Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это ключевое культурное и информационное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Ульяновской области. Учреждение входит в систему Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области и является одним из богатейших по составу провинциальных архивов России.

История и статус учреждения

Архив имеет статус Областного государственного бюджетного учреждения (ОГБУ). На протяжении десятилетий он накапливает документы‚ отражающие историю Симбирской (с 1924 — Ульяновской) губернии и области с XVII века по настоящее время. В 2025 году архив отметил значимое событие: Экспертный совет Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области согласовал включение в Реестр уникальных документов области метрической книги Богоявленской церкви села Ртищево Каменка Симбирского уезда за 1902–1909 годы‚ содержащей запись о рождении И.С. (данные с Портала «Архивы России» от 20 июня 2025 г.).

Контактная информация и адреса

Важно отличать два основных здания архива‚ которые часто указываются в справочниках по-разному:

Главное здание (Читальный зал‚ прием граждан)

• Адрес: г. Ульяновск‚ ул. 12 Сентября‚ д. 7а (Железнодорожный район).
• Здесь осуществляется обработка и распределение документов‚ работа читальных залов.

Здание Государственного архива новейшей истории (ГАНИ УО)

• Адрес: г. Ульяновск‚ площадь Ленина‚ 1.
• Хранит документы советского и современного периода (после 1917 г.)‚ документы партийных‚ советских‚ комсомольских организаций‚ предприятий и учреждений.

Телефоны и онлайн-контакты

• Телефон справки/приема: +7 (8422) -3-57-88
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел Ульяновской области)
• ГИС УИАД: Государственная информационная система удаленного использования архивных документов — основной инструмент для онлайн-поиска.
• Соцсети: Группа на ОК.РУ «ОГБУ Государственный архив Ульяновской области».

Состав фондов: что хранит архив

Фонды архива формируют уникальный массив документов‚ разделенный на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (XVII — 1917 гг.)

• Документы учреждений Симбирской губернии: губернского правления‚ земской управы‚ уездных управлений.
• Метрические книги приходов различных вероисповеданий (православные‚ католические‚ лютеранские‚ мечети‚ синагоги) — главный источник для геноалогии;
• Документы дворянских собраний‚ городских управлений‚ полиции‚ судов.
• Фонды крупных предприятий‚ заводов‚ фабрик‚ банков‚ общественных организаций.

Документы советского периода (1917 — 1991 гг.)

Концентрируются в основном в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области (ГАНИ УО) (пл. Ленина‚ 1):

• Документы обкома/крайкома/областкома КПСС‚ облисполкома/облсовета депутатов.
• Документы районных и городских комитетов партии‚ исполкомов советов.
• Фонды промышленных предприятий (Авиастар‚ Ульяновский автомобильный завод‚ тяжелостаностроение и др.)‚ колхозов и совхозов.
• Документы КГБ/НКВД (по вопросам реабилитации)‚ Военкоматов.
• Персональные фонды выдающихся земляков‚ партийных и советских деятелей‚ ученых‚ писателей.

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Архив документов Правительства Ульяновской области: приказы‚ постановления‚ распоряжения‚ законы‚ положения.
• Документы министерств‚ ведомств‚ администраций муниципальных образований.

Специальные коллекции

• Фотодокументы: уникальные снимки участников Великой Отечественной войны‚ хроника жизни региона.
• Фонд кинодокументов и фонд звукозаписей.
• Картографические материалы: планы городов‚ межевые карты уездов‚ схемы мелиорации.

Услуги для граждан и исследователей

Архив стремится сделать обслуживание максимально удобным и качественным. Основные направления работы:

Научный и личный поиск (Генеалогия)

• Выдача справок из метрических книг (о рождении‚ браке‚ смерти).
• Поиск сведений о репрессированных‚ участниках ВОВ‚ тружениках тыла.
• Оформление архивных справок для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ места жительства (для Пенсионного фонда и судов).

Удаленный доступ (ГИС УИАД)

Через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) пользователи могут:

1. Просматривать описи фондов онлайн.
2. Заказывать копии документов (цифровые или бумажные) с доставкой почтой/ЭДО.
3. Оплачивать услуги через личный кабинет.

