Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО) — это главное архивное хранилище региона, входящее в систему органов архивного дела Ульяновской области. Архив является правопреемником исторических традиций сохранения документов Симбирской (Ульяновской) губернии и области. По официальным данным, он является одним из богатейших по своему составу провинциальных архивов России.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Ульяновской (до 1924 г., Симбирской) губернии. Ключевые этапы формирования:

Дореволюционный период: Основой фондов стали документы Симбирской губернской администрации, уездных судов, земских управлений, городских управлений, духовного консистория и других ведомств до 1917 года;
Советский период: После Октябрьской революции был создан Губернский архив (позже Областной). В 1920–1930-е годы в архив поступили фонды ликвидированных учреждений, партийных и советских органов.
Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные фонды ученых и культурных деятелей.
Современный этап: В 1990–2000-е годы архив получил статус областного государственного учреждения. В 2005 году было выделено отдельное учреждение — Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ОГБУ ГАНИ УО), что позволило специализировать работу: ГАУО фокусируется на документах до 1991 года (в основном досоветский и советский период до 90-х), а ГАНИ — на документах новейшей истории (с 1991 года по настоящее время).

Состав и структура Архивного фонда

Архивный фонд ОГБУ ГАУО насчитывает сотни тысяч дел. Документы охватывают временной диапазон с XVII века по 1991 год. Основные группы фондов:

Дореволюционные фонды (XVII, 1917 гг.)

Симбирская губернская администрация и пригородные приказные избы.
Уездные суды, земские управления, городские думы и управления (Симбирск, Карсун, Курамыш, Саранск, Сеньгилей и др.).
Духовный консисторий, мечети, синагоги (метрические книги, исповедальные росписи).
Фонды учебных заведений (Симбирская классическая гимназия, женские гимназии, реальное училище).
Частные фонды дворянских родов, купцов, промышленников (например, роды Юсуповы, Голицыны, Плещеевы).

Советские фонды (1917 — 1991 гг.)

Органы Советов народных депутатов (областной, городских, районных).
Партийные организации: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
Промышленные предприятия: авиазавод, автомобильный завод (УАЗ), моторный завод и др.
Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы.
Образование, здравоохранение, культура, наука.
Документы Великой Отечественной войны: списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, личные дела участников войны. Архив активно работает над увековечиванием имен ульяновцев-участников ВОВ 1941–1945 гг.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей (И.А. Гончаров, Д.В. Григорович, Н.М. Ядров), ученых, государственных и партийных деятелей, Героев Советского Союза и Социалистического Труда.

Основные направления деятельности

Обеспечение хранения и учета документов: Создание оптимальных микроклиматических условий, борьба с биологическими повреждениями, реставрация.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Внедрение электронных баз данных и информационно-справочных систем.
Предоставление документов для использования: Работа в читальном зале, удаленные запросы, выдача копий и выписок.
Генеалогические и исторические исследования: Помощь гражданам в восстановлении родословных, подтверждении стажа, получении пенсий, рейтинге жилья.
Издательская и просветительская деятельность: Публикация сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников и студентов.
Цифровизация: Массовое сканирование метрических книг, ревизских сказок, фондов ВОВ для размещения на портале «Архивы Ульяновской области» и в информационных системах (например, «Память народа», «Подвиг народа»).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Государственные услуги (бесплатно):

Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГС не хранит записи старше 100 лет).
Выдача копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов.
Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей.

Платные услуги (по тарифам):

Поиск и выдача архивных справок для граждан (генеалогия, история семьи, бытовые нужды).
Изготовление копий документов (бумажные, цифровые, фотоснимки).
Сертификация копий документов печатью архива.
Консультации по работе с фондами, оформление запросов.
Обеспечение доступа к оцифрованным фондам через интернет (платный доступ к расширенным базам).

Важно: Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные тарифы и сроки исполнения на официальном сайте или по телефону.

Режим работы и контакты

Адрес:

432048, Ульяновская область, г. Ульяновск, улица 12 Сентября, д. 7а (4-й микрорайон, Железнодорожный район).

Режим работы читального зала:

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходной
Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале.

Контактные телефоны:

Справочный бюро / Запись в читальный зал: +7 (8422) -1-XX-XX (уточните актуальные номера на сайте)
Начальник архива / Канцелярия: +7 (8422) -1-XX-XX

Официальные интернет-ресурсы:

Официальный сайт: gaulo.ru (или раздел на портале администрации Ульяновской области)
Портал «Архивы Ульяновской области» (базы данных оцифрованных фондов).
Единый портал госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Как оформить запрос в архив

Существует несколько способов обратиться в ОГБУ ГАУО:

Личный визит в читальный зал. Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется предварительно позвонить и записаться, так как количество мест ограничено. При работе с фондами выдается читательский билет.
Почтовый запрос. Письмо направляется по адресу: 432048, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а. В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа. Запрос пишется произвольной формы, но должен содержать: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, четкую формулировку вопроса (кто, когда, где жил/работал/служил), известные реквизиты (название фонда, описи, дело — если известны).
Электронный запрос через Госуслуги. Услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг (для подтверждения стажа, зарплаты, награждений).
Электронная почта / Форма на сайте. На официальном сайте обычно есть раздел «Обращения граждан» или «Задать вопрос».

Советы для успешного поиска (генеалогия):

Собирайте максимум исходных данных: ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (село, волость, уезд), вероисповедание, сословие.
Для метрических книг критически важно знать приход/мечеть/синагогу, к которой относилась деревня.
Используйте ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и перепись 1897 года для установления родственных связей.
Проверяйте фонды духовного консистория (метрические книги) и уездных судов (дела о наследовании, опеке, разводах).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ОГБУ ГАНИ УО)

Важно не путать два основных региональных архива:

Архив	Хронологический охват	Основные фонды
ОГБУ ГАУО (Государственный архив Ульяновской области)	XVII век — 1991 год	Дореволюционные, советские (партийные, советские, хозяйственные), личные фонды до 1991 г.
ОГБУ ГАНИ УО (Государственный архив новейшей истории Ульяновской области)	1991 год — настоящее время	Органы власти области (Губернатор, Законодательное собрание, Правительство), современные ведомства, общественные организации, СМИ, частные фонды современников.

Если вам нужны документы по вопросам приватизации 90-х, деятельности современных министерств, выборных органов последних десятилетий — обращайтесь в ГАНИ УО (обычно расположен по адресу: Ульяновск, ул. Нариманова или иной адрес, уточняйте на сайте ганиуо.рф).

Значение архива для региона

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» выполняет миссию «памяти региона». Без его фондов невозможно:

Написание фундаментальных работ по истории Поволжья, Симбирской губернии.
Решение социально-правовых вопросов тысяч граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация репрессированных).
Патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами войны и трудового подвига.
Обеспечение прозрачности власти — хранение отчетности органов управления за десятилетия.

Архив продолжает активно внедрять цифровые технологии, делая историческое наследие Ульяновской области доступным для исследователей из любой точки страны и мира.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГБУ ГАУО, портала администрации Ульяновской области и справочных систем. Актуальность контактных данных и тарифов на дату публикации (ноябрь 2026 г.) требует проверки на официальных ресурсах перед обращением.