Тюменская область – один из крупнейших регионов России, богатый историей и культурным наследием. Одним из ключевых пунктов, где сохраняются документы, свидетельствующие о прошлом региона, является Государственный архив в г. Ишим. В статье рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок доступа, а также практические рекомендации для исследователей.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Ишим» (ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области»).
- Адрес: 627400, Тюменская область, г. Ишим, ул. Луначарского, д. 62.
- Телефон: +7 (345) -32‑16‑66.
- E‑mail: ishim-gosarhiv2008@yandex.ru.
- Код ОКПО: 8‑345‑51.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.
Архив входит в Управление по делам архивов Тюменской области и тесно взаимодействует с архивным отделом администрации города Ишим и архивным отделом Ишимского муниципального района.
Исторический контекст
Ишим – старинный торговый центр Южного Тюменского края, основанный в XVII веке. За столетия город стал важным пунктом на пути «Сибирского пути», а его архивные документы отражают:
- Развитие сельского хозяйства и торговли в XIX–XX вв.
- Деятельность военкоматов и оборонных формирований в годы Великой Отечественной войны.
- Социально‑экономические преобразования в советский и постсоветский периоды.
- Генеалогические сведения о семьях, проживавших в Ишимском районе.
Особое внимание заслуживает архивный фонд Ишимского военкомата, который активно используется при подготовке Электронной книги памяти Тюменской области.
Структура и фонды архива
Отдел по обеспечению хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов
Этот отдел отвечает за:
- Приём и регистрацию новых документов.
- Создание и поддержание описательных справочников.
- Контроль за сохранностью фондов.
- Оказание консультаций пользователям.
Основные фонды
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | XVIII — XIX вв. | Документы земских, торговых и церковных учреждений. |
| 2 | 1917‑1939 гг. | Файлы советской администрации, коллективизации, индустриализации. |
| 3 | 1941‑1945 гг. | Военно‑производственные документы Ишимского военкомата, списки мобилизованных, наградные листы. |
| 4 | 1946‑1991 гг. | Архивы школ, больниц, колхозов, предприятий. |
| 5 | 1992‑н.в. | Документы муниципальных органов, электронные базы данных. |
Как получить доступ к архивным материалам
Регистрация пользователя
Для работы с архивом необходимо оформить паспорт доступа:
- Заполнить заявление (можно скачать с сайта администрации Ишима).
- Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о цели исследования.
- Подписать договор о конфиденциальности.
Заказ документов
Заказ оформляется через электронную форму по e‑mail или лично в архивном отделе. В заявке указываются:
- Номер фонда и опись (если известны).
- Цель исследования.
- Сроки необходимого доступа.
Условия просмотра
- Документы просматриваются в читальном зале архива.
- Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
- Можно делать фотокопии (платно) или сканировать в рамках установленного лимита.
Онлайн‑доступ
С 2023 года часть фондов оцифрована и доступна через Портал «Архивы России». Для входа требуется логин и пароль, которые выдаются после регистрации.
Полезные контакты и ссылки
- Главный телефон архива: +7 (345) -32‑16‑66
- E‑mail: ishim-gosarhiv2008@yandex.ru
- Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: https://archives.tyumen.ru
- Портал «Архивы России» – страница Ишимского архива: https://archives.ru/region/tyumen/ishim
- Администрация города Ишим: https://ishim.admtyumen.ru
- Администрация Ишимского муниципального района: https://ishim-mr.admtyumen.ru
Практические рекомендации для исследователей
- Планируйте визит заранее. Оформление доступа может занять от 3 до 7 рабочих дней.
- Уточняйте наличие нужных документов. Не все фонды полностью оцифрованы, часть материалов хранится в закрытых хранилищах.
- Берите с собой ноутбук и сканер. На месте часто предоставляют доступ к локальной сети архива.
- Соблюдайте правила поведения в читальном зале: тишина, отсутствие еды и напитков, аккуратное обращение с документами.
- Если вам нужен доступ к военным документам 1941‑1945 гг. – укажите в заявке цель (например, подготовка книги памяти), это ускорит процесс выдачи.
Примеры успешных проектов, реализованных с использованием архивных материалов
- Электронная книга памяти Тюменской области – проект, в котором участвовала Нина Васильевна Десятова. В рамках работы использовались документы Ишимского военкомата о мобилизации и награждениях.
- Генеалогический форум ВГД – пользователи обменивались сведениями из фондов Ишимского архива, помогая восстановить семейные деревья.
- Культурно‑исторический проект «Итальянская Сибирь» – исследование архитектурных особенностей Ишима, основанное на градостроительных планах XIX века.
Государственный архив в г. Ишим – важный хранитель исторической памяти Тюменской области. Его фонды охватывают более трёх столетий, от первых торговых записей до современных муниципальных документов. Благодаря открытой политике доступа и активному оцифровыванию, архив стал доступным не только для профессиональных историков, но и для широкого круга граждан, желающих узнать о своём прошлом.
Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите погрузиться в историю Ишима, не откладывайте – свяжитесь с архивом по указанным выше контактам и начните работу с уникальными источниками!