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам (по предъявлении паспорта).
• Консультации архивистов по поисковой стратегии.
• Возможность самостоятельной фотосъемки документов (без вспышки‚ по правилам зала).

Режим работы и правила посещения

Внимание: Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (8422) -3-57-88 или на сайте перед визитом.

Типовый график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (иногда вводится график дежурств в субботу — уточняйте).
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Что взять с собой:

• Паспорт гражданина РФ.
• Карандаш (ручки в залах хранения часто запрещены).
• Ноутбук/планшет для заметок.
• Смартфон/камеру для съемки (после согласования с дежурным архивистом).

Практические советы для геноалогов и историков

Начинайте с ГИС УИАД

Не ездите в архив «вслепую». Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД‚ изучите фонды (Фонд №‚ Опис №‚ Дело №). Для метрических книг ищите по названию прихода/села и годам.

Определите территориальную принадлежность

Ульяновская область меняла границы. До 1780 г. — Симбирская провинция Казанского наместничества‚ затем Симбирская наместничество‚ с 1796 — Симбирская губерния. Уезды: Симбирский‚ Карсунский‚ Курамышский‚ Алатырский‚ Буинский‚ Кارسунский‚ Саранский. Село Ртищево (из примера с уникальным документом 2025 г.) находилось в Каменке Симбирского уезда.

Используйте описи фондов (путеводители)

В читальном зале доступны бумажные и электронные путеводители. Обратите внимание на фонды духовного ведомства (метрика)‚ губернского правления (ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi)‚ земской управы (земские дела).

Заказ справок дистанционно

Если вы не можете приехать лично‚ оформите запрос через ГИС УИАД или почту; Укажите максимально точные данные: ФИО‚ дату/место события‚ родословную цепочку. Услуги платные (тарифы утверждаются Министерством культуры/архивным ведомством).

Значимые проекты и события

• Всероссийская неделя правовой помощи (ежегодно в июле): архив участвует в консультациях по архивным правам граждан.
• Цифровизация фондов: активное сканирование метрических книг‚ ревизских сказок‚ документов о награждении орденами и медалями ВОВ.
• Публикация уникальных документов: регулярное пополнение Реестра уникальных документов области (пример с метрической книгой 1902–1909 гг. от ).
• Работа с запросми МФЦ: тесное взаимодействие с Центрами «Мои Документы» для выдачи архивных справок гражданам на месте жительства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится метрическая книга моей деревни?

Метрические книги до 1917–1919 гг. хранятся в ГАУО (ул. 12 Сентября‚ 7а) в фондах Духовной консистории / Уездных духовных управлений. Книги ЗАГСов (после 1919 г.), в территориальных отделах ЗАГС или в архиве новейшей истории‚ если переданы на хранение.

Как найти сведения о репрессированном родственнике?

Обратитесь в ГАНИ УО (пл. Ленина‚ 1) — фонды НКВД/КГБ‚ или используйте базы «Воспоминание» / «Подавленные народы» онлайн. Архив выдает справки для реабилитации.

Можно ли сфотографировать документы бесплатно?

Да‚ в читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без вспышки на свой аппарат/телефон после заполнения заявления. Коммерческая съемка и сканирование, платные услуги.

Сколько времени занимает поиск?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — до 30 дней. В читальном зале дело выдается в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности).

Государственный архив Ульяновской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный центр. Благодаря внедрению ГИС УИАД‚ активной цифровизации и открытости сотрудников‚ доступ к истории родного края и истории своей семьи стал максимально приближен к каждому гражданину. Независимо от того‚ ищете вы запись о рождении прадеда в метрической книге 1902 года (как в недавнем примере из Реестра уникальных документов) или справку о стаже работы на заводе в 1980-х‚ архив Ульяновской области готов предоставить профессиональную помощь.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС‚ Яндекс.Карт‚ официального сайта Культура.РФ и информации с генеалогических форумов (ВГД) по состоянию на ноябрь 2026 года.