Государственный архив Ульяновской области в городе Димитровград — это ключевое учреждение архивного дела региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд Ульяновской области, расположенных на территории города Димитровграда и Мейкинского района. Данная статья подробно освещает историю учреждения, структуру его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Димитровград (до 1972 года — Мейкинск) возник в 1940-х годах как поселок при строительстве крупнейшего химического комбината (ныне АО «КНПЗ» — Камаский нефтеперерабатывающий петрохимический завод, филиал ПАО «Татнефть», исторически, Завод «Капролакт» и НИИХИМмаш).

• 1940-е годы: Началось накопление документации строительных управлений, проектных институтов и первых заводских предприятий. Документы хранились в архивах создававших их организаций.
• 1950–1960-е годы: С ростом города и промышленного потенциала остро встал вопрос централизованного хранения документов. Были созданы архивы крупных предприятий (Завод «Капролакт», НИИХИМмаш, Строительное управление № 10 и др.).
• 1972 год: Переименование Мейкинска в Димитровград (в честь Георгия Димитрова).
• 1990-е годы: В ходе архивной реформы в России архивы предприятий, ликвидированных или приватизированных, а также архивы ликвидированных советских органов управления начали передаваться в государственную собственность.
• Современный этап: Учреждение функционирует как структурное подразделение (территориальный орган) Государственного архива Ульяновской области (ГАУО). Оно обеспечивает сохранность документов регионального и муниципального значения.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Димитровграда уникальны тем, что отражают историю атомной и химической промышленности СССР и России, а также формирование социалистического города. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды промышленных предприятий (ядерный цикл и химия):
   • АО «КНПЗ» (исторические названия: Завод «Капролакт», Завод № 826, ГК «Нижневолжскнефтехим»);
   • АО «НИИХИМмаш» (Научно-исследовательский институт химического машиностроения) — ключевой предприятие по созданию центрифуг для разделения изотопов урана;
   • Филиалы и дочерние общества, ремонтно-механические заводы, энергохозяйственные управления.

   Документы: уставы, отчеты, техническая документация, планы производства, кадровые дела, материалы по охране труда и экологии.

2. Фонды органов местного самоуправления и власти:
   • Городской Совет народных депутатов (позже — Городская Дума);
   • Исполнительный комитет Городского Совета;
   • Администрация города Димитровграда (современный период);
   • Мейкинский районный Совет/Исполком (до преобразования в город областного подчинения).
3. Фонды строительных и проектных организаций:
   • СМУ-10 (Специализированное строительно-монтажное управление);
   • Проектные институты (Гипрохим, Ниипроект и др.), проектировавшие город и заводы.

   Ценны для изучения градостроительной истории, архитектуры «сталинского ампира» и советского модернизма в Димитровграде.

4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Образование: школы, лицеи, политехникум, филиалы вузов;
   • Здравоохранение: городские больницы, поликлиники, санатории;
   • Культура: Дворцы культуры, библиотеки, музеи, редакции газет («Димитровградские вести», «Химик» и др.);
   • Общественные организации: профсоюзы, Комсомол, पारтия, ветеранские советы.
5. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, строителей, производственников, почетных граждан города (например, фонды директоров заводов, главных архитекторов, ученых НИИХИМмаш).
6. Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, плакаты, открытки), предметы нумизматики, фалеристики, значков.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как гражданам (физическим лицам), так и юридическим лицам и государственным органам. Работа ведется в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Ульяновской области.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, работу на вредных/вредных производствах (важно для пенсионного законодательства), проживания, семейного состава (из домовых книг, списков избирателей).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, проживавших в Мейкинске/Димитровграде (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — если имеются в фондах, списки жителей).
• Научно-справочная работа: помощь в поиске документов по истории города, предприятий, репрессированных (по данным фондов НКВД/МВД, если они переданы в архив).
• Цифровые копии: изготовление сканов/фотографий документов для личного пользования.

Для юридических лиц и госорганов:

• Справки для судов, нотариусов, органов прокуратуры, следственных органов;
• Предоставление документов для экспертизы проектной документации, экологических аудитов, обследования зданий (техническая документация на сооружения);
• Консультации по архивному делу, формированию архивов организаций, срокам хранения, актам отбора/уничтожения.

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы, адрес и контакты могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте ГАУО или по телефону.

