Государственный архив в Евпатории является ключевым хранилищем документального наследия города и региона. Для жителей Евпатории, исследователей, генеалогов и юристов понимание структуры, полномочий и процедур обращения в этот архив имеет первостепенное значение. В данной статье мы подробно разберем, как устроен официальный архив Евпатории, какие фонды там хранятся, как получить справку или копию документа и какие нюансы необходимо учитывать при удаленной работе.

Юридический статус и структура

На текущий момент основным архивным учреждением в городе является Государственный архив Республики Крым в г. Евпатории (структурное подразделение Главного архивного управления Республики Крым).

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым в г. Евпатории» (ГБУ РК «ГА РК в г. Евпатории»).
• Подведомственность: Главное архивное управление Республики Крым.
• Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым» и типовым положением о государственном архиве субъекта РФ.

Важно: Архив не является коммерческой организацией. Выдача архивных справок и копий документов гражданам осуществляется на основании Федерального закона «Об архивном деле» и Административного регламента предоставления государственной услуги.

Адрес, контакты и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Состав фондов: что хранится в архиве Евпатории?

Фонды архива охватывают период с конца XVIII века по настоящее время. Всего хранится более 100 тысяч дел. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (кон. XVIII – 1917 г.)

• Фонды городских управлений: Евпаторийская городская дума, Городская управа (дела по благоустройству, торговле, строительству, налогам, народному образованию, медицинскому делу).
• Уездные учреждения: Евпаторийский уездный земский собор, Уездное земское управление (земская реформа, статистика, почтово-телеграфное дело).
• Судебные и полицейские учреждения: Мировые суды, Уездный суд, Полицейская управа (уголовные и гражданские дела, паспортные книги, ревизские сказки — если сохранились).
• Духовные учреждения: Мечеть Джима-Джами (мусульманские метрические книги), православные приходы (метрические книги Рождественского собора и др.), караитские кенассы, еврейские общины. Метрические книги — самый востребованный фонд для генеалогии.
• Промышленные и коммерческие предприятия: Соляные промыслы, рыбозаводы, паровые мельницы, товарищества пароходства.

Советский период (1917 – 1991 г.)

• Органы власти: Городской и районный soviets депутатов трудящихся, Исполкомы, Райкомы партии (КПСС), Комсомол.
• Национальное хозяйство: Заводы «Электropriбор», «Кварц», «Морепродукт», строительные трасты, сельхозпредприятия (совхозы, колхозы пригорода).
• Социальная сфера: Архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния — фонды ЗАГС обычно хранятся отдельно в самих отделах ЗАГС, но старые фонды 1920-1940-х гг. могут быть переданы в госархив), больницы, поликлиники, школы, Детские дома, санатории (Евпатория — курорт всесоюзного значения).
• Военные фонды: Документы по обороне города, эвакуации, партизанским движениям (Великая Отечественная война), военные комиссариаты.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города Евпатории, Городского Совета депутатов.
• Фонды ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
• Личные фонды известных жителей города (писатели, художники, врачи, Герои Социалистического Труда и РФ).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как государственные услуги (бесплатно или по госпошлине), так и платные услуги на коммерческой основе.

Государственные услуги (бесплатно / госпошлина)

1. Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, награждениях, проживании, составе семьи, репрессиях (для пенсий, льгот, судов).
2. Выдача заверенных копий документов: метрических записей, решений судов, приказов по предприятиям.
3. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
4. Поиск информации по запросам органов власти, судов, прокуратуры, МВД.

Платные услуги (коммерческие тарифы)

• Генеалогические исследования (составление родословных, поиск предков «под ключ»).
• Сложные тематические справки, требующие длительного поиска (более 1-2 часов работы архивариуса).
• Цифровое копирование (сканирование) документов высокого разрешения.
• Консультации по архивным фондам.

Совет: Перед оплатой платных услуг обязательно запросите договор и счет на официальном бланке ГБУ РК «ГА РК в г. Евпатории». Оплату производите только через банк по реквизитам учреждения (КБК, ИНН, КПП). Не переводите деньги на карты частных лиц, выдающих себя за архивариусов.

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый для простых запросов)

1. Придите в читальный зал в часы работы с паспортом РФ.
2. Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, название предприятия/учреждения, годы жизни человека.
4. Если запрос на пенсию/льготу, возьмите справку из Пенсионного фонда (СФР) или заявление с указанием, какой именно период подтверждать.
5. Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (по закону), на практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней.

Способ 2: Почтовый запрос (для иногородних)

1. Напишите официальное письмо-запрос на имя Директора архива.
2. Обязательно укажите: свой почтовый адрес с индексом, телефон, email.
3. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или по месту работы/учебы (если запрашиваете данные о себе) или доверенность на представителя.
4. Если запрашиваете данные о родственнике — приложите документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
5. Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении.
6. Ответ придет на ваш почтовый адрес. Если найдены документы — придет уведомление об оплате госпошлины/услуг и реквизиты для оплаты.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт архива)

• На портале Госуслуг (Госуслуги.РФ) есть услуга «Предоставление архивной справки (копии документа) из государственных архивов Республики Крым». Это официальный и бесплатный (кроме госпошлины за заверение) способ.
• На сайте ga.rk.gov.ru часто работает форма «Электронный прием граждан» или «Задать вопрос архивариусу».

