Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Ульяновской области․ Как Областное государственное бюджетное учреждение (ОГБУ), оно подчиняется Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Приволжья․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона․ Ульяновская область (до 1924 года — Симбирская губерния, в 1924–1936 гг․ — часть Средневолжской области/края) имеет богатейшие архивные традиции․ Современный Государственный архив Ульяновской области формировался как центральное хранилище документов органов власти и управления области, а также предприятий, учреждений и общественных организаций регионального подчинения․

В разные годы структура архивного дела региона включала также Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (специализировавшийся на документах советского и постсоветского периода) и Ульяновский городской архив (МКУ «Ульяновский городской архив», расположенный по адресу: Комсомольский переулок, 11), хранящий документы по истории города Ульяновска (Симбирска)․

Адрес и контакты

• Адрес: 432071, Ульяновская область, г․ Ульяновск, ул․ 12 Сентября, д․ 7а․
• Навигация: Объект представлен на картах (2ГИС, Яндекс․Карты и др․) с указанием входов, в т․ч․ доступного для маломобильных групп населения (пандус)․
• Официальные ресурсы: Информация представлена на портале «Архивы России», сайте «Культура․РФ» и официальном веб-сайте учреждения․

Состав и ценность фондов

Архив является «богатейшим хранилищем Архивного фонда Ульяновской области»․ В его депо хранятся документы, охватывающие огромный хронологический диапазон — от дореволюционного периода (Симбирская губерния) до наших дней․

Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционные фонды: Документы Симбирской губернской администрации, уездных земств, судов, полиции, духовного ведомства, купческих управлений․ Это первоисточники для изучения истории Поволжья XVIII–начала XX вв․
2. Советский период: Документы обкома/крайкома/областкома партии, облисполкома, отраслевых управлений, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов․
3. Новейшая история: Документы администрации области, губернатора, областного Совета депутатов, министерств и ведомств (приказы, постановления, законы, паспоряжения)․
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, государственных и общественных деятелей․
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы: Уникальные фотохроники, в т․ч․ участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․

Уникальные документы и признание сообществом

Важным событием в жизни архива стало пополнение Реестра уникальных документов Ульяновской области․ 22 августа 2022 года Экспертно-проверочная комиссия Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области согласовала включение в Реестр документа из фондов ГАУО:

«Копия указа императора Павла I «О новом разделении государства на Губернии»»․

Этот документ имеет исключительное значение для истории административно-территориального устройства региона, зафиксировав момент образования Симбирской губернии в современных границах (в составе Казанского наместничества/губернии)․ Внесение в Реестр подтверждает федеральный и региональный уровень ценности хранящихся в архиве оригиналов․

Деятельность по увековечиванию памяти

Приоритетным направлением работы архива является патриотическое воспитание и увековечивание памяти о подвиге народа․ Архив активно ведет работу по:

• Публикации и оцифровке документов участников Великой Отечественной войны (фото, наградительные листы, переписка)․
• Обеспечению доступа к архивной информации для поисковых отрядов и родственников ветеранов․
• Подготовке тематических выставок и публикаций к памятным датам․

Как отмечается в официальных сообщениях: «Государственный архив Ульяновской области увековечит имена ульяновцев-участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг․»

Современные сервисы и доступ для пользователей

Архив стремится сделать обслуживание граждан «максимально удобным и качественным»․ Реализуются следующие направления:

Электронные сервисы

• Прием обращений через официальный сайт и портал «Госуслуги»․
• Удаленный заказ справок и копий документов․
• Работа с электронными каталогами и описями (по мере их оцифровки)․

Читальный зал

Работает по адресу: ул․ 12 Сентября, 7а․ Обеспечивается доступ к описям и делам в порядке, установленном законодательством (Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон «Об архивах»)․ Предусмотрен доступ для людей с инвалидностью (пандус)․

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (генеалогические запросы, подтверждение стажа, заработной платы, наград и т․д․), изготовлению копий документов (бумажных и электронных), заверению копий печатью архива․

Научно-справочный аппарат

Для внедрения документов в научный оборот архив занимается изданием путеводителей и справочников․ В системе «Архивы России» для ГАУО указан раздел «Справочники и путеводители», что свидетельствует о систематической работе по научной обработке фондов․ Публикация путеводителей по фондам Симбирской губернии и Ульяновской области является важнейшим этапом открытия архивных массивов для исследователей․

Взаимодействие с архивной сетью региона

Государственный архив Ульяновской области является методологическим центром для архивных органов и архивов области․ В структуру архивного дела Ульяновской области входят:

• Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (отдельное учреждение, специализация — документы после 1991 г․ и партийные архивы)․
• Муниципальные архивы (в т․ч․ МКУ «Ульяновский городской архив», архивы районов и городских округов)․
• Архив документов Правительства Ульяновской области (текущий архив исполнительной власти)․
• Архивы ведомств, предприятий и организаций․

Значение для науки и общества

Государственный архив Ульяновской области — это не просто хранилище бумаг, а научно-информационный и культурный центр․ Его фонды являются базой для:

• Фундаментальных исторических исследований (история Симбирска/Ульяновска, крестьянские войны, стапетровские реформы, коллективизация, индустриализация, Великая Отечественная война, перестройка)․
• Генеалогии и личной истории тысяч семей․
• Правового обеспечения прав граждан (подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация жертв политических репрессий)․
• Образовательной деятельности (музейные выставки, уроки истории, студенческие практики)․

Перспективы развития

На современном этапе главными векторами развития архива являются:

1. Массовая оцифровка фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
2. Внедрение электронного документооборота и систем электронного архивирования (СЭА) для формирования современных архивных фондов «рожденных цифровыми»․
3. Развитие инклюзивной среды (физическая доступность, адаптированные сервисы для слабослышащих и слабовидящих)․
4. Популяризация архивного наследия через социальные сети, медиапроекты и виртуальные выставки․

Краткая справочная информация

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Культура․РФ», картографических сервисов и официальных сообщений учреждения․ Актуально на 2026 год․