Архивное дело Тюменской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Центральным звеном этой системы является Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — государственное бюджетное учреждение (ГБУТО), которое выполняет функции центрального архива региона. В данной статье собрана актуальная официальная информация о структуре, контактах, фондах и электронных ресурсах архива на .

Общие сведения и статус

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (сокращенно — ГБУТО ГАТО).

Учредитель и собственник: Управление по делам архивов Тюменской области.

Роль: Является центральным государственным архивом Тюменской области. Обеспечивает государственную регистрацию, учет, хранение, комплектование и использование архивных документов, образующихся в государственных органах власти региона, а также документов исторической и культурной ценности.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие официальные данные:

• Почтовый адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (3452) -2-15-40 (код региона 8-345-2).
• Факс: (3452) -2-16-66.
• Электронная почта: tumen_arhiv@mail.ru (указан как tumen_arhivmail.ru в официальных источниках).

Важно: График работы читальных залов и приемных дней может меняться. Обязательно уточняйте режим работы по телефону 32-15-40 перед визитом.

Структура архивной службы региона

Помимо Главного государственного архива, в ведении Управления по делам архивов Тюменской области находятся иные специализированные хранилища. Ключевым из них является:

Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО)

Данный архив специализируется на хранении документов партийных, советских, общественных организаций и движений, а также личных фондов политических и общественных деятелей региона. Он является неотъемлемой частью единой архивной системы области.

Архив документов Правительства Тюменской области

Отдельный раздел на официальном ресурсе Управления по делам архивов посвящен актуальной документации исполнительной власти:

• Приказы и распоряжения Губернатора и Правительства;
• Постановления и паспоряжения;
• Законы Тюменской области и нормативные правовые акты;
• Письма, решения, положения.

Это обеспечивает открытость и прозрачность деятельности регионального правительства.

Архивные фонды: объемы и ценность

Фонды ГБУТО ГАТО являются крупнейшим массивом документальной информации в регионе. По данным, размещенным на официальном сайте (актуальных на 2011 год с последующим пополнением):

• Общий объем фондов: более 37 миллионов листов документов.
• Состав: документы особой ценности и наиболее востребованные пользователями серии (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и учреждений XIX–XX вв., личные фонды);
• Хронологический охват: с XVII века по настоящее время.

Ведется систематическая работа по десакуризации, научной обработке и введению в научный оборот новых массивов документов.

Официальные интернет-ресурсы и электронные услуги

Взаимодействие с пользователями осуществляется через несколько официальных веб-площадок. Основным навигационным хабом является сайт Управления по делам архивов Тюменской области.

Ключевые онлайн-сервисы:

1. Сетевое издание «Тюмень Медиа» — официальный информационный портал (функционирует с 2001 по 2026 год), где публикуются новости архивной сферы, нормативные акты, объявления о конкурсах и аукционах. Главный редактор — Е.В. Стрельцова. При использовании материалов обязательна гиперссылка на источник.
2. Раздел «Решаем вместе» / «Есть вопрос? Напишите нам» — форма обратной связи для направления официальных обращений, запросов на архивные справки или консультаций.
3. Электронные инвентари и описи — на сайте Управления постепенно публикуются указатели фондов для предварительного поиска дел без визита в читальный зал.

Разработчик информационных систем: ООО «Архивные Информационные Системы» (обеспечивает техническую поддержку и развитие веб-ресурсов).

Основные виды услуг для граждан и организаций

ГБУТО ГАТО предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, заработную плату, факт рождения/брака/смерти, реабилитацию и т.д.).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (по читательским билетам).
• Изготовление копий документов (ксерокопии, цифровые сканы, заверенные копии).
• Генеалогические и исторические исследования (по договорам).
• Консультации по вопросам архивного дела (оформление документов, сроки хранения, передача в архив).

Порядок обращения за архивной справкой (алгоритм)

1. Подготовка документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя).
2. Выбор способа обращения:
   • Лично в приемной (проезд Геологоразведчиков, 21/1).
   • Почтой (на адрес 625035, Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21/1).
   • Через форму обратной связи на сайте Управления по делам архивов («Написать нам»).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
3. Оплата госпошлины (для платных категорий запросов) и услуг по копированию/поиску.
4. Получение результата в установленный законом срок (обычно до 30 календных дней).

Режим работы и важные примечания

Адрес пребывания: г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1 (здание Управления по делам архивов / ГАТО).

Рекомендуется заранее уточнить:

• График работы читального зала (дни приема посетителей, перерывы, санитарные дни).
• Необходимость предварительной записи на работу с фондами.
• Актуальные тарифы на платные услуги (поиск, копирование, заверение).

Телефон для справок: (3452) -2-15-40.

Официальная архивная система Тюменской области, во главе с ГБУТО «Государственный архив Тюменской области», представляет собой современное учреждение, сочетающее функции хранения уникального исторического наследия (более 37 млн листов) и предоставления государственных услуг в электронном и очном формате. Ключевой точкой входа для пользователя является сайт Управления по делам архивов Тюменской области и контактный телефон 32-15-40. При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно используйте официальный адрес: 625035, Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21/1.

Материал подготовлен на основе данных официального сайта Управления по делам архивов Тюменской области и сетевого издания «Тюмень Медиа» (2001–2026).