Государственный архив Ульяновской области – один из ключевых хранилищ исторических и административных материалов региона. Здесь собраны документы, связанные с Великой Отечественной войной, социальной защитой, пенсионным обеспечением, имущественными отношениями и многими другими сферами жизни граждан. Ниже представлен подробный гид, который поможет вам оформить запрос, узнать о доступных услугах и воспользоваться онлайн‑ресурсами архива.
Контактная информация и часы работы
- Адрес: г. Ульяновск, переулок Комсомольский, д. 11 (Здание ОАО Ульяновский городской ломбард, вход со двора)
- Телефон: 58‑96‑10
- Электронная почта: gor_arxiv73mail.ru
- Режим приёма посетителей: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
В указанные часы вы можете обратиться лично в архив, задать вопросы специалистам юридической службы или оформить запрос на получение копий документов.
Какие услуги предоставляет архив
- Выдача архивных справок, копий и выписок – подтверждающие факты рождения, брака, смерти, места жительства, трудовой деятельности и т.д.
- Информационные письма, связанные с социальной защитой – помощь в оформлении льгот, компенсаций, пенсионных выплат.
- Сканирование и ксерокопирование документов – возможность получить цифровые или печатные копии архивных материалов.
- Подшивка и переплет документов – оформление личных дел, наследственных дел и других материалов в удобном виде.
- Тематическое и имущественное исполнение запросов – работа с юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции ведомства.
При изготовлении копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, а также при использовании собственного оборудования пользователем, доступно более 100 форматов вывода (PDF, TIFF, JPEG и др.);
Как оформить запрос в архив
Личное обращение
Придите в архив в часы работы, предъявите паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и уточните, какие именно документы вам необходимы. Сотрудник примет ваш запрос, выдаст квитанцию о приёме и сообщит ориентировочные сроки выполнения.
Запрос по телефону
Звоните по номеру 58‑96‑10 в рабочее время. Оператор поможет уточнить перечень нужных справок, расскажет о необходимых документах для подачи заявки и запишет ваш контакт для обратной связи.
Электронный запрос
Отправьте письмо на адрес gor_arxiv73mail.ru с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Полное описание запрашиваемого документа (название, дата, номер дела, если известны);
- Цель получения информации (например, подтверждение трудового стажа для пенсии);
- Предпочитаемый формат получения ответа (бумажная копия, скан, электронный файл).
После получения письма архив направит вам счёт за услуги (если они платные) и уведомит о готовности материала.
Онлайн‑сервисы и проекты архива
Для удобства пользователей Государственный архив Ульяновской области развивает несколько цифровых проектов:
- Государственная информационная система «Архивы Ульяновской области» – доступна по ссылке https://ulian.kaisa.ru/. Система обеспечивает:
- Быстрый и расширенный поиск по фондам, описям и делам;
- Версия сайта для пользователей с ограничениями по зрению;
- Возможность подачи электронного запроса прямо через интерфейс.
- Архивные онлайн‑проекты – включают цифровые выставки, публикации редких документов, новости архива и раздел «Запросы и услуги», где можно ознакомиться с актуальными тарифами и порядком оформления заявок.
Эти ресурсы позволяют сэкономить время: вы можете предварительно проверить наличие нужного дела, подготовить необходимые реквизиты и только после этого обратиться в архив лично или дистанционно.
Полезные советы при работе с архивом
- Формулируйте запрос максимально точно – указывайте точные даты, фамилии, номера дел. Это сократит время поиска и снизит вероятность отказа из‑за недостатка информации.
- Уточните платность услуг – некоторые виды справок и копий предоставляются бесплатно (например, документы о ветеранском статусе), а другие могут иметь тариф. Информация о стоимости размещена на сайте архива в разделе «Услуги и цены».
- Сохраняйте копии всех квитанций и подтверждений – они понадобятся при получении готового материала и при возможных спорах.
- Если нужны документы о Великой Отечественной войне – обратите внимание на специальные фонды, посвящённые фронтовикам, наградам и госпиталям. Сотрудники архива часто могут подсказать дополнительные источники (например, списки призыва, награды).
- Воспользуйтесь возможностью получения электронных копий – это удобно для дальнейшей работы в genealogical исследованиях, юридических процедурах или академических проектах.
Государственный архив Ульяновской области предлагает широкий спектр услуг для граждан, юридических лиц и исследователей. Благодаря чёткой организации работы, удобному графику приёма и развитым онлайн‑сервисам, процесс подачи запроса и получения необходимых документов стал значительно проще и прозрачнее. Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро получить нужные справки, копии архивных материалов и информацию, необходимую для решения личных, профессиональных или научных задач.
Желаем успешной работы с архивом и приятных открытий в истории Ульяновской области!