Генеалогические исследования в архиве Евпатории

Евпатория, уникальный город с мультиконфессиональным населением (православные, мусульмане, караимы, евреи, католики, лютераны). Это делает генеалогию здесь сложной, но увлекательной.

Ключевые фонды для родословной:

Нюанс: Метрические книги ЗАГСов (1918–1925 гг. и позже) обычно хранятся в Отделе ЗАГС г. Евпатории (ул. Фрунзе, д. 14 или актуальный адрес). В архив они передаются по истечении 75/100 лет. Уточняйте у архивариуса, переданы ли нужные вам годы в архив.

Работа в читальном зале: Правила и советы

1. Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет (нужен паспорт).
2. Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог (если есть доступ в зале) или через картотеки (описания фондов). Архивариус помогает определить фонд и описание.
3. Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния дел).
4. Фотосъемка: Разрешена безспышечная съемка на свой фотоаппарат/телефон БЕСПЛАТНО (согласно ст. 41 ФЗ-125), если состояние документа позволяет. Вспышка запрещена. Сканером пользоваться нельзя без разрешения.
5. Запрещено: Вносить в зал ручки (только карандаши), еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках), делать пометки на документах, сгибать углы.

Частые проблемы и как их решить

Проблема 1: «В архиве нет метрической книги за нужный год»

Решение: Книги могли не дойти до наших дней (пожары, войны, плохое хранение), находиться в другом архиве (ЦГАРК в Симферополе, РГИА в СПб — фонды Духовной коллегии/Синода), или еще не переданы из ЗАГС. Попросите архивариуса проверить «Список утерь» или направить запрос в смежные архивы.

Проблема 2: «Расхождения в ФИО/датах в разных документах»

Решение: Это норма для довореволюционных документов (фонетическая запись, старый стиль/новый стиль, ошибки писцов). Архив выдает справку с текстом документа «как есть». Для суда/Пенсионного фонда часто требуется судебное установление факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ). Архивная справка служит доказательством.

Проблема 3: «Долгое исполнение запроса (более 30 дней)»

Решение: Напишите жалобу Директору архива, затем в Главное архивное управление РК, в Прокуратуру или на Госуслугах (если подавали там). Сроки установлены законом и обязательны.

Другие архивы, связанные с историей Евпатории

Не вся документация по Евпатории находится в городском архиве. Параллельно стоит проверять:

• Центральный государственный архив Республики Крым (ЦГАРК) — г. Симферополь: Фонды губернских учреждений (Таврическая губерния), уездных управлений (Евпаторийский уезд), судов, полиции, земства, церковных учреждений (духовная консистория). Это главный архив для довореволюционного периода.
• Российский государственный исторический архив (РГИА), г. Санкт-Петербург: Фонды Синода, Министерства внутренних дел, Министерства финансов (ревизские сказки Таврической губернии).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г. Москва: Документы по Крымской войне 1853–1856 гг., обороне Евпатории, дислокации частей.
• Архив ФСБ по Республике Крым: Дела по репрессированным (НКВД/КГБ), если речь о реабилитации.
• Отдел ЗАГС г. Евпатории: Акты гражданского состояния за 1918–настоящее время (сроки доступа: 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовые базы данных архива Евпатории в открытом доступе в интернете отсутствуют (в отличие от некоторых региональных архивов Центральной России). Однако:

• На сайте ga.rk.gov.ru публикуются путеводители по фондам (описания фондов в PDF) и тематические указатели. Изучите их перед поездкой.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для воинских документов.
• FamilySearch (familysearch.org), оцифровали многие метрические книги Таврической губернии (включая Евпаторию) из фондов РГИА и ЦГАРК. Поиск по каталогу: «Russia, Taurida, Eupatoria».
• Genotek / MyHeritage / Ancestry — иногда имеют индексы по метрическим книгам Евпатории.

Официальный архив Евпатории (ГБУ РК «ГА РК в г. Евпатории») — это профессиональное учреждение с богатейшими фондами, необходимым для восстановления прав граждан, получения пенсий, написания истории рода или города. Главные правила успешной работы с ним:

1. Готовьтесь заранее: соберите все известные данные (ФИО, даты, названия предприятий, конфессия).
2. Используйте Госуслуги для официальных запросов — это дает гарантии сроков и бесплатность госпошлины для льготных категорий.
3. Не ограничивайтесь одним архивом: история Евпатории разбросана по Симферополю, Санкт-Петербургу и Москве.
4. Уважайте правила читального зала и труд архивариусов — они ваши главные помощники в поиске информации.

Для актуальной информации (телефоны, график, тарифы платных услуг) всегда обращайтесь к официальному сайту Главного архивного управления Республики Крым: ga.rk.gov.ru.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, сроки и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах перед обращением.