Особенности работы с архивом: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка запроса

Составьте письменный запрос (нет строгой формы, но нужны реквизиты). В запросе укажите:

• ФИО заявителя, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
• Цель обращения (пенсия, суд, история рода, справочно).
• Конкретные данные об искомом лице: ФИО, дата рождения, примерные годы работы/проживания, название предприятия (завод, школа, больница), адрес проживания.
• Копию паспорта (при личном обращении, оригинал для предъявления).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная.

Шаг 2. Способы подачи

1. Лично: В приемной/читальне архива (после предварительной записи по телефону, если требуется).
2. Почта России: Ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой) и копией паспорта.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте gaulo.ru или на официальную почту архива (подписанный скан запроса + сканы документов).
4. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» часто доступна в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» (выбирать ГАУО или территориальный орган).

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска). Обычно справки готовят быстрее (10–14 дней).
• Стоимость: Для граждан, бесплатно (в рамках квоты или социально значимых запросов: пенсия, льготы, суд). Коммерческие запросы (юридические лица, генеалогия «под ключ», сложные научные темы) — по тарифам, утвержденным ГАУО (оплата через кассу или реквизиты).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Пользователям доступны:

• Электронный каталог фондов (описания): На сайте gaulo.ru в разделе «Фонды» -> «Поиск по описям» можно удаленно узнать, есть ли дело по нужному фонду/описанию/делу.
• Цифровые копии документов: Часть популярных фондов (газеты, фото, уставы) оцифрована. Заказ сканов возможен дистанционно.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив передачислительных справок о награждениях лучше обращаться сразу на эти порталы, но архив хранит личные дела и списки представлений к наградам предприятий.
• Социальные сети: Группы ГАУО в ВКонтакте/Телеграм — для новостей, выставок, анонсов «Дней открытых дверей».

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Метрические книги (до 1917 года и позднее) как правило хранятся в ЗАГСе г. Димитровграда (ул. Ленина, д. 24а) или в ГАУО в фондах духовного ведомства (до 1917 г.). В городском архиве могут быть копии или описи, но оригиналы актов гражданского состояния — в ЗАГСе.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Дела по политическим репрессиям хранятся в Архиве ФСБ по Ульяновской обл. и в ГАУО (фонды НКВД/МВД). В Димитровградском архиве могут храниться списки осужденных, личные дела предприятий с отметками об увольнении «по статье 58». Запрос пишется в ГАУО или ФСБ.

В: Нужен стаж работы на «Капролакте» 1960-х годов для пенсии. Что делать?

О: Обращайтесь в архив Димитровграда. Фонды завода (Ф. Завод «Капролакт», Ф. АО «КНПЗ») содержат табели учета рабочего времени, личные карточки, приказы о приеме/увольнении. Это самый частый запрос, архив обрабатывает их оперативно.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: В читальне обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышки и штатива (для личных целей) после согласования с дежурным архивариусом и оплаты услуги (если установлена плата за цифровую копию); Коммерческая съемка — по договору.

Значение архива для города и региона

Архив Димитровграда — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти «атомного города». Документы, хранящиеся здесь, являются первоисточниками для:

• Написания истории советской и российской ядерной отрасли (проект «Сверхпушка», центрифуги, плавильные соли);
• Изучения городостроительства «соцгорода» — уникального явления советской архитектуры;
• Работы экологов и геологов (данные по состоянию окружающей среды за десятилетия);
• Защиты прав граждан (подтверждение стажей, наград, прав на жилье, реабилитации).

Сотрудники архива проводят научную работу: публикуют сборники документов, организуют выставки к юбилеям города (1947, 1957, 1972, 2000, 2022 гг.), готовят справочники «Почетные граждане Димитровграда», «Память сердца» (ветераны ВОВ, трудовые фронтовики).

Государственный архив Ульяновской области в г. Димитровграде, это надежный хранитель документального наследия одного из ключевых промышленных центров Поволжья. Независимо от того, ищете ли вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории атомного проекта, архив открыт для сотрудничества. Главное, грамотно сформулировать запрос, предоставить полные входные данные и воспользоваться удобным способом обращения (Госуслуги, почта, личный визит или email).

Сохраняйте свою историю — она начинается с документа в архиве.