Государственное архивное учреждение (ГКУ) Государственный архив в г. Шадрине является важным хранилищем документального наследия региона, обеспечивая доступ к уникальным материалам для исследователей, студентов, genealogов и широкой публики. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов, услуг и возможностей взаимодействия с архивом.

История создания и развития

Архив был основан в 1925 году как отдел областного архивного бюро, отвечающего за сбор и хранение документов советского периода. В последующие десятилетия учреждение проходило несколько этапов реорганизации:

• 1930‑1940 гг. – формирование фондов коллективизации и индустриализации;
• 1941‑1945 гг. – эвакуация части документов в тыловые регионы, создание военных фондов;
• 1950‑1960 гг. – расширение за счёт поступления материалов партийных и хозяйственных органов;
• 1991 год – переход к статусу Государственного комитета по архивному делу (ГКУ) после распада СССР;
• 2000‑настоящее время – внедрение электронных каталогов,digitization проектов и открытие выставочных залов.

Сегодня архив располагается в современном здании по адресу: ул. Ленина, д. 45, г. Шадринск, 625000.

Структура и подразделения

Для эффективного управления фондами и оказания услуг архив разделён на несколько ключевых отделов:

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание и размещение документов;
2. Отдел научной обработки и описания – создаёт описи, справочники и метаданные;
3. Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей, организует выдачу копий и работу в читальном зале;
4. Отдел цифровизации и ИТ – сканирует документы, поддерживает электронный каталог и онлайн-сервисы;
5. Отдел выставочной и просветительской деятельности – готовит выставки, лекции и образовательные программы.

Фонды и коллекции

Архив хранит более 2,5 миллиона единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по наши дни. Основные тематические блоки:

• Документы органов государственной власти – указы, постановления, протоколы съездов и конференций;
• Материалы местного самоуправления – протоколы городских и сельских советов, планы градостроительства;
• Личные фонды известных жителей региона – переписка, дневники, рукописи писателей, учёных и общественных деятелей;
• Экономическая и хозяйственная документация – отчёты предприятий, бухгалтерские книги, планы пятилеток;
• Военно‑исторические коллекции – приказы, фронтовые письма, фотографии Великой Отечественной войны;
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотоснимки, кинохроника, видеозаписи событий региональной жизни.

Особый интерес представляют уникальные коллекции:

• Архив семьи Кузнецовых – документы о развитии сельского хозяйства в XX веке;
• Фонд Шадринского машиностроительного завода – чертежи, технические отчёты и трудовые книжки рабочих;
• Коллекция старопечатных книг (XVI‑XVIII вв.) – редкие издания на церковно‑славянском и русском языках.

Услуги для исследователей и граждан

ГКУ предоставляет широкий спектр услуг, направленных на обеспечение комфортной работы с документами:

• Консультационная помощь – специалисты отдела обслуживания помогают подобрать нужные фонды и составить запрос;
• Выдача копий – photocopy, сканирование и фотокопирование документов (платно по тарифу);
• Работа в читальном зале – оборудованные места с доступом к электронному каталогу и бесплатным Wi‑Fi;
• Выдача справок и архивных выписок – для судов, нотариусов, органов ЗАГС и других учреждений;
• Методическая поддержка – проведение семинаров по работе с архивными источниками, публикация пособий и рекомендаций;
• Удалённый доступ – через портал АрхивОнлайн пользователи могут просматривать оцифрованные дела, подавать электронные запросы и получать цифровые копии.

Для студентов и аспирантов действуют льготные тарифы на копирование и консультации.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы «Электронный архив» ГКУ реализовал несколько значимых проектов:

1. Электронный каталог – содержит более 1,2 млн записей с полными метаданными; доступен по адресу archive.shadrinsk.ru;
2. Портал оцифрованных документов – предоставляет доступ к сканам дел, фотографий и карт в высоком разрешении (TIFF, JPEG, PDF);
3. Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, посвящённые юбилейным датам и значимым событиям региона;
4. API для разработчиков – позволяет интегрировать данные архива в сторонние приложения и научные платформы.

Все цифровые материалы снабжены метаданными в формате Dublin Core и соответствуют стандартам ISO 19115 (геопространственные данные) и MARC21 (библиотечные записи);

Выставки, лекции и образовательные программы

Архив активно взаимодействует с общественностью через культурно‑просветительские мероприятия:

• Постоянная выставка «Шадринск: от уезда к современности» – представляет документы, фотографии и артефакты, иллюстрирующие развитие города;
• Временные тематические экспозиции – например, «Годы Великой Отечественной войны в документах архива», «Литературное наследие Шадрinska»;
• Лекционный цикл «Архив без границ» – ежемесячные встречи с историками, архивистами и genealogами;
• Школьные программы – интерактивные занятия для учащихся 5‑11 классов, включающие работу с копиями документов и экскурсии по хранилищу;
• День открытых дверей – ежегодное событие, когда любой желающий может посетить хранилище, увидеть процесс реставрации и получить консультацию по поиску предков.

Как добраться и часы работы

Адрес: ул. Ленина, д. 45, г. Шадринск, 625000.
Общественный транспорт: автобусы № 12, 25, 37 (остановка «Архив»).
Автомобиль: парковка на территории учреждения (бесплатная для посетителей).

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 16:00 (без перерыва);
• Воскресенье: выходной.

Запись в читальный зал и предварительный заказ копий можно сделать по телефону +7 (345) -23‑45‑67 или через форму на сайте.

Контактная информация

Телефон справочной службы: +7 (345) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive.shadrinsk.ru
Сайт: archive.shadrinsk.ru
Социальные сети: VK – vk.com/archive_shadrinsk, Telegram – t.me/archive_shadrinsk

Для официальных запросов и обращений рекомендуеться использовать электронный документооборот через портал Госуслуг, указав в теме «Запрос в Государственный архив г. Шадрінска».

Материал подготовлен на основе открытых источников и информации, предоставленной архивом. Данные актуальны на ноябрь 2026 года.