Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) – один из крупнейших провинциальных архивов России. Его фонд охватывает период от времен Ивана Грозного до наших дней, включающий в себя уникальные документы, метрические книги, ревизские сказки, архивные материалы новейшей истории и многое другое.
Общие сведения об учреждении
- Полное название: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области».
- Адрес: 432034, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
- Телефон: (8422) -3‑56‑03.
- Электронная почта: ogugauo@mail.ru.
- Официальный сайт: www.ogugauo.ru.
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда).
Историческое значение фонда
Фонд ГАУО считается одним из самых богатых в Приволжском федеральном округе. В его коллекциях находятся документы, отражающие:
- Политическую и экономическую жизнь региона с XVI века.
- Социальные и культурные процессы (церковные книги, школьные журналы, газеты).
- Военно‑исторические материалы (документы Гражданской войны, ВОВ).
- Документы новейшей истории (постановления, приказы, письма органов власти).
Описи в работе архива
Опись – это систематизированный перечень документов, входящих в определённый фонд или серию. В ГАУО описи играют ключевую роль в организации доступа к материалам, их сохранении и исследовательской работе.
Типы опсис
- Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти. Пример: Метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево (Каменка), Симбирского уезда, за 1902‑1909 годы, включённая в Реестр уникальных документов Ульяновской области в 2025 г.
- Ревизские сказки – отчёты о проведении ревизий в помещичьих и государственных учреждениях XVIII‑XIX вв.
- Архивные описи новейшей истории – документы органов исполнительной власти, постановления, приказы, письма (2000‑2026 гг.)
- Электронные описи – цифровые каталоги, доступные через портал Архивы России и специализированные электронные справочники.
Структура типичной описи
Каждая опись в ГАУО оформлена по единому стандарту, включающему следующие элементы:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка описи | Наименование фонда, серия, номер, даты создания, место хранения. |
| Содержание | Перечень дел (дело №, название, даты, краткое содержание). |
| Краткая характеристика | Описание тематики, значимости, условий доступа. |
| Примечания | Информация о реставрации, о наличии копий, о связях с другими фондами. |
Как пользоваться описями ГАУО
Для исследователей, генеалогов и историков доступ к описям осуществляется несколькими способами:
- Онлайн‑каталог – на сайте архива можно выполнить поиск по ключевым словам, датам, названиям населённых пунктов.
- Электронные описи – скачивание PDF‑версий опсис через портал Архивы России.
- Посещение архива – при личном визите можно запросить просмотр оригиналов в читальном зале, предварительно заполнив заявку.
- Консультации специалистов – архивные сотрудники (архивисты, историки) помогают сформировать запрос и подобрать нужные описи.
Значимые документы, включённые в реестр уникальных
Среди материалов, получивших статус уникальных, выделяются:
- Метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево (1902‑1909 гг.) – уникальный источник демографических данных.
- Ревизские сказки Симбирского уезда XVIII века – редкие сведения о помещичьих хозяйствах.
- Документы новейшей истории, связанные с проектом строительства мостового перехода (конкурс 2009 г.) – материалы, ранее не публиковавшиеся.
Проекты цифровизации и открытого доступа
В последние годы ГАУО активно участвует в проектах по оцифровке архивных материалов:
- «Электронные описи федеральных архивов» – создание онлайн‑каталогов, доступных широкой публике.
- «Генеалогический форум ВГД» – предоставление метрических и ревизских данных для семейных исследований.
- «Выставка архивных документов» – периодические экспозиции, демонстрирующие редкие документы (например, выставка 2009 г., посвящённая мостовому переходу).
Контактная информация для запросов
Если вы хотите получить доступ к определённой описи или уточнить детали, используйте следующие каналы связи:
| Телефон | (8422) -3‑56‑03 |
| E‑mail | ogugauo@mail.ru |
| Адрес | ул. 12 Сентября, д. 7а, г. Ульяновск, 432034 |
| Сайт | www.ogugauo.ru |
Государственный архив Ульяновской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научных исследований, генеалогических поисков и культурного просвещения. Описи играют в этом процессе фундаментальную роль, позволяя быстро находить нужные материалы, планировать исследовательскую работу и обеспечивать сохранность уникального наследия региона.
Для всех, кто интересуется историей Ульяновской области, рекомендовано регулярно проверять портал «Архивы России» и подписываться на новости ГАУО – так вы будете в курсе новых оцифровок, выставок и публикаций.