Государственный архив Ульяновской области — это главный хранитель документального наследия Приволжья. В статье подробно рассматриваются история учреждения, его фондовые массивы, услуги для исследователей и граждан, а также разбирается возможное значение аббревиатуры ВГД в архивном деле и истории Симбирской/Ульяновской губернии.

Общие сведения о Государственном архиве Ульяновской области

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ульяновской области «Государственный архив Ульяновской области» (ГКУ УО «ГАУО»).

Адрес: 432008, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (историческое здание по ул. Ленина, д. 44 также используется для отдельных фондов и читальных залов).

Телефон справки: +7 (8422) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).

Официальный сайт: archive.ulregion.ru

Миссия и задачи

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Ульяновской области.
• Государственная регистрация и учет документов.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Научно-справочная работа, издание Путеводителей и реестров.

Историческая справка: от Губернского архива к Областному

История архива неразрывно связана с историей Симбирской губернии (с 1780 г.) и города Симбирска (с 1648 г.).

Ключевые этапы:

1. Дореволюционный период: Документы накапливались в канцеляриях Симбирского наместничества, затем губернского управления, уездных судов, земств, городских дум, духовного консистория. Единого архивного хранилища не существовало, документы хранились у ведомств-создателей.
2. 1918–1920-е гг.: После установления советской власти начинается национализация архивов. Создается Губернский архивный комитет, затем Симбирский губернский архив (позже — Средневолжский краевой, Ульяновский областной).
3. 1930–1940-е гг.: Централизация фондов. В архив поступают документы ликвидированных уездных архивов, церковно-приходских собраний, дореволюционных общественных организаций. В годы ВОВ архив принял эвакуированные фонды (в т.ч. из Ленинграда и Москвы).
4. 1990-е гг. – настоящее время: Переход на новое законодательство, открытие ранее секретных фондов (НКВД/КГБ, партийные), внедрение электронных баз данных, создание веб-портала.

Структура архива и основные фонды

На 2024–2026 гг. Архивный фонд ГАУО насчитывает более 1,5 млн единиц хранения (документов XVIII–XXI вв.). Фонды разделены на несколько крупных блоков:

А. Фонды дореволюционного периода (XVIII – февраль 1917 г.)

• Высшие и центральные учреждения: Симбирское наместничество, Симбирская губернская администрация (Ф. 1, 2, 3…).
• Судебные учреждения: Симбирская губернская судебная палата, уездные суды, мировые посредники (огромный пласт для генеалогии).
• Земские учреждения: Симбирское губернское земство, уездные земства (Ф. 100+). Документы по медицине, статистике, народному образованию, дорогам.
• Городские управы и Думы: Симбирск, Саранск, Инза, Карсун, Куракино, Алатырь и др.
• Духовное ведомство: Симбирское духовное консистория (Ф. 150+). Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для родословных.
• Полицейское и гendarmerское управление: Дела о политическом надзоре, паспортном деле, погромах, беглых крестьянах.

Б. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы (протоколы бюро, личные дела коммунистов, проверки на партийность).
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы (хозяйство, кадры, социальная сфера).
• Репрессивные органы (рассекречено): НКВД/МВД/КГБ Ульяновской области. Дела по политическим преступлениям (ст. 58 УК РСФСР), списки расстрелянных, реестры реабилитированных. Доступ ограничен законом о гос. тайне и персональных данных.
• Промышленность и транспорт: Заводы (Ульяновский автозавод, авиазавод, моторный), Железнодорожное управление.
• Колхозы и совхозы: Инвентаризационные книги, протоколы собраний, отчеты (ценны для истории деревень).

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Органы власти Ульяновской области (Губернатор, Законодательное собрание, Правительство).
• Муниципальные образования.
• Негосударственные фонды: личные фонды известных земляков, общественных организаций, предприятий.

Разбор аббревиатуры «ВГД» в контексте Ульяновского архива

В официальном наименовании архива (ГАУО) аббревиатура ВГД отсутствует. Однако в архивной науке и истории Приволжья она может встречаться в следующих контекстах:

Вариант 1: Временная Генеральная Дирекция (Историко-административный термин)

В 1775–1796 гг. в ходе губернской реформы Екатерины II на территории России создавались Временные генеральные дирекции (или Наместничества с Генеральными дирекциями) для управления вновь созданными наместничествами.

• Связь с Ульяновском: Симбирское наместничество (образовано 1780 г.) управлялось Наместником, при котором функционировала Генеральная дирекция (часто называемая в документах «Временная генеральная дирекция» в период формирования).
• В архиве: Фонды Симбирского наместничества и Генеральной дирекции (Фонды № 1, 2, 3 в ГАУО) содержат указы, декреты, ревизийские сказки, дела о земельных спорах, городестроении Симбирска. Исследователи, ищущие «ВГД», скорее всего, имеют дело с этими фондами XVIII века.

Вариант 2: Волжская Государственная Дирекция / Управление (Гипотеза)

В 1920–1930-е гг. существовали различные волжские управления (Волжское рыбопромысловое управление, Волжское пароходство). В фондах ГАУО могут храниться документы ведомств с аббревиатурой, начинающейся на «ВГ…» (например, ВГУ — Волжское государственное управление), но «ВГД» как устоявшееся название фонда не зафиксировано в Путеводителе.

Вариант 3: Военно-геодезическое дело / Управление

В советское время топографическая и геодезическая служба (ВГУ, Военно-географическое управление, ВГК, Военно-геодезический комитет) имела представительства в области. Документы по межеванию, картографии могут быть помечены как «ВГД» в описях фондов земельных комитетов.

