Государственный архив Тюменской области (ГБУ ТО «ГАТО») является ключевым учреждением архивной службы региона, обеспечивающим сохранность документального наследия и предоставляющим доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан. Настоящая статья систематизирует актуальную информацию об архиве, его филиалах, услугах, электронных ресурсах и порядке обращения за справками.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУ ТО «ГАТО»).
• Учредитель и собственник имущества: Управление по делам архивов Тюменской области.
• Юридический адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д; 21/1.
• Официальный сайт: archiv.72to.ru
• Электронная почта: tumen_arhiv@mail.ru
• Телефоны справочно-информационной службы: (код 8-3452) -2-15-40; Факс: 32-16-66.

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Тюменской области и типовым положением о государственном архиве субъекта РФ.

Структура архива: Главное хранилище и Тобольский филиал

Система государственного архива Тюменской области включает два основных объекта хранения и обслуживания пользователей:

Главное здание (г. Тюмень)

Адрес: проезд Геологоразведчиков, 21/1 (1 этаж).
Здесь сосредоточены основные фонды областного значения, управленческий аппарат, читальный зал и серверная инфраструктура электронного архива.

Государственный архив в городе Тобольске (Филиал)

Адрес: г. Тобольск, Свердловский переулок, 2.
Контакты: Официальный сайт, режим работы и контактные данные филиала представлены на портале Управления по делам архивов и на картах (2ГИС и др.).
Филиал хранит документы, касающиеся истории Тобольска и юга Тюменской области, является важным центром для изучения истории Сибири.

Состав фондов и архивный путеводитель

Фонды ГАТО формируют документы органов государственной власти, управления, учреждений и организаций Тюменской области (в т.ч. бывших Тюменской и Тобольской губерний, Оblasts), а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

Для ориентации в фондах разработан и регулярно обновляется Архивный путеводитель (путеводитель по фондам ГБУ ТО «ГАТО»). Он содержит описание фондов, их хронологические границы и количество единиц хранения. Путеводитель доступен для консультации в читальном зале и в электронном виде на официальном сайте архива и портале «Архивы России».

Основные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических лиц, так и для физических лиц (граждан):

1. Выдача архивных справок и выписок: биографических (о стаже, зарплате, награждениях), имущественных, о репрессиях, о месте рождения/смерти и др.
2. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: работа с описями и делами по тематическим и биографическим запросам.
3. Изготовление копий документов: ксерокопирование, сканирование (цифровые копии), фотографирование документов пользователями на своих устройствах (с разрешения администрации).
4. Генеалогические исследования: помощь в составлении родословных (на платной основе или в рамках тематических запросов).
5. Научно-справочная работа: консультации по составу фондов, истории региона, архивоведению.
6. Прием документов на хранение: от ведомств, организаций и граждан (личные архивы).

Важное предупреждение о приеме биографических запросов (Статус на 2026 год)

В соответствии с приказом ГБУ ТО «ГАТО» от № 05-а, на основании п. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах (утв. Приказом Минкультуры России), введено приостановление исполнения тематических запросов биографического характера.

Что это значит для пользователей: На период действия приказа архив не принимает и не исполняет новые запросы на выдачу биографических справок (о стаже, зарплате, наградах и т.д.), поступившие в порядке тематического обращения. Рекомендуется перед посещением или отправкой почтового запроса уточнять актуальный статус приема заявок по телефону 32-15-40 или на официальном сайте.

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

ГАТО активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Официальный сайт (archiv.72to.ru): Размещены новости, нормативная база, контакты, сведения об услугах и тарифах, возможность подачи электронного обращения через форму обратной связи / портал Госуслуг.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Интеграция в федеральную поисковую систему. Доступен раздел архива с описанием фондов.
• Электронный архив Тюменской области: По данным за 2013 год (с последующим развитием), были отсканированы все описи государственных архивов Тюменской области, все заголовки дел прошли верификацию и включены в поисковую систему. Это позволяет удаленно определять номера дел для заказа в читальный зал.
• Открытые данные: Публикация реестров архивных фондов и иных наборов данных в соответствии с законодательством.

Режим работы и порядок посещения читального зала (г. Тюмень)

Актуальный график работы читального зала и приемной комиссии обязательно уточняйте на официальном сайте archiv.72to.ru или по телефону 32-15-40 перед визитом, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или организационными мероприятиями.

Общие правила посещения:

1. Работа в читальном зале ведется по предварительной записи (по телефону или через сайт).
2. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Заказ дел осуществляется по описям (бумажным в зале или электронным через АИС «Архив»).
4. Срок выдачи заказанных дел — обычно 1-3 рабочих дня (зависит от загруженности и состояния документов).
5. Платные услуги (ксерокопия, сканирование, выдача справок) оплачиваются через кассу архива или по реквизитам (квитанция в Сбербанке/почте/онлайн).

Управление по делам архивов Тюменской области (Курирующий орган)

Деятельность ГАТО координирует Управление по делам архивов Тюменской области. На его официальном портале размещены:

• Нормативные правовые и ненормативные правовые акты в сфере архивного дела региона.
• Сведения о государственных закупках архива.
• Государственные программы Тюменской области, затрагивающие архивное дело.
• Информация о международном сотрудничестве.
• Исполнение Указов Президента РФ.
• Работа с обращениями граждан и организаций.
• Деятельность Общественного совета.

Контактная сводка для быстрого доступа

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о стаже работы, если приостановлен прием биографических запросов?

На период действия приказа от прием таких запросов приостановлен. Следите за новостями на сайте archiv.72to.ru или звоните по тел. 32-15-40 для уточнения даты возобновления приема. Альтернатива: обращение в Пенсионный фонд (СФР) за выпиской из ИЛС, если дело передано туда.

Можно ли получить скан документа удаленно, не приезжая в архив?

Да, если дело описано и оцифровано. Необходимо направить официальный запрос (по почте, через форму на сайте или Госуслуги) с точным указанием фонда, описи, дела и листов. Оплата услуг сканирования производится по реквизитам архива.

Где найти описи фондов Тюменского архива в интернете?

Полные заголовки дел (описные листы) доступны в поисковой системе на сайте archiv.72to.ru и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Какие документы нужны для работы в читальном зале?

Только паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.

Государственный архив Тюменской области остается главным хранилищем исторической памяти региона. Несмотря на временные организационные ограничения (такие как приостановка биографических запросов в начале 2026 года), архив продолжает работу по оцифровке фондов, развитию электронного доступа и обслуживанию пользователей в читальных залах Тюмени и Тобольска. Для получения актуальной информации, записи в читальный зал или уточнения стоимости услуг настоятельно рекомендуется использовать официальный сайт archiv.72to.ru и телефон справочной службы: (3452) -2-15-40.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (статус на ), официального сайта ГБУ ТО «ГАТО», портала «Архивы России» и сведений Управления по делам архивов Тюменской области. Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах.