Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО) — это главное архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия Тюменской области. Архив расположен по адресу: г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.

Общие сведения и реквизиты

Архив действует в правовой форме государственного бюджетного учреждения. Учредителем является Управление по делам архивов Тюменской области.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области»
• Сокращенное наименование: ГБУТО ГАТО
• Директор: Тарасова Ольга Петровна
• Основной ОКВЭД: 91.01 — Деятельность библиотек и архивов
• ИНН / КПП: 7203126851 / 720301001
• ОГРН: 1027200786909
• ОКПО: 59205223

Контактная информация и режим работы

Главное здание (Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21/1)

Важно: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (3452) -2-15-40 перед визитом. Обычно читальные залы работают в будние дни с перерывом на обед (часто с 12:00 до 13:00), выходные, суббота, воскресенье.

Филиальная сеть: Государственный архив в г. Тобольске

В структуру архивного дела региона входит отдельное структурное подразделение — Государственный архив в г. Тобольске.

• Адрес: г. Тобольск, Свердловский переулок, д. 2 (вход со двора, 1-2 этаж)
• Индекс: 626152
• Режим работы (справочно): Понедельник–Пятница: 08:00–16:00, обед 12:00–13:00. Суббота, Воскресенье — выходные.

В Тобольском архиве хранятся фонды, касающиеся истории северной части области, бывшего Тобольского уезда/губернии.

Состав фондов и тематика хранения

Фонды ГАТО являются основным источником для изучения истории Тюменской области с XVII века по настоящее время. В хранилищах архива содержатся документы по следующим ключевым направлениям:

1. Дореволюционный период: Документы Тобольской губернской администрации, уездных управлений, земских учреждений, духовного консистория, купцов и промышленников (в т.ч. материалы по развитию Сибири, колонизации, торговле).
2. Советский период: Фонды обкома/крайкома партии, исполкома облсовета, министерств и ведомств области, промышленных предприятий (нефтегазодобывающих, строительных, сельскохозяйственных).
3. Современный период: Документы администрации Тюменской области, Думы, судов, прокуратуры, крупных корпораций (например, «Роснефть», «Сургутнефтегаз» — по согласованию).
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военачальники, писатели, связанные с регионом.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники развития региона (строительство Тюмени, освоение нефтеносных районов).

Объем фондов: По данным открытых источников, архив хранит сотни тысяч дел (единиц хранения), охватывающих временной диапазон с XVII в. по наши дни.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

В читальном зале (очно):

• Выдача дел для работы в читальном зале (бесплатно для граждан РФ);
• Консультации по фондам и указателям (путеводителям).
• Съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без вспышки, часто бесплатно или за символическую плату по тарифам).
• Сканирование/ксерокопирование документов (платная услуга, по тарифам, утвержденным учредителем).

Дистанционно (онлайн/почта):

• Письменные архивные справки: о трудовом стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, репрессированных родственниках и т.д. (заказываются через портал Госуслуг, по почте или через сайт управления по делам архивов).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Электронная доставка копий: получение сканов документов на e-mail.

Портал «Архивы России» и ресурсы Управления по делам архивов:

На сайте archiv.72to.ru доступны:

• Электронные указатели фондов (путеводители).
• Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (раздел «Цифровой архив» / «Поиск по документам»).
• Формы для подачи заявок на справки онлайн.

Как подготовиться к визиту в читальный зал (проезд Геологоразведчиков, 21/1)

1. Зарегистрируйтесь заранее: Рекомендуется заранее связаться с отделом использования документов по телефону 32-15-40 для заказа дел (ордера оформляются за 1–3 рабочих дня).
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
3. Правила читального зала: Запрещено вносить ручки, сумки, продукты, напитки. Разрешены карандаши, блокноты, ноутбуки, фотоаппараты (без штативов и вспышек). Сумки оставляются в гардеробе/сейфах.
4. Проезд: Остановка «Геологоразведчиков проезд» или «Улица Республики» (автобусы, троллейбусы, маршрутки). Здание находится в квартале между ул. Республики и ул. Мельникайте. Вход с проезда Геологоразведчиков (1 этаж).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку о трудовом стаже через Госуслуги?

Да, услуга «Предоставление архивной справки» интегрирована в ЕПГУ (Госуслуги). Выбираете ГБУТО ГАТО как исполнителя.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, лиц, пострадавших от политических репрессий — бесплатно (в установленных законом случаях). Для остальных — по утвержденным тарифам (стоимость зависит от сложности поиска и срока готовности). Уточняйте по телефону.

Есть ли в архиве метрические книги по Тюмени и области?

Да, значительная часть метрических книг (РКЦ, мечетей, синагог) до 1918–1920 гг. оцифрована и доступна в разделе «Цифровой архив» на сайте archiv.72to.ru. Неоцифрованные книги можно заказать в читальный зал.

Хранят ли в архиве дела по репрессированным?

Да, фонды НКВД/МВД/КГБ Тюменской области (оперативные дела, дела по особым совещаниям, троикам) хранятся в ГАТО. Доступ к ним регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле» и законом о реабилитации. Для получения справки «О реабилитации» нужен запрос суда/прокуратуры или заявление родственника с документами, подтверждающими родство.

Значение архива для региона

Государственный архив Тюменской области на проезде Геологоразведчиков, это не просто склад бумаг, а научно-информационный и культурный центр. Он играет ключевую роль в:

• Обеспечении прав граждан на получение сведений о себе и родственниках (пенсионное, жилищное, реабилитационное право).
• Научных исследованиях по истории Сибири, освоению Севера, нефтегазовой отрасли.
• Воспивании патриотизма через работу с документами Великой Отечественной войны, истории города и области.
• Цифровизации наследия: проект «Цифровой архив Тюменской области» делает уникальные фонды доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.