Государственный архив Тюменской области в Тобольске (ГБУТО «Государственный архив» г. Тобольск) – один из старейших и наиболее значимых архивов Сибири. Он входит в структуру архивной службы Тюменской области и хранит уникальные документы, охватывающие период от XVIII века до наших дней.
Общие сведения
- Полное название: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив» в г. Тобольске.
- Краткое название (аббревиатура): ГБУТО ГА Тобольск.
- Адреса:
- ул. Розы Люксембург, д. 14, Тобольск, Тюменская область, 626152;
- Свердловский переулок, 2, Тобольск, Тюменская область, 626152.
- Телефон: +7 (345) -22‑28‑51
- Факс: +7 (345) -22‑65‑32
- Электронная почта: info@tobolsk-archive.ru
- Директор: Коклягина Татьяна Юрьевна.
История архива
Тобольск – один из древнейших городов Сибири, основанный в 1586 году. С момента основания в городе начали формироваться официальные документы: письма, указы, реестры, судебные протоколы и др. Первые архивные собрания появились в начале XIX века, однако официальным учреждением архив стал лишь в советский период, когда в 1930‑х годах была создана Государственная архивная служба Тюменской области. С 1991 года архив функционирует как самостоятельное бюджетное учреждение, постоянно расширяя свои фонды.
Фонды и коллекции
По состоянию на конец 2016 года в архиве хранится:
- 1458 фондов (системных единиц хранения);
- Объём более 320 000 единиц хранения (документов, фотографий, карт, микрофильмов и др.);
- Документы охватывают период с XVIII века по настоящее время.
Ключевые категории фондов:
- Городские и уездные административные документы (указные книги, реестры населения, налоговые списки).
- Церковные архивы (метрические книги, приходские журналы, акты о крещении, браке и смерти).
- Судебные и полицейские протоколы (дела о преступлениях, административные нарушения).
- Военно-исторические материалы (служебные листы, списки призывников, документы о строительстве оборонительных сооружений).
- Экономические и торговые документы (контракты, отчёты о добыче нефти, сельскохозяйственные отчёты).
- Фотографии, карты, планы города и окрестностей, а также микрофильмы.
Услуги и возможности для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан:
- Поиск и выдача документов – в читальном зале можно ознакомиться с оригиналами и копиями.
- Бесплатный доступ к оцифрованным материалам – часть фондов размещена в электронном виде на официальном сайте.
- Консультации архивистов – помощь в формулировании запросов, определении нужных фондов;
- Копирование и сканирование – предоставляются услуги копирования (платно) и сканирования (по согласованию).
- Обучающие мероприятия – лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
- Помощь в генеалогических исследованиях – поиск предков, составление родословных.
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте или через форму на сайте). В запросе укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный период и тип документов, которые вам нужны;
- Цель исследования (научная, личная, генеалогическая и т.д.).
- Отправьте запрос в архив за не менее чем за 3 рабочих дня до планируемого визита.
- Получите подтверждение и номер заявки. На его основании вам будет предоставлен доступ к нужным материалам в читальном зале.
- При необходимости оформите копию или скан – уточните стоимость и сроки у сотрудника архива.
Электронные ресурсы
Архив активно работает над оцифровкой своих фондов. На официальном сайте tobolsk-archive.ru доступны:
- Каталог фондов с поиском по дате, типу документа и ключевым словам;
- Онлайн‑просмотр отсканированных метрических книг, карт и фотографий;
- Электронные формы подачи запросов;
- Информационные материалы о работе архива и предстоящих мероприятиях.
Часы работы и правила посещения
График работы читального зала:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00;
- Суббота: 10:00 – 15:00;
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Для входа в читальный зал необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и номер заявки. Курение и использование мобильных телефонов в зале запрещены.
Значение архива для региона
Государственный архив в Тобольске – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти Сибири. Он помогает:
- Сохранять культурное наследие и идентичность региона;
- Поддерживать научные исследования в области истории, этнографии и социологии;
- Оказывать помощь гражданам в поиске семейных корней;
- Сотрудничать с образовательными учреждениями и общественными организациями.
Контактная информация
Адреса:
- ул. Розы Люксембург, д. 14, Тобольск, Тюменская область, 626152;
- Свердловский переулок, 2, Тобольск, Тюменская область, 626152.
Телефон: +7 (345) -22‑28‑51
Факс: +7 (345) -22‑65‑32
E‑mail: info@tobolsk-archive.ru
Сайт: http://tobolsk-archive.ru
Государственный архив города Тобольска – важный институт, сохраняющий более 300 000 единиц хранения, охватывающих более трех столетий истории Сибири. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, архив продолжает служить исследователям, студентам, genealogist‑ам и всем, кто интересуется прошлым Тобольска и Тюменской области.
Если вы планируете изучать историю региона, искать предков или просто хотите познакомиться с уникальными документами, ГБУТО «Государственный архив» г. Тобольск ждет вас с открытыми дверями.