ул. 50 лет Октября, 57Б; ул. Малыгина, 85; ул. Воровского, 35; ул. Республики, 55; Московский тракт, 115; Советская, 61), однако основной читальный зал ГАТО располагается именно по адресу проезд Геологоразведчиков, 21.

Контакты читального зала

• Телефон читального зала: +7 (3452) -6-55-91
• Сайт архива (справочно-поисковый аппарат): archiv.72to.ru

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Важно: Ежедневный перерыв на санитарную обработку и обед: 12:00 – 13:00 (в это время выдача документов прекращается).

Путеводители и справочно-поисковый аппарат (СПА)

Ключом к успешной работе в архиве является умение пользоваться справочно-поисковым аппаратом. ГАТО имеет как традиционные бумажные путеводители, так и современные электронные базы.

Электронный путеводитель (Официальный сайт)

На сайте archiv.72to.ru размещен раздел «Справочно-поисковый аппарат». Здесь доступны:

• Описание фондов (вводные статьи по фондам).
• Описи по фондам (перечень дел с указанием дат и заглавий).
• Тематические указатели.
• Карточки учета фондов.

Совет: Начинайте поиск онлайн. Введите ключевые слова (название организации, село, фамилию) в поисковой строке сайта, чтобы выявить номера фондов, описей и дел до поездки в архив.

Издание «Краткий справочник по фондам филиалов…» (2002 г.)

Для работы с фондами Тобольского и Ишимского филиалов существует фундальное печатное издание: «Краткий справочник по фондам филиалов государственного архива Тюменской области в г. Тобольск и г. Ишим» (2002 г.). Он структурирован по разделам путеводителя и содержит сведения о составе фондов, хронологических пределах и количестве дел. В читальном зале Тюмени и на месте в филиалах этот справочник доступен в открытом доступе.

Путеводитель по Государственному архиву социально-политической истории

Ранее существовало разделение на ГАСПИ ТО (партийные фонды) и ГАТО (государственные/общегосударственные). В настоящее время они объединены, но старые путеводители по фондам партийных архивов (ф. Р-…) остаются актуальны для поиска документов советского периода (партийные органы, комсомол, профсоюзы).

Состав и особенности фондов (Что можно найти)

Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Хронологические рамки: XVII в. – настоящее время.

Дореволюционный период (Фонды 1–XXX примерно)

• Уездные и губернские учреждения: Тобольская губернская правление, уездные земские управления, городские думы (Тюмень, Тобольск, Ишим, Ялуторовск и др.).
• Полицейские управления: Дела по надзору за населением, паспортные дела, сведения о переездах.
• Духовное управление: Метрические книги церквей Тобольской епархии (рождение, венчание, похорона) — главный источник для генеалогии до 1917 г. Многие книги оцифрованы и доступны на портале «Наши Предки» и FamilySearch.
• Ревизские сказки (I–X ревизии): Уникальные документы по переписи податного населения XVIII – первой половины XIX в.
• Казенные палаты, суды, почтовые конторы, учебные заведения.

Советский период (Фонды Р-…, 100-х, 200-х…)

• Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы (протоколы заседаний, дела по проверкам, личные дела коммунистов).
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы (хозяйственное строительство, социальная сфера, репрессии, эвакуация).
• Предприятия и организации: Заводы (Тюменский нефтемашиностроительный, шиномонтажный и др.), колхозы/совхозы, учебные заведения (Тюменский гос. университет, мединститут);
• НКВД/МВД/КГБ: Дела по репрессированным (в порядке, установленном законом), личные дела спецпоселенцев.
• ЗАГСы: Акты гражданского состояния (1918–1920 гг. и позднее) — хранятся в архиве по истечении 75-летних сроков.

Новейший период (с 1991 г.)

• Документы администрации области, министерств, ведомств.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей Сибири.

Сервисы для пользователей: Как получить документ

Работа в читальном зале (Очно)

1. Регистрация: При первом визите оформляеться читательский билет. Необходим паспорт РФ. Заполняется анкета и заявление.
2. Поиск: Работа с электронным СПА (терминалы в зале) или бумажными описями.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (номер фонда, описи, дело). Обычно заказ принимается до 12:00 и до 15:00 (уточняйте у библиотекаря). Выдача — через 30–60 мин или на следующий день (зависит от хранилища).
4. Работа с делом: Только карандаш, перчатки (для старых документов), фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно бесплатно, уточняйте правила).

Удаленные запросы (Онлайн и Почта)

Если вы не можете приехать лично, доступны следующие каналы:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, льготами». Это самый быстрый способ для подтверждения стажа, зарплаты, награждений, обучения.
• Сайт Управления по делам архивов / МФЦ ТО: Подача электронного обращения через форму обратной связи или личный кабинет.
• Почтой: На адрес архива (проезд Геологоразведчиков, 21) с указанием контактных телефонов и почтового адреса для ответа.

Документы, необходимые для запроса (по данным МФЦ ТО):

• Копия паспорта заявителя.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если запрос делает представитель.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке) — для запросов о третьих лицах (срок закрытости 75 лет).
• Согласие на обработку персональных данных.
• Подробные входные данные: ФИО (с учетом смены имени), дата/место рождения, название организации, период работы/службы/обучения, цель запроса.

