Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Ульяновской области. Как ключевой элемент информационной инфраструктуры Приволжья, архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

Исторический обзор: от губернского архива к региональному центру

История архива неразрывно связана с историей Симбирской (с 1924 года — Ульяновской) губернии и области. Ключевые этапы формирования:

• Дореволюционный период: Основой фондов стали документы Симбирской губернской администрации, уездных судов, земских управлений, духовного консистория и других ما дореволюционных учреждений; В 1918 году был создан Симбирский губернский архив.
• Советский период: В 1920-е годы архив прошел через стадию централизации. В 1943 году, с образованием Ульяновской области, архив получил статус областного. В 1950-е–1980-е годы активно формировались фонды партийных, советских и хозяйственных органов.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход к новой законодательной базе (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), деклассификация фондов, начало массовой оцифровки и внедрение электронных информационных систем.

Важно: На 2026 год архив продолжает традиции, заложенные веками, интегрируя их в цифровую экосистему «Цифровой архив» и национальные проекты по сохранению культурного наследия.

Структура и состав Архивного фонда

На 1 января 2026 года объем Архивного фонда ГАУО составляет более 1,2 млн единиц хранения, охватывающих временной диапазон с XVII века по настоящее время. Фонды структурированы по ведомственному и хронологическому принципам.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – октябрь 1917 г.):
   • Учреждения губернского и уездного управления (губернатор, губернское правление, уездные земские управления).
   • Судебные учреждения (губернские и уездные суды, мировые посредники), ценнейший источник для генеалогии и социальной истории.
   • Духовные консисторские фонды (метрические книги, исповедальные росписи).
   • Документы дворянских собраний, городских дум, земских учреждений.
   • Частные фонды известных земляков (Карамзины, Гончаровы, Юлаевы и др.).
2. Советские фонды (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти: обком/крайком ВКП(б)/КПСС, облисполком, исполкомы районных и городских советов.
   • Хозяйственные органы: облплан, облфин, главные управления народного хозяйства, МТС/совхозы/колхозы.
   • Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ Ульяновской области (по мере деклассификации).
   • Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», ВЛКСМ.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Ульяновской области, Областной Думы, министерств и ведомств.
   • Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (промышленности, АПК, образования, здравоохранения).
   • Личные фонды выдающихся ученых, писателей, артистов, ветеранов труда и войны.

Специальные коллекции:

• Фонд документов личного происхождения: более 500 тысяч дел (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) — основа для подтверждения стажа и прав граждан.
• Аудиовизуальные и фото документы: уникальные хроники области, фотохроника строительства ВАЗа, авиастроения, поселения земель.
• Картографические материалы: планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиорации.

Основные направления деятельности (2026 год)

Обеспечение доступа к документам (Справочно-информационная работа)

Это приоритетное направление. В 2026 году архив предоставляет услуги в трех форматах:

• В читальном зале: Работа с оригиналами и микрокопиями. Оснащен современными сканерами для самостоятельного копирования читателями (безвспышечное сканирование).
• Дистанционно (Портал «Архивы Ульяновской области»): Заказ справок, копий, проведение тематического поиска через Личный кабинет пользователя. Внедрена система электронной оплаты госпошлины.
• Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на выдачу архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти до 1991 г.) без визита в архив.

Оцифровка и проекты «Цифровой архив»

К 2026 году оцифровано более 65% наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфедераты, личные дела). Реализуются проекты:

• «Народная память Ульяновской области»: Поисковая система по паспортизированным документам с полнотекстовым поиском (OCR для печатного текста и HTR для рукописного).
• Интеграция с ЕГИСА (ЕГИСО): Автоматизированный обмен данными с Пенсионным фондом (СФР) и ЗАГСами для ускорения назначения пенсий.
• Виртуальные выставки: Регулярное обновление экспозиций на сайте (например, «Ульяновск в лицах», «Промышленная хроника Приволжья»).

Научная и учебная работа

• Публикация путеводителей, реферативных сборников, документальных изданий (серия «Документы и материалы по истории Ульяновской области»).
• Консультации аспирантов, студентов исторических факультетов УлГУ, УлГТУ, местных историков и генеалогов.
• Проведение ежегодных «Архивных чтений» и конференций.

