Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО) является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих Архивный фонд Ульяновской области. В статье подробно рассматривается руководство архива, его структура, ключевые направления работы и контактная информация.

Руководство архива: Директор Денисова Ольга Ивановна

На данный момент (по актуальным данным на 2026 год) руководителем учреждения является Денисова Ольга Ивановна. Она занимает должность директора Областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Ульяновской области».

Профессиональный путь и роль в развитии архива

Ольга Ивановна Денисова обладает значительным управленческим опытом в сфере архивного дела. Под её руководством архив прошел этапы модернизации, внедрения электронных информационных систем и расширения доступа к архивным фондам для граждан и организаций.

• Ключевое достижение 2019 года: Именно в период руководства О.И. Денисовой 16 апреля 2019 года на базе Государственного архива Ульяновской области был открыт Первый методический центр архивных учреждений региона. В день открытия состоялась первая выездная рабочая встреча директора учреждения, что стало стартом системной методической работы с муниципальными и ведомственными архивами области.
• Стратегические задачи: Под её руководством архив активно работает над внедрением лучших практик (в т.ч. опыта коллег из Республики Татарстан и ВНИИДАД), цифровизацией фондов и повышением качества обслуживания пользователей.

Структура и основные подразделения

Архив имеет сложную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами: от комплектования до предоставления на использование.

Отдел комплектования архивного фонда ведомственных архивов

Важным структурным подразделением является отдел комплектования. Начальником отдела является Алекберова Ирина Сергеевна. Отдел отвечает за:

• Прием документов от ведомственных архивов и организаций области.
• Экспертизу ценности документов и формирование архивного фонда.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка передачи документов в государственное хранение.

Другие ключевые направления работы

1. Хранение и учет: Обеспечение специальных режимов хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для уникальных документов.
2. Научно-справочная работа: Выдача справок, копий документов, проведение тематических поисков (генеалогических, исторических, правовых).
3. Цифровизация: Создание электронных копий фондов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
4. Издательская и выставочная деятельность: Публикация сборников документов, проведение выставок к знаменательным датам (например, пополнение Реестра уникальных документов в Год защитника Отечества).

Адрес и контактная информация

Важно отличать Государственный архив области от Муниципального казенного учреждения «Ульяновский городской архив» (директор, Мухаметзянов Зэфяр Загитович, адрес: ул. Комсомольская, д; 11), так как это разные юридические лица с разными фондами и подведомственностью.

Реквизиты ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области»:

Примечание: Телефон справочно-информационной службы и режим работы читального зала рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) перед визитом, так как контакты могут меняться.

Ключевые события и достижения последних лет

Методический центр (с 2019 года)

Создание Первого методического центра на базе ГАУО стало прорывным событием. Центр осуществляет:

• Методическое руководство архивами муниципальных образований и ведомственных архивами.
• Организацию семинаров, консультаций и стажировок для архивистов региона.
• Мониторинг состояния архивного дела в области.

Работа с уникальными документами

Архив ведет работу по выявлению и описанию уникальных документов для включения в Реестр уникальных документов Ульяновской области. В Год защитника Отечества фонды архива были дополнены ценными историческими источниками, что подчеркивает роль учреждения в сохранении исторической памяти региона.

Межрегиональное сотрудничество

Активный обмен опытом с архивами Республики Татарстан и ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документооборота и архивного дела) позволяет внедрять передовые технологии обработки, хранения и оцифровки документов.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области

В структуре архивного дела региона существует также Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО). Это отдельное специализированное учреждение, которое формирует и хранит документы советского и постсоветского периодов (партийные, комсомольские, управленческие фонды новейшей истории). При обращении за документами 1917–1991 гг. и более позднего периода необходимо уточнять, в каком именно архиве находятся нужные фонды.

Государственный архив Ульяновской области под руководством Ольги Ивановны Денисовой является современным методологическим и хранением центром региона. Учреждение успешно сочетает традиционные архивные функции (хранение, учет, выдача) с инновационными подходами: цифровизацией, созданием методического центра для всего региона и активной просветительской работой. Для получения архивной справки или проведения научного исследования рекомендуется заранее связаться с архивом по указанному адресу: г. Ульяновск, пр. Караганова, 1а.

Информация актуальна на основе открытых источников (Портал «Архивы России», 2ГИС, официальные реестры) на дату . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы и необходимый пакет документов по телефонам, указанным в официальных справочниках.