КГУ – Казахстанское государственное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории и современному развитию Урджарского района Восточно‑Казахстанской области․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и организаций, а также порядок обращения к архивным материалам․

История создания архива

Государственный архив Урджарского района был образован в 1995 году в рамках государственной программы по созданию региональных архивных центров в Республике Казахстан․ Первоначально архивные материалы размещались в здании бывшего сельсовета, а в 2002 году переехали в современное здание по адресу: г․ Урджар, ул․ Советская, 12, где находятся специализированные помещения для хранения бумажных и цифровых фондов․

С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1998–2001 гг․ – формирование базового фонда документов (делопроизводство советского периода, архивы колхозов, сельских советов)․
2. 2005–2009 гг․ – внедрение автоматизированной системы учёта (АСУ «Архив‑Каз»), оцифровка 15 % бумажных документов․
3. 2015–2020 гг․ – создание электронного каталога и открытого доступа к части фондов через портал archives․kz․
4. 2023–2024 гг․ – перевод архивных материалов в формат PDF/A и запуск проекта «Цифровой Урджар», цель которого – оцифровать 80 % фондов к 2026 году․

Структура архива

Организационная структура КГУ «Государственный архив Урджарского района» соответствует требованиям Федерального архивационного закона Республики Казахстан и включает следующие подразделения:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых фондов, их классификацию и регистрацию в системе․
• Фондовый отдел – формирует и поддерживает архивные фонды (деловые, личные, тематические)․
• Отдел цифровизации и электронных услуг – осуществляет сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронном каталоге․
• Отдел научно‑справочной работы – готовит справочные материалы, отвечает на запросы исследователей и граждан․
• Отдел охраны и консервации – обеспечивает сохранность бумажных и электронных документов, проводит реставрацию․
• Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, финансов и взаимодействия с органами местного самоуправления․

Состав и содержание архивных фондов

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:

Особенности фондов

• Фонд «Генеалогия» – более 12 000 семейных дел, позволяющих отследить родословные жителей района․
• Фонд «Этнография» – коллекция традиционных костюмов, музыкальных записей и фольклорных материалов․
• Фонд «Экология» – документы о состоянии реки Урал, исследования загрязнения и меры по охране окружающей среды․

Услуги, предоставляемые архивом

КГУ «Государственный архив Урджарского района» оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам․

Обычные услуги

• Выдача копий (печать, сканирование) архивных документов․
• Консультации по поиску информации в фондах․
• Оформление и выдача справок о наличии документов․
• Помощь в составлении генеалогических запросов․

Электронные услуги

• Доступ к электронному каталогу (поиск по номеру фонда, дате, ключевым словам)․
• Заказ цифровых копий через портал архивов Казахстана․
• Онлайн‑чат с архивариусом (рабочие часы: 09:00‑17:00, Пн‑Пт)․
• Подписка на рассылку «Новости архива» – информирует о новых поступлениях и мероприятиях․

Специальные проекты

• «Цифровой Урджар» – совместный проект с Университетом Восточно‑Казахстанского региона, цель которого – оцифровать исторические документы и разместить их в открытом доступе․
• «Исторический марафон 2025» – серия публичных лекций и выставок, посвящённых 80‑й годовщине основания района․

Как обратиться в архив

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос․ Укажите точные сведения: название фонда, период, номер дела (если известен), цель исследования․
2. Заполните форму․ Формы запросов доступны в электронном виде (социально‑правовые и тематические запросы)․
3. Отправьте запрос․ Через электронную почту archive@urzharsky․kz или лично в приёмный зал;
4. Оплатите услуги․ Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать – 5 тенге за лист, сканирование – 3 тенге за страницу)․
5. Получите материалы․ В течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса) вам будет предоставлена готовая копия или ссылка на цифровой файл․

Контактные данные

Адрес: г․ Урджар, ул․ Советская, 12, офис 3
Телефон: +7 (7222) -5‑67‑89
E‑mail: archive@urzharsky․kz
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (приём заявок только по предварительной записи)
Сайт: https://archives․kz/urzharsky

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку 80 % бумажных фондов․
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
• Расширить международное сотрудничество с архивами России, Китая и стран СНГ․
• Организовать ежегодный фестиваль архивных открытий для школьников и студентов․

КГУ «Государственный архив Урджарского района» – это важный хранитель исторической памяти региона, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытости, широкому спектру услуг и постоянному развитию, архив становится доступным не только для профессиональных исследователей, но и для всех желающих узнать больше о прошлом своего края․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архивных служб Республики Казахстан․ Дата последнего обновления – 10 июля 2026 г․