Методологическое руководство

Архив курирует работу муниципальных архивов области (городских и районных), ведет учет архивов организаций региона, проводит проверки состояния делопроизводства и сохранности документов у владельцев архивов.

Практическое руководство для пользователя (2026)

Как получить архивную справку?

Алгоритм действий:

1. Определите тип справки: правовая (для суда, нотариуса, СФР — выдается на бланке строгой отчетности) или информационная (для генеалогии, истории семьи).
2. Соберите пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), доверенность (если через представителя).
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: Портал archive.ulregion.ru (раздел «Услуги») -> Личный кабинет -> «Заказать справку». Оплата картой «Мир» / СБП.
   • Через Госуслуги: Сервис «Получение архивной справки» (интеграция с ЕПГУ).
   • В МФЦ: Обращение в любое отделение «Мои Документы» в области.
   • По почте: На адрес архива с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате.
4. Сроки готовности: до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней). Готовую справку можно получить лично, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (подсигнованная ЭЦП архива).

Работа в читальном зале

• Адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (историческое здание, приспособленное для работы с документами).
• Режим работы (2026): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Внимание: в последнюю пятницу месяца — санитарный день.
• Запись: Предварительная запись через портал или по телефону +7 (8422) XX-XX-XX обязательна для работы с оригиналами.
• Правила: Только карандаши, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты (без вспышки, без штативов). Сумки и верхняя одежда — в гардероб/сейфы.

Генеалогические исследования: с чего начать?

Архив — главный ресурс для «корневой» генеалогии в регионе. Рекомендуемый путь:

1. Соберите у родственников все известные данные: ФИО, примерные даты, место жительства (уезд, волость, деревня/город). Без топографии поиск в губернских фондах невозможен.
2. Проверьте оцифрованные метрические книги на портале архива или на «Родовиде»/FamilySearch (многие фонды ГАУО выложены партнерами).
3. Если метрики не найдены или период поздний (после 1917 г.) — оформляйте запрос в архив на поиск в фондах ЗАГСов (фонды 300-х, 1000-х) или ревизских сказках / переписи 1897 г.
4. Для дворян/купечества/духовенства — обратитесь к описям фондов Дворянского собрания, Духовного консистория, Городской думы.

Контакты и реквизиты ГАУО (актуально на 2026 год)

Перспективы развития: Стратегия до 2030 года

В соответствии с нацпроектом «Культура» и программой развития архивного дела Ульяновской области, ключевые цели на ближайшие годы:

• Полная оцифровка фондов «Высокого риска»: Документы, подверженные биологическому поражению, кислотному разрушению бумаги (фонды 1930-50-х гг.).
• Внедрение ИИ для расшифровки рукописных текстов: Пилотные проекты по автоматическому распознаванию статских актов и ревизских сказок (HTR-технологии).
• Создание «Цифрового двойника» архива: 3D-тур по хранилищам, интерактивные карты фондов для удаленных исследователей.
• Расширение межведомственного взаимодействия: Полная бескागовая передача данных в СФР, МВД, Росреестр, суды через СМЭВ 3.
• Ремонт и модернизация хранилищ: Перевод на газоподобные системы пожаротушения, климат-контроль по ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799.

Государственный архив Ульяновской области на 2026 год представляет собой современный высокотехнологичный комплекс, сохраняющий функции стража истории, но радикально трансформировавший способы взаимодействия с обществом. Переход к проактивной модели — когда документы «идут к человеку» через порталы, Госуслуги и МФЦ — делает историческое наследие Приволжья доступным для каждого: от пенсионера, подтверждающего стаж, до ученого, пишущего монографию, или школьника, исследующего родословную.

Главное правило для пользователя: начните поиск с точного географического указания (уезд, волость, населенный пункт) и хронологических рамок. Используйте онлайн-ресурсы архива для предварительного рекогнощения — это сэкономит недели работы в читальном зале или ожидания почтового ответа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАУО, отчетов Минкультуры Ульяновской области и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность сведений: июль 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы на официальном портале archive.ulregion.ru.