История и статус архива

Государственный архив Ульяновской области был образован в результате объединения нескольких региональных фондов и сегодня функционирует как ОГБУ Государственный архив Ульяновской области (ГАУО). Его миссия – обеспечить максимально удобное и качественное обслуживание граждан, исследователей и организаций, а также сохранить документальное наследие для будущих поколений.

Ключевые даты

• 1918 год – создание первых архивных отделов в составе Ульяновской губернии;
• 1930‑е годы – формирование центрального архива области;
• 1991 год – получение статуса государственного учреждения культуры;
• 2000‑е годы – внедрение электронного каталога и системы сквозного поиска;
• 2020‑е годы – запуск версии сайта для пользователей с ограничениями по зрению.

Состав фондов

В архиве хранятся документы, охватывающие широкий спектр тем и периодов:

1. Документы дореволюционного периода – грамоты, указы, метрические книги, материалы о помещичьем землевладении.
2. Советский период – приказы и постановления органов власти, планы хозяйственного развития, материалы о коллективизации и индустриализации.
3. Великая Отечественная война – личные дела фронтовиков, награды, похоронные книжки, документы эвакуации и работы в тылу.
4. Послевоенный и современный период – нормативные акты правительства Ульяновской области, законы, положения, проекты муницип. программ, материалы о социальной политике.
5. Генеалогические источники – метрические книги приходов, исповедные росписи, списки переселенцев, дела о наделении землей.
6. Специальные коллекции – документы о ликвидации удельных оброчных статей, выдел отрубных участков, надельной земли, укрепительные сооружения.

Услуги и возможности для пользователей

Государственный архив Ульяновской области стремится сделать работу с документами максимально комфортной. Ниже перечислены основные услуги:

• Консультации по поиску информации – помощь архивариусов в подборе фондов и описей.
• Копирование и сканирование – предоставление photocopies, цифровых изображений и заверенных выписок.
• Выдача справок и архивных выписок – для судов, нотариусов, органов ЗАГС и других учреждений.
• Организация экскурсий и лекций – познавательные программы для школьников, студентов и широкой публики.
• Выставки и публикации – регулярные тематические выставки в выставочном зале архива и онлайн‑экспозиции на сайте.
• Электронные сервисы – сквозной поиск по фондам, описям и делам; возможность подачи заявок через личный кабинет; версия сайта для пользователей с ограничениями по зрению.

Как найти предков и работать с genealogical данными

Для тех, кто интересуется родословной, архив предлагает следующие шаги:

1. Определить approximate время и место проживания предков (село, деревня, уезд).
2. Обратиться к метрическим книгам (рождения, брака, смерти) и исповедным росписям – основным источникам для дореволюционного периода.
3. При необходимости использовать ревизские сказки и списоки переселенцев для миграционных исследований.
4. Для советского периода – запросить паспортные столы, трудовые книжки и наградные листы.
5. Воспользоваться расширенным поиском на сайте архива, указав фамилию, имя, отчество, дату и место события.
6. Получить копии документов в электронном виде или оформить заверенную выписку.

Сотрудники архива готовы провести индивидуальную консультацию и помочь составить запрос в соответствии с конкретной задачей.

Документы Великой Отечественной войны

Особое место в фондах занимают материалы, связанные с участием жителей Ульяновской области в Великой Отечественной войне:

• Личные дела бойцов и командиров (формулярные списки, наградные листы).
• Документы о мобилизации и призыве;
• Материалы о работе госпиталей, эвакопунктов и тыловых предприятий.
• Наградные документы и похоронные книжки.
• Фотографии, письма с фронта и дневники участников боевых действий.

Эти источники незаменимы для исследователей военной истории, поисковиков и родственников, желающих восстановить судьбу своих предков.

Прейскурант цен на работы и услуги

Архив предоставляет платные услуги в соответствии с утверждённым прейскурантом. Ниже приведены примерные расценки (уточняйте актуальные тарифы на официальном сайте или по телефону):

Для льготных категорий (студенты, пенсионеры, ветераны) действуют скидки.

Электронный доступ и поиск

Сайт архива (gaulo.ru) предлагает удобные инструменты для удалённой работы:

• Быстрый поиск – по ключевым словам, названиям фондов и номерам дел.
• Расширенный поиск – возможность задать диапазон дат, тип документа, территориальную принадлежность и другие параметры.
• Личный кабинет – сохранение истории запросов, загрузка полученных файлов, оплата услуг онлайн.
• Версия для слабовидящих – увеличенный шрифт, высокая контрастность, поддержка скринридеров.

Все электронные копии предоставляются в форматах PDF или JPEG с водяным знаком архива, что гарантирует их подлинность.

Выставки, публикации и новости

Архив активно участвует в просветительской деятельности:

• Регулярные тематические выставки («Документы Великой Отечественной войны», «Генеалогические источники Ульяновского края», «Архитектурные чертежи XIX‑в.»).
• Выпуск научно‑популярных сборников и монографий на основе уникальных фондов.
• Размещение новостей о newly acquired collections, предстоящих мероприятиях и изменениях в режиме работы.
• Ведение блога и соцсетей, где публикуются интересные факты из архивных дел и советы по исследованию.

Информация о текущих выставках и анонсах публикуется в разделе «Новости» на сайте архива.

Контактная информация

Для обращения в Государственный архив Ульяновской области используйте следующие реквизиты:

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, суббота – выходной, воскресенье – по предварительной записи.

Государственный архив Ульяновской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторической памяти, где каждый может найти следы своего прошлого, познать особенности регионального развития и получить профессиональную помощь в исследовательской работе. Благодаря современным электронным сервисам, широкому спектру услуг и бережному отношению к документам, архив остаётся доступным и востребованным учреждением для учёных, genealogists, студентов и всех интересующихся историей нашего края.

Мы приглашаем вас посетить архив лично или воспользоваться его онлайн‑ресурсами, чтобы открыть для себя богатейшее наследие Ульяновской области.