Государственный архив Удмуртской Республики — это главное хранилище документов региона, расположенное в городе Ижевск по улице Камбарская. Для историков, генеалогов, студентов и граждан, ищущих подтверждающие документы (справки о зарплате, стаже, жилье и т.д.), знание актуального режима работы и правил обращения критически важно.
⚠️ Важное предупреждение
Информация ниже основана на стандартных правилах работы государственных архивов РФ и типичном расписании ГА Удмуртии. Режим работы может меняться из-за ковидных ограничений, санитарных дней, праздников или внутренних приказов.
Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом!
Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное название | Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) |
| Адрес | 426067, г. Ижевск, ул. Камбарская, д. 127 |
| Телефон справки / приемной | +7 (3412) XX-XX-XX (нужно уточнить на сайте archive.udmurt.ru или в справочниках) |
| Официальный сайт | archive.udmurt.ru |
| Электронная почта | ga_ur@udmurt.ru (или аналогичный адрес на сайте) |
Режим работы читального зала (Примерный стандарт)
Государственные архивы обычно работают по 5-дневной рабочей неделе с двумя днями приема посетителей в неделю (часто это вторник и четверг) или ежедневно в ограниченные часы. Ниже приведена типичная схема, действующая во многих региональных архивах:
График приема посетителей в читальном зале:
- Понедельник: Выходной / Санитарный день / Внутренняя работа
- Вторник: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Среда: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) или выходной
- Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) или выходной
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Важные временные нюансы:
- Последний прием заказов: Обычно за 1 час до закрытия зала (например, до 16:00 при закрытии в 17:00).
- Выдача дел: Дела, заказанные заранее (через сайт или по телефону), выдаются быстрее. «Срочная» выдача в день обращения возможна не всегда и зависит от загруженности и состояния документов.
- Санитарный день: Один раз в квартал (обычно последняя среда или пятница месяца) архив закрывается для генеральной уборки и профилактики.
Какие документы хранятся в Архиве на Камбарской (ГА УР)
Понимание фондов поможет сформулировать запрос правильно:
- Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Духовная консистория, уездные земства, городские управы, заводские архивы (Ижевский, Воткинский заводы), старообрядческие фонды, метрические книги (рождение, брак, смерть).
- Фонды советского периода (1917–1991): Областные/крайовые/республиканские органы власти (исполкомы, совнаркомы), партийные архивы (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), КГБ/НКВД (с ограничениями доступа), народное хозяйство (промышленность, сельское хозяйство, транспорт), просвещение, здравоохранение, суды.
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Главы и Правительства Удмуртии, Госсобрания, министерств и ведомств.
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военные лидеры, связанные с Удмуртией.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Изображения городов, предприятий, событий, портреты.
- Картографические документы: Планы городов, межевые планы, схемы предприятий.
Как подготовиться к визиту: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Предварительный поиск в Путеводителе и ОПИСЯХ
Не приезжайте «вслепую». На сайте archive.udmurt.ru раздел «Информационные ресурсы» → «Путеводитель по фондам» или «Электронные описи».
- Определите Номер фонда (Ф;), Номер описи (Оп.), Номер дела (Д.).
- Если ищете человека по метрическим книгам: нужны населенный пункт, год, confesсия (приход).
Шаг 2. Предварительный заказ дел (Рекомендуется)
Это сэкономит вам 1-2 дня ожидания.
- Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте ГА УР (если есть личный кабинет).
- Оформите заказ на нужные дела (максимум обычно 5-10 дел за раз).
- Дождитесь СМС/Email уведомления «Дело готово к выдаче».
Шаг 3. Оформление читательского билета
При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходимо иметь с собой:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Заявление (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте и заполнить заранее).
- Фото 3×4 (иногда требуется, уточните по телефону; часто фото делают на веб-камеру в архиве).
Срок действия билета: обычно 1 год или 3 года. Продление возможно по телефону/почте.
Режим работы справочно-информационной службы (Выдача справок)
Если вам нужна справка из архива (о стаже, зарплате, проживании, награждении, репрессиях и т.д.), процедура отличается от работы в читальном зале:
- Прием заявлений: Часто проводится в отдельном окне/кабинете или через портал Госуслуги (ЕПГУ) / портал «Архивы России».
- Сроки готовности: Законодательно — до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней). На практике стандартные справки готовят за 10-14 дней.
- Оплата: Выдача справок — платная услуга (госпошлина/тарифы устанавливаются архивом). Оплата через квитанцию в банке или терминал в холле.
- Удаленное получение: Справку можно заказать и получить по почте (РФ Почтой) или в электронном виде (подсиг ЭП), не приезжая в Ижевск.
Правила работы в читальном зале (Что можно и чего нельзя)
✅ МОЖНО
- Работать с оригиналами дел (аккуратно, без слюны на пальцах при перелистывании).
- Фотографировать документы БЕЗ ВСПЫШКИ на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно для личных целей, но уточните правила: иногда нужен разрешительныйschein).
- Пользоваться ноутбуком/планшетом для заметок.
