ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) — это не просто хранилище старых бумаг, а один из богатейших по составу провинциальных архивов России. Его фонды охватывают исторический период с времен Ивана Грозного до наших дней, отражая драматические и радостные страницы истории Симбирска-Ульяновска и всей страны. В данной статье мы подробно разберем структуру архива, его уникальные фонды, возможности виртуального чтения зала (ВГД) и порядок обращения за справками.

Историческое значение и миссия архива

Судьба архива неразрывно связана с историей региона. Здесь сосредоточены документы, позволяющие восстановить картину жизни Поволжья на протяжении столетий. Сегодня ГАУО решает две стратегические задачи:

• Сохранение национального наследия: Обеспечение постоянного хранения, учета и научной обработки документов федерального и регионального значения.
• Доступность информации: Создание максимально удобных условий для обращения граждан, научных организаций и государственных структур к архивной информации.

Важно: Архив активно принимает на муниципальное хранение личные архивы жителей: фотографии с видами города разных лет, документы ветеранов локальных войн и вооруженных конфликтов, заслуженных граждан, а также материалы о работе городских предприятий и организаций.

Структура фондов: Что хранится в ГАУО?

Акervo архива формировался веками. Основные массивы документов можно разделить на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVI – 1917 гг.)

• Документы Симбирской губернской администрации, уездных земств и городских управ.
• Материалы духовного ведомства (метрические книги, исповедальные росписи) — главная база для генеалогии.
• Фонды судебных, полицейских, почтово-телеграфных учреждений.
• Документы промышленных и коммерческих предприятий, благотворительных обществ.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы власти: губком, облком, горком партии, исполкомы Советов депутатов.
• Промышленность и строительство: фонды крупных заводов (Ульяновский автомобильный завод, авиазавод, приборостроение), которые определяли лицо города в XX веке.
• Сельское хозяйство: материалы колхозов, совхозов, МТС.
• Особый фонд: Документы органов НКВД/МВД/КГБ (по доступным для исследования делам), судов, прокуратуры.

Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)

Архив хранит немало документов людей, прошедших дорогами войны. Это:

1. Списки эвакуированных предприятий и граждан.
2. Документы госпиталей, размещенных в регионе.
3. Личные дела призывников, списки ушедших на фронт, награждений.
4. Материалы о трудовом подвиге тыла (в рамках акции «Поезд Победы» размещалась выставка «Волжская рокада — трудовой подвиг народа»).

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы органов государственной власти Ульяновской области.
• Личные фонды известных политиков, ученых, культурных деятелей региона.

ВГД (Всероссийский генеалогический древо / Виртуальный генеалогический ресурс): Цифровой прорыв

Аббревиатура ВГД в контексте Ульяновского архива чаще всего ассоциируется с Виртуальным чтением залом / Генеалогическим ресурсом, доступным на официальном сайте архива. Это ключевой инструмент для удаленной работы с фондами.

Возможности онлайн-ресурса:

• Отсканированные описи: В открытом доступе размещены более 18 000 образов описей дореволюционного и советского периодов по фондам государственных и муниципальных архивов области.
• Поиск по fonds/описаниям/делам: Удобный интерфейс позволяет находить нужное дело без визита в читальный зал.
• Цифровые копии документов: Постепенная выкладка сканированных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и личных дел.
• Сообщество исследователей: На сайте собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой. Здесь можно найти собеседников, экспертов и умелых помощников в поисках предков и родственников.

Как эффективно искать в ВГД:

1. Определите фонд (например, Ф. 100 — Симбирская губернская правление) или используйте тематический поиск.
2. Изучите опись (инвентарь дел фонда).
3. Найдите нужное дело и проверьте, есть ли к нему цифровой образ (скан).
4. Если скана нет — закажите его через форму заказа копий или запишитесь в читальный зал.

Услуги для граждан и организаций

Государственный архив Ульяновской области стремится сделать обслуживание граждан максимально удобным и качественным. Основные направления работы с пользователями:

Выдача архивных справок

• Законодательные справки: о стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях (для пенсионного фонда, судов, МВД).
• Генеалогические справки: копии метрических записей, ревизских сказок, confesionalных росписей.
• Справки из личных дел: по работе, обучении, службе (с соблюдением закона о персональных данных, 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения).

Формы обращения

• Личный визит: Работа в читальном зале (необходима предварительная запись).
• Почтовое обращение: По адресу архива с заказным уведомлением.
• Электронная форма: Через официальный сайт ГАУО (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»).
• Госуслуги: Интеграция с ЕПГУ для заказа типовых справок.

Платные услуги

Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий), заверенные копии, сложные генеалогические поиски по контракту.

Режим работы и контакты

Планируя визит или отправляя запрос, используйте актуальные реквизиты:

Советы исследователям и генеалогам

Значимые проекты и выставки

Архив не стоит на месте, активно участвуя в патриотическом воспитании и популяризации истории:

• Акция «Поезд Победы»: Размещение мобильных выставок (например, «Волжская рокада — трудовой подвиг народа»), посвященных трудовому фронту 1941–1945 гг.
• Проект «Лица Победы» / «Бесланная книга»: Цифровизация и публикация личных историй участников войн.
• Издательская деятельность: Выпуск сборников документов, путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат региона.

Государственный архив Ульяновской области — это современный, открытый для общества институт памяти. Благодаря развитой системе ВГД (виртуального доступа) и активной работе по цифровизации (более 18 000 описей в открытую), исследователи из любой точки мира могут прикоснуться к истории Симбирска-Ульяновска. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу или оформляете пенсию — ГАУО предоставляет профессиональную помощь и доступ к уникальным историческим источникам.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных, актуальных на . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется проверить режим работы и реквизиты на официальном сайте gauo.ulregion.ru.