Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР) является главным хранилищем документов, отражающих историю Удмуртии с древнейших времен до наших дней; В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги, контакты и порядок работы с этим важнейшим культурным объектом.

Общая информация и контакты

Архив расположен в столице республики — городе Ижевске. Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного посещения (данные актуальны на ):

• Почтовый адрес: 426075, Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Камбарская, дом 17
• Телефон / Факс: (3412) -0-53-65
• Электронная почта: cga@cgaur.izhnet.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается запись cgacgaur.izhnet.ru, рекомендуется уточнять при звонке)
• Официальный сайт: gasur.ru/archives/gku-cga/ (портал государственных архивов Удмуртской Республики)

Структура учреждения: Филиалы

ГКУ ЦГА УР — это не просто одно здание, а сложная система, включающая в себя специализированные филиалы. Самый известный из них:

• Государственный архив общественно-политической истории Удмуртской Республики — филиал ГКУ ЦГА УР. В его ведении находятся документы партийных, советских, комсомольских и иных общественно-политических организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей республики.

Такая структура позволяет разделить потоки документов: в Центральном архиве сосредоточены преимущественно дореволюционные и управленческие фонды, а в филиале, документы советского и постсоветского периода общественно-политического характера.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГКУ ЦГА УР уникальны по своему составу и хронологическому охвату. Они являются первоисточником для изучения истории Удмуртии, Вятского края и всего Поволжья.

Основные группы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.):
   • Документы уездных и губернских управлений (Вятской, Казанской губерний).
   • Материалы духовных ведомств (метрические книги, confesional’nye rospisi).
   • Документы поместных и удельных ведомств, земских учреждений.
2. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.):
   • Документы органов государственной власти (ЦИК, Совнархоз, Совмин, Исполкомы Soviets).
   • Материалы промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
   • Архивы репрессированных и реабилитированных лиц (по запросам).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти Удмуртской Республики, министерств, ведомств и крупных предприятий.
4. Личные фонды: Документы ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей, внесших вклад в развитие региона.

Генеалогические источники (Особенный интерес для исследователей родословных):

На официальном портале архива опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это бесценный ресурс для удаленной работы:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Удмуртии XIX – начала XX в.
• Ревизские сказки (переписи податного населения) XVIII – XIX вв., позволяющие проследить родовые линии до предреформенной эпохи.
• Исповедальные росписи — уникальный источник для периода, когда метрические книги еще не велись или не сохранились.

Режим работы и порядок обращения

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить график работы читального зала и порядок заказа дел по телефону (3412) -0-53-65, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Основные этапы работы в архиве:

1. Подготовка запроса: Определите тему исследования. Для генеалогии соберите максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, деревня), временной диапазон.
2. Работа с указателями (путеводителями): На сайте gasur.ru доступен раздел «Указатели» / «Архив ЦГА УР». Изучите описи фондов онлайн, чтобы заранее знать номера фонда, описи и дела.
3. Оформление читательского билета: При первом визите необходимо предъявить паспорт. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), может потребоваться доверенность или официальный запрос от организации.
4. Заказ дел: Дела заказываются через электронную систему читального зала или в бумажном виде у библиографа. Срок выдачи — обычно от нескольких часов до 1-3 дней в зависимости от загруженности и состояния документа.
5. Работа с документом: Просмотр ведется в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточните правила на месте), копирование на копираppарат — по согласованию с администрацией и при хорошем состоянии бумаги.

Удаленные услуги и цифровизация

Современный архив активно развивает дистанционное обслуживание пользователей:

• Электронные копии: Как упоминалось выше, часть фондов (метрические книги, ревизские сказки) оцифрована и доступна для просмотра через интернет-портал архивов Удмуртии.
• Письменные запросы: Можно направить официальный запрос на электронную почту cga@cgaur.izhnet.ru или по почтовому адресу. В запросе обязательно укажите: цель исследования, известные реквизиты (ФИО, даты, места), свой контактный телефон и адрес для ответа.
• Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений, изготовлению копий (цифровых, ксерокопий), заверению выписок печатью учреждения. Тарифы утверждаются локальными нормативными актами архива.

История архива: От губернских складов к современному центру

История формирования архивного фонда Удмуртии неразрывно связана с административно-территориальными переменами региона. Документы поступали в архив из:

• Вятской и Казанской губернских архивов (после образования Вятской губернии и включения удмуртских земель в ее состав).
• Учреждений Вотской автономной области (с 1920 г.).
• Удмуртской автономной области (с 1932 г.).
• Удмуртской АССР (с 1934 г.).
• Удмуртской Республики (с 1990 г.).

В фондах хранится уникальный массив документов, изданных в издании «История архивов Республика Удмуртия… (Из фондов Центрального государственного архива Удмуртской Республики)», которое само по себе является важным историческим источником о деятельности архивного дела в регионе.

Практические советы исследователю

Значение архива для науки и общества

ГКУ ЦГА УР выполняет функции не просто «склада бумаг», а научного и культурного центра:

• Научная поддержка: Архив сотрудничает с Удмуртским государственным университетом, Институтом истории, языка и литературы УрО РАН, местными краеведами.
• Издательская деятельность: Подготовка к публикации сборников документов, путеводителей по фондам, тематических альбомов.
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, экскурсий, уроков мужества на основе архивных документов (Победа в ВОВ, история образования Удмуртской государственности);
• Правовое значение: Выдача архивных справок и выписок, необходимых для подтверждения стажа, права на жилье, реабилитации жертв политических репрессий, получения пенсий и гражданства.

Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» по адресу ул. Камбарская, 17, Ижевск — это главное хранилище документальной памяти региона. Благодаря активной цифровизации (метрические книги, ревизские сказки) и работе официального портала gasur.ru, доступ к уникальным историческим источникам стал возможен не только профессиональным историкам, но и каждому желающему восстановить историю своей семьи или изучить прошлое родного края.

Планируя визит или направляя запрос, помните о необходимости предварительной согласования времени и подготовке исходных данных, это залог успешного и плодотворного поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала государственных архивов Удмуртской Республики (gasur.ru) и справочной информации. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону (3412) -0-53-65.