Вариант 4: Ошибка ввода (Типографическая)

Наиболее вероятно, что пользователь имел в виду одну из стандартных аббревиатур архива:

• ГАУО — Государственный Архив Ульяновской Области (официальный акроним).
• ЦГА — Центральный Государственный Архив (старое название, использовалось до 1990-х).
• ЗАГС — если речь идет о метрических книгах (хранятся в архиве фонды ЗАГСов).

Услуги для пользователей: Как получить информацию

Читальные залы (Режим работы уточняйте на сайте!)

• Читальный зал общих фондов: Работа с описями, микропленкой, электронными копиями.
• Читальный зал фондов личных происхождений (ЗАГС): Выдача справок из метрических книг, книг записей актов гражданского состояния.
• Читальный зал секретных/спецфондов: Работа с делами НКВД/КГБ, партийными делами (требуется допуск или решение суда/прокуратуры).

Дистанционные услуги (Онлайн)

1. Электронный архив (Цифровой репозиторий): На сайте archive.ulregion.ru доступны оцифрованные описи, реестры фондов, некоторые массивы метрических книг и ревизийских сказок.
2. Портал «Поиск по архивам России» (search.archives.gov.ru): Федеральная база, где представлены описи ГАУО. Позволяет искать по ключевым словам (фамилии, названия сел, организации).
3. Заказ справок через Госуслуги: Справки из архивов (о стаже, зарплате, наградах, реабилитации) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Справки из архивов».
4. Платные исследовательские услуги: Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет услуги поиска информации по генеральным полномочиям (оплата по тарифам, утвержденным Минкультуры Ульяновской области).

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

Ульяновский архив — мекка для родословных из Симбирской, Пензенской, Самарской, Саратовской губерний (территории менялись).

Шаг 1: Сбор исходных данных

Вам нужны: ФИО предка, примерный год рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, село/город), исповедь (православные — в Духовном консистории/приходах, мусульмане/евреи/католики, в духовных сборах иных вероисповеданий или уездных правлениях).

Шаг 2: Определение фонда

• Метрические книги (до 1917 г.): Фонды Духовного консистория (Ф. 150 и др.) или приходов. В ГАУО хранится большая часть метрик Симбирской губернии.
• Ревизийские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Фонды Казенной палаты, Губернского управления (Ф. 1, 2, 3…). Оцифрованы на сайте архива и в FamilySearch.
• Исповедальные росписи: Ежегодные списки прихожан (очень ценны для заполнения пробелов между ревизиями).
• Документы ЗАГСов (1917–1925 гг. и позже): Переходят в архив по истечении 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть).

Шаг 3: Работа с описями

Используйте Путеводитель по фондам ГАУО (изд. 2000 г., 2010 г., электронная версия на сайте). Найдите нужный уезд/волость/село в указателе наименований пунктов в конце Путеводителя.

Шаг 4: Заказ дела и работа в зале

Заказывайте дело по шифру: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела]. Фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточняйте правила зала).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Для пенсионеров, ветеранов, реабилитированных — бесплатно (в установленных сроках). Для остальных — по тарифам (около 300–1000 руб. за справку в зависимости от сложности и срока готовности). Точные цены в разделе «Платные услуги» на сайте.

В: Есть ли в архиве данные по репрессированным?

О: Да, фонды НКВД/КГБ (Ф. Р-…). Доступ к личностным делам репрессированных предоставляется родственникам по решению суда или прокурора, либо после 75 лет от создания документа (с каветами по перс. данным). Рекомендуеться начать с базы «Воспоминание народа» или «Открытый список».

В: Можно ли найти дом предков по адресу?

О: Да, через планы городов (Фонды Градоначальства, Городской думы, Земского управления), межевые планы, описи имуществ (дворянские усадьбы), формы списков населения (первая всеобщая перепись 1897 г. — Ф. 15, Оп. 1 в ГАУО, но оригиналы в РГИА СПб, в Ульяновске — копии/микропленка).

В: Как связаться с архивом по почте?

О: Официальный e-mail: archive@ulregion.ru (или через форму обратной связи на сайте). Письма на бумажном носителе: 432008, Ульяновск, ул. Гончарова, 48.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАУО: archive.ulregion.ru (Разделы: «Фонды», «Услуги», «Электронный архив», «Путеводитель»).
• Федеральный портал «Архивы России»: search.archives.gov.ru (Поиск по описям ГАУО).
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги и ревизийские сказки Симбирской губернии часто выложены волонтерами там.
• База «Воспоминание народа»: pamyat-naroda.ru (Награды, потери, карты частей — для фронта).
• Открытый список (Реабилитированные): ru.openlist.wiki.

Государственный архив Ульяновской области — это фундаментальный ресурс для изучения истории Приволжья, генеалогии, истории репрессий и промышленности. Аббревиатура ВГД в контексте этого архива, скорее всего, относится к историческим фондам Временной Генеральной Дирекции Симбирского наместничества (конец XVIII в.) или является опечаткой от официального акронима ГАУО.

Для успешной работы рекомендуется:

1. Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, место, даты).
2. Изучить Путеводитель и электронные описи на сайте archive.ulregion.ru заранее.
3. При личном визите захватить паспорт и, при необходимости, нотариальную доверенность (если заказываете справки для родственников).

Архив открыт для всех исследователей. История вашей семьи и региона ждет своего часа на полках депо ГАУО.