Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в Ульяновской области. Как «главный архив» региона, он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и поддержке научных исследований.
История и статус учреждения
Архив был образован в ходе архивной реформы начала XX века и прошел путь от губернского архива до современного Областного государственного бюджетного учреждения (ОГБУ). Сегодня он работает под ведением Архивного управления администрации Ульяновской области и Федерального архивного агентства (Росархива).
В структуре архивной службы региона ГАУО занимает центральное место, координируя работу муниципальных архивов (в т.ч. МКУ «Ульяновский городской архив») и взаимодействуя с Государственным архивом новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО), который специализируется на документах советского и постсоветского периодов (после 1917 года), в то время как ГАУО хранит преимущественно дореволюционные фонды и документы до 1917 года, а также личные фонды выдающихся земляков.
Адреса и контакты: Важная информация для посетителей
У архива есть два основных адреса в Ульяновске, что часто вызывает вопросы у исследователей. Важно заранее уточнять, в каком здании находится нужный фонд или читальный зал:
- Главное здание (Администрация, методический отдел, отдельные фонды):
432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, 1а - Читальный зал и основные фонды (Историческое здание):
г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а (Железнодорожный район)
Контактная информация:
Телефон справки/приема: (8-8422) -3-56-03
E-mail: ogugauo@mail.ru
Официальный сайт: www.ogugauo.ru
Портал «Архивы России»: раздел об учреждении
Состав и ценность Архивного фонда
Фонды ГАУО — это богатейший массив документов, отражающих историю Симбирской губернии и Ульяновской области с XVII века по наше время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Основные группы документов:
- Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.): дела Симбирских губернских учреждений, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги, дела о землевладении.
- Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.): документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций области (хранятся в основном в ГАНИУО, но часть ранних фондов находится в ГАУО).
- Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и военных деятелей, родом из Симбирска/Ульяновска.
- Фотодокументы и кинодокументы: уникальные коллекции фотографий, негативов, кинолент, фиксирующие облик города, жизнь людей, ключевые исторические события.
- Документы современного периода (с 1991 г.): акты законодательной и исполнительной власти области.
Особое внимание: В архиве хранятся фотодокументы участников Великой Отечественной войны, что делает его важнейшим ресурсом для поисковых движений и родословных исследований.
Сервисы для граждан и исследователей
ГАУО предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме:
Работа в читальном зале (ул. 12 Сентября, 7а)
- Бесплатный доступ к описям и делам (согласно законодательству).
- Консультации архивистов по поиску информации.
- Возможность самостоятельной фотофиксации документов (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования.
- Доступ к электронным базам данных и оцифрованным фондам.
Дистанционные сервисы (через сайт ogugauo;ru и портал «Архивы России»)
- Электронный заказ справок: архивные справки о месте рождения, жительстве, награждении, реабилитации (для пенсий, восстановления прав, гражданства).
- Генеалогические запросы: помощь в составлении родословной (платная услуга).
- Подача обращений: через форму обратной связи или портал Госуслуг (Росархив).
Научно-методическая работа
Архив выступает методическим центром для всех архивов области, проводит экспертизу ценности документов формирующих организаций, организует семинары для архивистов муниципальных образований.
Выставочная и просветительская деятельность
ГАУО активно работает над популяризацией архивного дела. Регулярно организуются выставочные проекты, основанные на уникальных документах:
Яркие примеры недавних проектов (по данным за 2025–2026 гг.):
- 18 апреля 2025 г.: Открытие передвижной выставки «Образец человека и летчика», посвященной дважды Герою Советского Союза, гвардии генерал-майору авиации Ивану Семеновичу Полбину (родом из Ульяновской области).
- 22 мая 2026 г.: Открытие крупной выставки, ставшей «настоящим событием для всех, кто интересуется историей и культурой Поволжья» (детали темы уточняйте на сайте).
- Регулярные виртуальные выставки на официальном сайте и в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram).
Режим работы (ориентировочный)
Внимание! Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно звоните по телефону 73-56-03 перед визитом.
| Структурное подразделение | Дни приема | Часы работы |
|---|---|---|
| Читальный зал (ул; 12 Сентября, 7а) | Пн–Пт | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Приемная / Справки (пр. Караганова, 1а) | Пн–Пт | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Как подготовиться к визиту в архив: Пошаговая инструкция
- Определите тему и хронологию. Четко сформулируйте, кого ищете (ФИО), годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня).
- Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте ogugauo.ru в разделе «Фонды» или «Информационные ресурсы» часто выложены электронные копии описей (описания дел по фондам).
- Свяжитесь с архивом заранее. Позвоните по телефону 73-56-03 или напишите на ogugauo@mail.ru. Уточните:
- Есть ли нужные фонды в доступе (не на экспертизе/реставрации).
- В каком здании находится читальный зал для вашей темы.
- Нужно ли записываться в очередь (в сезон высокой загрузки).
- Возьмите с собой паспорт. Он обязателен для оформления читательского билета при первом визите.
- Оформите запрос. В читальном зале заполните заказную листочку (заказ дела по фонду, описи, делу). Архивисты помогут правильно ее заполнить.
Взаимодействие с другими архивами региона
Для полноты исследования часто необходимо обращаться в смежные учреждения:
- Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО) — документы 1917–1991 гг. (партийные, комсомольские, советские органы управления). Адрес: г. Ульяновск, ул. Нариманова, 38 (уточняйте актуальный адрес).
- МКУ «Ульяновский городской архив» — документы органов местного самоуправления города Ульяновска (XVIII–XX вв.), личные фонды горожан.
- ЗАГС Ульяновской области — метрические книги за последние 100 лет (доступны только родственникам).
- Военно-мемориальный центр / Архив МО — для поиска сведений о участниках ВОВ (если нет в ГАУО).
Государственный архив Ульяновской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим. Благодаря активной оцифровке фондов, внедрению электронных сервисов и яркой выставочной деятельности (как выставка о полку Полбину в 2025 году или юбилейные проекты 2026 года), архив становится максимально открытым для общества.
Будь вы профессиональным историком, школьником, пишущим исследовательскую работу, или родословным, ищущим корни своей семьи — двери ГАУО (на Караганова, 1а и 12 Сентября, 7а) открыты для вас. Главное — подготовьте запрос и свяжитесь с архивистами заранее по телефону (8422) -3-56-03.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ogugauo.ru и справочной информации на 2026 год. Актуальные реквизиты и режим работы подтверждайте непосредственно перед визитом.