КГУ (Казахстанский государственный университет) в рамках своей миссии по сохранению культурного наследия региона управляет Государственным архивом управления культуры и архивов. Это учреждение является центральным звеном в системе архивного дела, обеспечивая сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю культуры, искусства и общественной жизни.

Исторический контекст

Создание современных государственных архивов в России и странах СНГ началось в начале 1990‑х годов. Ключевые вехи:

1. 28 апреля 1992 г. – распоряжением Правительства РФ образован Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), правопреемник ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР.
2. В 1990‑х годах в крупных городах (Москва, Краснодар, Курган, Караганда и др.) формируются Государственные бюджетные учреждения (ГБУ) – центральные архивы, объединяющие ранее разрозненные городские и отраслевые архивы.
3. В Казахстане в 1995‑м году в рамках реформы культурного сектора создаётся Управление культуры, архивов и документации в каждой области, в т.ч. в Карагандинской области.

В результате этих преобразований в каждом регионе появился Государственный архив управления культуры, который входит в структуру КГУ (Казахстанский государственный университет) как специализированное подразделение, отвечающее за культурно‑историческое наследие.

Структура и подразделения

Архив управления культуры КГУ имеет несколько уровней:

• Главное архивное управление – координация деятельности всех региональных отделений, разработка нормативных актов.
• Региональные архивы – в каждом субъекте (Москва, Краснодарский край, Курганская область, Карагандинская область и др.) находятся свои архивные отделения, например:
  • ГБУ Центральный государственный архив города Москвы
  • ГБУ Объединенный ведомственный архив культуры Санкт‑Петербурга
  • Государственный архив Курганской области
  • Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области (просп. Бухар‑жырау, 32, Караганда)
• Отдел цифровизации и публичных сервисов – отвечает за оцифровку документов, создание онлайн‑каталогов и электронных архивов.
• Научно‑исследовательский отдел – проводит аналитические работы, издает справочники и монографии по архивному делу.

Основные функции архива

Государственный архив управления культуры КГУ выполняет следующие задачи:

Сохранение культурного наследия

Систематический сбор и хранение документов, связанных с:

• историей искусства и архитектуры;
• деятельностью культурных учреждений (театры, музеи, библиотеки);
• государственными и муниципальными программами в сфере культуры.

Обеспечение доступа

Предоставление:

• публичных читальных залов;
• онлайн‑каталогов и цифровых репозиториев;
• консультаций для исследователей, журналистов и студентов.

Оцифровка и электронные сервисы

В рамках проекта «Цифровой архив культуры» реализуются:

1. Сканирование оригинальных документов (фото, рукописи, карты).
2. Создание метаданных в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), EAD).
3. Публикация материалов в открытом доступе через портал Культура.РФ и собственный сайт КГУ.

Научно‑методическое обеспечение

Разработка методических рекомендаций, проведение семинаров и конференций для архивистов, библиотекарей и специалистов по культурному наследию.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив управления культуры КГУ тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен опытом и совместные проекты по оцифровке документов эпохи СССР.
• Объединенным ведомственным архивом культуры Санкт‑Петербурга – совместные выставки и публикации.
• Региональными архивами (Курган, Краснодар, Москва) – совместные исследования по истории Великой Отечественной войны, культурных инициативам советского периода.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  г. № 125‑ФЗ.
2. Приказ Минкультуры России № 165 от  г. «Об утверждении Положения о работе государственных архивов культуры».
3. Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» (2021 г.) – применяется к региональным архивам в Казахстане, включая Карагандинскую область.

Контактная информация

Перспективы развития

Ключевые направления, запланированные на ближайшие 5 лет:

• Полное оцифрование архивных фондов до 2029 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных документов.
• Создание мобильных приложений, позволяющих пользователям просматривать архивные материалы в режиме реального времени.
• Расширение международного сотрудничества с европейскими и азиатскими архивными институтами.

Государственный архив управления культуры и архивов КГУ играет фундаментальную роль в сохранении и популяризации культурного наследия региона. Благодаря системному подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, а также активному внедрению цифровых технологий, архив обеспечивает исследователям, студентам и широкой общественности возможность знакомиться с историей искусства, культуры и общественной жизни. Постоянное развитие и сотрудничество с другими архивными учреждениями позволяют сохранять ценнейшие сведения для будущих поколений.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.