Дата публикации:
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия в Приволжском федеральном округе. Здесь сосредоточены материалы, отражающие жизнь людей региона с XVII века до наших дней: метрические книги, переписи, дела о службе, личные фонды и многое другое. Для тех, кто ищет информацию о своих предках, архив представляет собой незаменимый ресурс.
Краткая история архива
- Основание – архив ведёт свою историю с создания губернского архивного отделения в начале XX века.
- Советский период – в 1930‑х годах архив получил статус областного, активно пополнялся документами коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны.
- Современность – с 2018 года архив обслуживается ООО «Архивные Информационные Технологии», что позволило внедрить электронные каталоги и удалённый доступ к фондам через ГИС УИАД.
Структура и фонды
Основные подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов.
- Отдел научной обработки и описания фондов.
- Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, консультации).
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов.
Ключевые коллекции, интересные для genealogical research
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов и церквей Ульяновской губернии – XIX‑начало XX вв.
- Переписи населения 1897, 1926, 1937, 1939 годов.
- Дела о службе в царской армии, Красной Армии, трудовых колоннах.
- Личные фонды известных ульяновцев (учителей, врачей, деятелей культуры).
- Документы органов ЗАГС после 1918 года (записи о рождении, браке, разводе, смерти).
- Фонды новейшей истории – материалы после 1991 года, включая электронные базы данных.
Как воспользоваться архивом для поиска предков
Подготовительный этап
- Соберите известные данные: ФИО, даты и места рождения/смерти, вероисповедание, профессия.
- Определите административное подразделение (уезд, район, село) в интересующий период.
- Проверьте наличие онлайн‑каталогов на сайте ogugauo.ru (раздел «Электронный каталог»).
Поиск в читальном зале
- Запишитесь на приём через телефон (8‑842‑2) -3‑56‑03 или электронную почту ogugauomail.ru.
- В читальном зале предоставляются микрофильмы, электронные копии и оригиналы документов.
- Сотрудники отдела обслуживания помогут сформулировать запрос и подобрать нужные фонды.
- Просматривать сканированные метрические книги и переписи.
- Формировать запросы по фамилиям, датам и населённым пунктам.
- Получать электронные справки и выписки (платно или бесплатно в зависимости от типа документа).
- Проверяйте варианты написания фамилий – в старых документах часто встречаются искажения (например, Халилюллова ↔ Халилуллова).
- Учитывайте изменение административных границ – многие села входили в разные уезды в разные годы.
- Используйте вспомогательные источники – списки репрессированных, награждённых, трудовые книжки могут дать подсказки о местах работы и проживания.
- Фиксируйте все найденные ссылки (номер дела, лист, фонд) – это упростит дальнейшую работу и подтверждение данных.
Удалённый доступ
С 2020 года работает Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД). Через неё можно:
Полезные советы для исследователей
Контактная информация
Государственный архив Ульяновской области
Адрес: 432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, 1а (также указано ул. 12 Сентября, д. 7а)
Телефон: (8‑842‑2) -3‑56‑03
Электронная почта: ogugauomail.ru
Сайт: http://www.ogugauo.ru/
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Архив людей Ульяновской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой источник знаний о судьбах поколений. Благодаря систематизированным фондам, современным технологиям цифровизации и квалифицированному персоналу каждый исследователь имеет шанс восстановить свою родословную, открыть неизвестные страницы семейной истории и сохранить память о предках для будущих поколений.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в составлении запроса – не стесняйтесь обращаться в архив. Сотрудники всегда готовы оказать поддержку и подсказать, какие документы будут наиболее полезны именно для вашего исследования.