ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения, а также методического центра по архивному делу на территории Ульяновской области. Архив является хранителем документального наследия региона, охватывающего период с XVII века по настоящее время.

Историческая справка

Становление архивного дела в Симбирской губернии

История архива неразрывно связана с историей Симбирска (с 1924 года — Ульяновска). Первые попытки систематизации документов относятся к концу XVIII — началу XIX века, когда при губернских учреждениях начинали формироваться архивы-складчики.

• 1838 год — официальное основание Симбирского губернского архива при Симбирском губернском статистическом комитете. Это дата считается днем рождения государственного архива в регионе.
• 1920-е годы — после революции архив претерпел реорганизацию. В 1920 году на базе губернского архива был создан Губернский архивный бюро, а затем — Симбирский областной архив.
• 1943 год — с образованием Ульяновской области архив получил название Государственный архив Ульяновской области.
• Современный статус — в 2000-х годах учреждение было преобразовано в Областное государственное бюджетное учреждение (ОГБУ) «Государственный архив Ульяновской области».

Здания архива

Долгое время архив размещался в неприспособленных помещениях (бывшие церкви, жилые дома, здания бывших губернских учреждений). Значительным этапом стало переезды в специализированные здания:

1. Улица Гончарова, 44, историческое здание, где размещалось основное хранилище и читальный зал на протяжении многих десятилетий.
2. Улица Нариманова, 31 — современное здание архива, построенное по индивидуальному проекту с учетом всех требований к хранению документов (климат-контроль, пожароподавление, физическая безопасность). В настоящее время основные фонды и администрация сосредоточены именно здесь.

Состав и структура фондов

На 2024 год в архиве хранится более 1,5 миллиона единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

Это самый ценный и объемный блок. Здесь представлены документы:

• Высших и центральных учреждений: указы, манифесты, сенатские декреты.
• Губернских учреждений: Симбирского губернского правления (позже — губернской администрации), губернского суда, казенной палаты, контролы, земства.
• Уездных учреждений: уездных судов, полиций, земских управлений Симбирского, Карсунского, Курамышского, Саранского, Сеньгилейского, Алатырского уездов.
• Городских управлений: Симбирска, Саранска, Алатыря, Сеньгилея и др.
• Духовных учреждений: Симбирской епархии, духовного консистория, приходов и монастырей (метрические книги, исповедальные росписи).
• Поместных и удельных учреждений: дела о земельной собственности дворян и государственных крестьян.

Советский период (1917, 1991 гг.)

• Документы Ульяновского областного и городского исполкомов, обкома и горкома партии.
• Фонды промышленных предприятий (Завод «Авиастар», Ульяновский автомобильный завод, завод «Металлист» и др.).
• Документы колхозов и совхозов, МТС.
• Личные фонды выдающихся земляков: государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, Героев Советского Союза и Социалистического Труда.
• Документы о политических репрессиях (дела НКВД/МВД, списки репрессированных, дела по реабилитации).

Современный период (с 1991 г.)

Фонды органов государственной власти Ульяновской области (Губернатор, Законодательное Собрание, Правительство), судов, прокуратуры, нотариальных архивов, ЗАГСов.

Особые коллекции

• Фонд личных происхождений: более 500 фондов личных дел (писатели И.А. Гончаров, Д.В. Григорович, историк Н.М. Карамзин — копии и материалы, ученые, военные).
• Сборные фонды: фотодокументы (более 100 тыс. единиц), кинофотофоно документы, картографические материалы (планы городов, межевые планы, карты губерний), печатная продукция (газеты «Симбирская губернская ведомость», «Волжская коммуна», «Приволжская правда» и др.).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Приоритетная задача — создание оптимальных микроклиматических условий (температура 18±2°С, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, реставрация и консервация поврежденных документов. В архиве функционирует реставрационная мастерская, где специалисты проводят зачистку, промывку, дублирование и переплет документов.

Научно-справочная работа и доступ к информации

• Читальный зал: обеспечивает доступ к документам для исследователей, студентов, школьников, генеалогов. Работает по адресу: ул. Нариманова, 31;
• Электронные опيسي и базы данных: активное внедрение АИС «Архив» и публикация описей на официальном сайте и портале «Архивы России».
• Цифровизация: массовое сканирование метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей, газет для дистанционного доступа.

Генеалогические исследования

Один из самых востребованных сервисов. Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки призывников). Ежегодно обрабатывается тысячи запросов из России и за рубежом.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Симбирская губерния в документах», «Ульяновская область в годы Великой Отечественной войны», «Дворянские роды Симбирского края».
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам.
• Проведение конференций, кругловых столов, уроков архивоведения для школьников и студентов.

Методическое руководство

Архив курирует работу муниципальных архивов области, архивов ведомств и предприятий, проводит проверки состояния делопроизводства и хранения документов у создателей.

Цифровая трансформация и онлайн-сервисы

В последние годы ОГБУ «ГАУО» сделало большой шаг в сторону открытости данных:

Портал «Архивы Ульяновской области» / «Архивы России»

На официальном сайте (archive.ulregion.ru) и федеральном портале доступны:

• Полные электронные опيسي по фондам (в формате PDF/Excel).
• Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, фонды предприятий).
• Информационно-справочные системы: «Память народа» (локальные данные), «Репрессированные», «Генеалогия».

Электронный прием запросов

Введена возможность подачи официальных запросов (правовых, генеалогических, справочных) через форму на сайте или через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ), что значительно ускоряет сроки ответа.

Практическая информация для посетителей

Значение для региона и науки

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», это не просто склад старых бумаг. Это:

• Центр исторической памяти: хранитель подлинников, на которых строится объективная история Приволжья.
• Правовой гарант: выдача архивных справок, подтверждающих стаж, право на пенсию, право на жилье, реhabiлизацию жертв политических репрессий.
• Научная лаборатория: база для диссертаций, монографий, курсовых и дипломных работ студентов УлГУ, УлГТУ и других вузов.
• Генеалогический хаб: помощь тысячам людей в восстановлении родословных и поиске корней.

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы:

1. Завершение массовой цифровизации фондов дoreволюционного и советского периодов (приоритет, метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных управлений).
2. Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
3. Расширение дистанционных сервисов: полный переход на электронный документооборот при приеме запросов и выдаче справок.
4. Модернизация хранилищ: переход на бесконтактные системы учета единиц хранения (RFID-метки).
5. Популяризация архивного наследия через новые медиа (видеоролики, подкасты, виртуальные туры по хранилищам).

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» остается ключевым институтом, гарантирующим сохранность документального наследия региона. От указов Екатерины II до цифровых копий метрических книг, доступных из любой точки мира — архив проходит путь модернизации, оставаясь верным своей главной миссии:

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости платных услуг и доступе к электронным ресурсам настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту архива или связаться с читальным залом по телефону.