Государственный архив Углегорского городского округа – один из ключевых архивных учреждений Сахалинской области. Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю развития Углегорска, его административных структур, а также личный состав ликвидированных организаций.
Географический и административный контекст
Углегорский район занимает площадь 3556,5 км² и граничит:
- на севере – со Смирныховским районом;
- на востоке – с Поронайским районом;
- на юго‑востоке – с Макаровским районом;
- на юге – с Томаринским районом;
- на западе – омывается водами Татарского пролива.
Административный центр района – г. Углегорск, расположенный в 310 км от областного центра г. Южно‑Сахалинска.
История создания архивного фонда
Становление архивных фондов Углегорска связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1970‑е годы – формирование первых архивных отделов в рамках муниципальных органов.
- 1990‑е годы – после распада СССР архивные структуры получили статус государственных учреждений, начался процесс систематизации документов.
- 2000‑е годы – в 2005 году создано Государственное архивное учреждение Углегорского городского округа (ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»), которое стало центральным хранилищем для личных дел сотрудников ликвидированных организаций.
- 2019 год – проведён семинар‑совещание архивистов по проблемам комплектования архивного фонда Сахалинской области документами личного происхождения (12‑13 сентября).
Основные функции архива
- Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Углегорска, его административных единиц и личному составу организаций.
- Хранение оригинальных документов в условиях, отвечающих государственным стандартам по сохранности.
- Оказание государственных услуг – предоставление копий учетно‑технической документации в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг Сахалинской области.
- Научно‑исследовательская поддержка – предоставление материалов для историков, краеведов и студентов.
- Образовательные мероприятия – семинары, экскурсии, публикации в СМИ.
Как получить доступ к документам
Граждане и организации могут воспользоваться несколькими способами:
Электронный запрос через портал
Сахалинский центр государственной кадастровой оценки сообщает о возможности подачи запроса о предоставлении государственной услуги «Предоставление копий учетно‑технической документации и содержащихся в ней сведений в электронном виде». Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на Портале государственных и муниципальных услуг Сахалинской области.
- Заполнить электронную форму запроса, указав реквизиты интересующего документа.
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
- Получить копию в электронном виде на указанный адрес электронной почты.
Личный визит в архив
Адрес архива: 693009, г. Углегорск, ул. им. В. И. Ленина, 244 (здание, где с 1957 г. располагается городская библиотека). При посещении необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Заполнить заявление о доступе к архивным материалам.
- Согласовать время работы с архивным отделом (обычно часы работы указаны на официальном сайте).
Онлайн‑каталог ГИС УИАД
Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет искать и просматривать отсканированные материалы без выхода из дома. Для доступа требуется регистрация и согласие с условиями использования.
Сотрудничество с другими органами
Архив тесно взаимодействует с:
- Министерством культуры и архивного дела Сахалинской области;
- Министерством спорта Сахалинской области;
- Министерством транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области;
- Администрацией Углегорского городского округа;
- Сахалинским Областным краеведческим музеем.
Эти связи позволяют объединять разрозненные фонды, проводить совместные выставки и научные конференции.
Особенности фонда
В архиве хранятся документы, относящиеся к:
- Личному составу ликвидированных организаций (в т.ч. недостающие документы, которые не поступали в ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»).
- Городскому планированию и строительству (например, проектные документы жилого дома по ул. им. В. И. Ленина, 244).
- Краеведческим материалам (фотографии 1981 года, сделанные фотографом А. Лобовым).
- Статистическим данным о численности населения по полу, опубликованным в «Демоскоп Weekly» (архивировано 28 мая 2013 года).
Публичные мероприятия и публикации
За последние годы архив активно участвует в:
- Семинарах и конференциях, посвящённых архивному делу (например, семинар‑совещание 12‑13 сентября 2019 года).
- Публикациях в онлайн‑ресурсах, таких как CNews.ru (архив публикаций с 11 1998 по 06 2026 год).
- Образовательных проектах совместно с местными школами и вузами.
Как связаться с архивом
Контактные данные:
- Телефон: +7 (4242) -5‑XX‑XX
- E‑mail: archive@uglegorsk.admsakhalin.ru
- Официальный сайт: uglegorsk.admsakhalin.ru
Архив Углегорска Сахалинской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой ресурс для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Дальнего Востока. Благодаря развитию электронных сервисов, доступ к материалам стал проще и быстрее, а сотрудничество с другими государственными структурами позволяет постоянно пополнять и улучшать архивный фонд.
Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила обращения, уважать конфиденциальность личных дел и соблюдать установленный порядок подачи запросов.
Дата последнего обновления статьи: 03:19:35