Виды архивных ответов

• Архивная справка — официальное подтверждение факта (стаж, зарплата, награждение, учеба). Имеет юридическую силу.
• Архивная выписка, дословный текст документа или его части.
• Архивная копия — заверенная копия документа (фото/скан) с печатью архива.

Генеалогические исследования: Специфика поиска предков

ГАТО — «Мекка» для генеалогов, исследующих корни в Тобольской губернии и Тюменской области.

Ключевые фонды для генеалога:

1. Фонды духовного управления (Метрические книги): Основной источник до 1918 г. Поиск по названию села/церкви. Многие фонды оцифрованы: проверяйте «Наши Предки» (nashipredki.com) и FamilySearch перед поездкой.
2. Ревизские сказки (Фонды губернских ревизских комиссий, казенных палат): Для XVIII – первой половины XIX в. Требуют знания уезда и волости.
3. Поселенные списки / Семейные списки: Конкретные годы (например, посемейный список мещан Тюмени 1875 г.).
4. Дела рекрутских наборов, списки призывников: Военно-исторические источники.
5. Фонды ЗАГСов (после 1918 г.): Доступны по истечении 75 лет. Запрос только с доказательством родства.
6. Личные дела репрессированных / спецпоселенцев: Запросы в ФСБ или через архив (при наличии оснований).

Полезный ресурс: «Наши Предки» (GA TO)

На портале nashipredki.com представлен каталог оцифрованных дел ГАТО с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет просмотреть сканы дома и прийти в архив уже с точными шифрами (Фонд-Опись-Дело).

Филиалы архива: Тобольск, Ишим, Ялуторовск

Для исследования истории северных районов, Тобольской губернии или Ишимского уезда часто необходимо обращаться именно в филиалы.

Филиал в г. Тобольске

• Хранит самые древние фонды (XVII–XVIII вв.), дела Тобольского воеводства, губернских учреждений, духовного консистории.
• Адрес уточняйте на сайте Управления по делам архивов или по телефону справки.
• Имеет собственный читальный зал и СПА.

Филиал в г; Ишиме

• Фонды Ишимского уезда, Ишимского округа, районных партийных и советских органов.
• Важен для истории юга области и казахского населения (фунды волостных управлений).

Филиал в г. Ялуторовске

• Документы по истории города (декабристы, купечество) и Ялуторовского района.

Важно: Режим работы филиалов может отличаться от центрального. Обязательно звоните заранее: +7 (3452) -6-55-91 (центральная справка) или ищите телефоны филиалов на сайте archiv.admtyumen.ru.

Практические советы исследователю (Чек-лист перед визитом)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит работа в архиве?

О: Работа в читальном зале заказе дел — бесплатная (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платны только: заверенные копии/выписки (по тарифам), сложные поисковые работы по заказу (договор), коммерческая фотосъемка.

В: Могу ли я заказать справку о стаже работы бабушки через Госуслуги?

О: Да, если прошло 75 лет с момента создания документа или вы предоставите документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и согласие на обработку ПДн. Услуга на Госуслугах называется «Получение архивных справок… для пенсионного обеспечения».

В: Есть ли в архиве паршистные книги / confesional lists?

О: Да, в фондах духовного управления (консистории) хранятся исповедальные росписи (паршистные книги), которые часто содержат сведения о всех прихожанах по семейно. Это ценный источник для XVIII–XIX вв.

В: Как найти дело о репрессированном родственнике?

О: Дела по уголовным делам (ст. 58 и др.) хранятся в архивах ФСБ/МВД. В ГАТО могут храниться лишь списки спецпоселенцев, дела тройок/двойок НКВД по области (фонды Р-…), дела партийных органов по исключению из партии. Начните с запроса в ФСБ РФ (справка о реабилитации) или обращения в ГАТО с точными ФИО и годами жизни.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет, читальный зал работает по будням (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные.

Контактная информация для справок (Сводная таблица)

Государственный архив Тюменской области, это современное учреждение с мощным электронным ресурсом и профессиональным персоналом. Успешная работа здесь строится на трех китах: подготовке дома (изучение СПА и оцифрованных фондов), знании правил доступа (сроки закрытости 75 лет, доказательство родства) и умении формулировать запрос (точное название организации, даты, ФИО).

Независимо от того, ищете вы метрическую запись о крещении прадеда в 1890 году в Тобольской губернии, подтверждение стажа работы на Тюменнефтемаше в 1970-х или историю своего дома на улице Республики — ГАТО и его филиалы готовы предоставить первоисточники. Пользуйтесь онлайн-каталогами, планируйте визит с учетом графика читального зала и не стесняйтесь задавать вопросы архивистам — они лучшие навигаторы в лабиринтах истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Управления по делам архивов Тюменской области, ГАТО, портала «Наши Предки» и справочников 2ГИС (актуально на 2026 год). Перед поездкой рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (3452) -6-55-91.