- Заказывать платные копии/сканы у оператора архива (если документ в хорошем состоянии).
❌ ЗАПРЕЩЕНО
- Вносить сумки, рюкзаки, куртки в читальный зал (есть гардероб/сейфы).
- Вносить ручки, маркеры, фломастеры (только карандаш).
- Складывать, гнуть, писать на документах, класть на них предметы.
- Фотографировать с вспышкой (уничтожает чернила и бумагу).
- Есть, пить, курить в зале.
- Говорить громко, мешать другим.
Типичные проблемы и их решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Дело «не выдается» (статус «Не подлежит выдаче») | Документ в аварийном состоянии (рван, плесень, рассыпается). Нужно писать заявление на реставрацию/цифрование или заказывать платную копию, если реставрация уже сделана. |
| Сроки хранения не истекли (75/100 лет) | Документы с персональными данными (личные дела, метрические книги менее 100 лет) выдаются только по запросу заинтересованного лица (родственника) с доказательством родства или по решению суда. |
| Нет возможности приехать в Ижевск | Заказать справку через Госуслуги/Почту. Нанять представителя (доверенность у нотариуса + копия паспорта доверенного лица). Заказать платное цифрование дела (услуга «Копирование документов»). |
| Не знаю точно, в каком фонде искать | Обратитесь к методисту/библиографу читального зала (по телефону или при визите). Они помогут подобрать фонды и описи. Можно заказать платный поиск (архивная справка-поиск). |
Как добраться до Архива на ул. Камбарская, 127
На общественном транспорте (Ижевск):
Остановка «Ул. Камбарская» или «Архив» (название может отличаться, уточните в навигаторе 2ГИС/Яндекс.Карты).
- Автобусы: 12, 15, 22, 28, 35, 42, 52, 56, 62, 72, 76, 82, 92 (маршруты меняются, проверяйте актуальные).
- Троллейбусы: 3, 5, 7, 9 (если проходят по ул. Пушкинской/Камбарской).
- Маршрутки: Много маршрутов идет по ул. Пушкинской (параллельно Камбарской), нужно выйти на перекрестке Пушкинская/Камбарская и пройти 200-300 м.
На автомобиле:
Адрес для навигатора: г. Ижевск, ул. Камбарская, д. 127.
- Здание находится в исторической части города, рядом с ул. Пушкинской и ул. Коммунальной.
- Парковка: Специальная парковка для посетителей архива может отсутствовать или быть малой. Обычно паркуются вдоль ул. Камбарской (платная парковка/разрешенная по знакам) или на прилегающих дворах. Рекомендуется приезжать заранее.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефон?
Да, в большинстве архивов РФ (включая ГА УР) разрешена некоммерческая съемка без вспышки на свои устройства; Однако для публикации в интернете/книгах нужно письменное разрешение директора архива. Уточните у дежурного методиста в зале день визита.
Сколько стоит справка из архива?
Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Ориентировочно: справка о стаже/зарплате — 300-600 руб., сложная генеалогическая справка — 1000-3000 руб. + стоимость копий. Точные цены — на сайте или по телефону.
Работает ли архив в субботу?
Обычно нет. Читальный зал работает в будни. Иногда (1-2 раза в год) проводятся «Дни открытых дверей» в субботу — следите за новостями на сайте.
Что такое «Фонд Р-123, Опись 1, Дело 45»?
Это шифр документа. Фонд (Ф.) — организация-создатель (например, Ижевский завод). Опись (Оп;) — тематический раздел внутри фонда (например, «Личные дела рабочих»). Дело (Д.), конкретная сшитая книга/папка с документами. Без этих трех чисел архивист не найдет документ.
Чек-лист перед поездкой (Распечатайте или сохраните)
- [ ] Проверил(а) актуальный режим работы на archive;udmurt.ru или по телефону +7 (3412) XX-XX-XX.
- [ ] Уточнил(а), нет ли санитарного дня/праздника в день визита.
- [ ] Нашел(а) в Путеводителе/Электронных описях номера: Ф. ____ Оп. ____ Д. ____.
- [ ] Оформил(а) предварительный заказ дел через Личный кабинет на портале «Архивы России» (за 2-3 дня).
- [ ] Подготовил(а) паспорт, карандаш(ы), блокнот, телефон/фотоаппарат (заряжен!).
- [ ] Если первый раз — распечатал(а) и заполнил(а) заявление на читательский билет (с сайта).
- [ ] Узнал(а), как доехать и где припарковаться / какую остановку искать.
- [ ] Взял(а) деньги/карту для оплаты копий/справок/парковки.
Данная статья носит справочный характер. Администрация Государственного архива Удмуртской Республики имеет право в одностороннем порядке изменять часы приема, правила доступа и тарифы на платные услуги.
Всегда сверяйтесь с официальным источником: Официальный сайт ГА УР.
Статья подготовлена на основе типичных стандартов работы государственных архивов РФ и открытых данных о ГА Удмуртской Республики. Дата актуализации структуры: 2024-2025 гг.