Когда говорят об «Архиве Шадринского района»‚ важно понимать структуру архивной сети Курганской области. Отдельного «Государственного архива Шадринского района» как самостоятельного юридического лица не существует. Функции хранения документов районного значения выполняет Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (ГАКО) через свой филиал — Государственный архив в г. Шадринске (ГКУ ГАШ).
Данная статья подробно описывает деятельность именно этого филиала‚ который является главным хранилищем исторической памяти Шадринского района и города Шадринска.
История создания и правовой статус
Ключевые этапы формирования
- 1937 год: При образовании Курганской области на базе филиала Челябинского краевого архива создан Государственный архив Курганской области с филиалом в городе Шадринске.
- Советский период: Филиал функционировал как районный (городской) государственный архив‚ собирая документы партийных‚ советских и хозяйственных органов Шадринского района и города Шадринска.
- Современный статус: В настоящее время учреждение действует как Государственное казенное учреждение «Государственный архив в г. Шадринске» (ГКУ ГАШ), структурное подразделение (филиал) ГКУ «Государственный архив Курганской области».
Учреждение входит в систему органов управления архивным делом Курганской области и подведомственно Министерству культуры Курганской области.
Адрес‚ контакты и режим работы
Реквизиты для посещения и связи
Почтовый адрес: 641870‚ Российская Федерация‚ Курганская область‚ г. Шадринск‚ ул. Михайловская‚ д. 63/65.
Телефон справки/приемной: Уточняйте на актуальных порталах (Портал «Архивы России»‚ сайт Администрации Курганской области)‚ так как номера могут меняться.
Официальные ресурсы:
- Портал «Архивы России» (раздел: Курганская область -> Архив в г. Шадринске)
- Сайт ГКУ «Государственный архив Курганской области» (гако.курган.рф или аналогичный)
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед)‚ суббота и воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал! Места ограничены‚ требуется предварительный заказ дел.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива в г. Шадринске формировались десятилетиями и отражают историю края с начала XVIII века (основание Шадринска — 1662 г.) по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.
Основные группы фондов:
- Документы органов власти и управления (до 1917 г.):
- Шадринская уездная земская управа‚ уездное земское собрание.
- Шадринский уездный суд‚ полиция‚ приходские исполнители.
- Документы городской думы и управы г. Шадринска.
- Духовные консистории‚ парохии (метрические книги — ценнейший источник для геноалогии).
- Документы советского периода (1917–1991 гг.):, Ядро фондов филиала.
- Партийные органы: Шадринский уездной/районной/городской ком ВКП(б)/КПСС‚ первичные партийные организации предприятий.
- Советские органы: Исполкомы Шадринского районного и городского Советов депутатов трудящихся‚ райисполкомы‚ селсоветы.
- Хозяйственные органы: Районы отраслевых управлений (РайОНО‚ РайСельХозУпр‚ РайПромУпр и др.).
- Общественные организации: ВЛКСМ‚ профсоюзы‚ кооперация‚ ДОСААФ‚ общество «Знание».
- Документы современного периода (с 1991 г.):
- Администрация Шадринского муниципального района и города Шадринска.
- Муниципальные учреждения (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ соцзащита).
- Предприятия различных форм собственности (после реорганизации/ликвидации).
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и войны‚ партийных и советских деятелей.
- Коллекции: Фотодокументы‚ фоно документы‚ видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Шадринский рабочий»‚ «Колхозная правда» и др.)‚ предметы нумизматики‚ фаллеристики‚ бонаристики.
Главные тематические направления поиска
Обращения граждан и организаций чаще всего касаются следующих категорий документов:
Генеалогические и биографические справки
- Метрические книги (Родились/Венчались/Умерли): Хранятся за период до 1917–1920 гг. (переход к ЗАГСам). Это основной источник для восстановления родословной.
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Учет податного населения.
- Списки приходов/списски дворов: Взамен ревизских сказок во второй половине XIX в.
- Документы ЗАГСов (после 1917 г.): Внимание! Акты гражданского состояния за последние 100 лет хранятся в Отделении ЗАГС г. Шадринска / Шадринского района‚ а не в Госархиве. В архив они поступают после истечения сроков хранения (75–100 лет).
Документы по труду‚ зарплате и стажу (для Пенсионного фонда / СФР)
- Личные дела рабочих и служащих предприятий‚ ликвидированных или реорганизованных до 2000-х гг.
- Табели учета рабочего времени‚ ведомости начисления зарплаты‚ заказ-наряды.
- Листки учета трудовой книжки (если сама трудовая книжка утеряна).
- Важно: Документы предприятий‚ ликвидированных недавно‚ могут находиться у правопреемников или в Архивном отделе Администрации МО «Шадринский район» (муниципальный архив).
Земельные и имущественные споры
- Документы по земельному устройству‚ межеванию‚ предоставлению земельных участков (сельсоветы‚ райисполкомы‚ архитектурные отделы).
- Инвентаризационные книги домов‚ технические паспорта (часто в БТИ‚ но копии могут быть в архиве);
Различие между архивами в Шадринске: куда обращаться?
В городе Шадринске и районе функционирует несколько архивных учреждений. Не путайте их!
| Наименование учреждения | Статус | Что хранит (основное) | Адрес (ориентировочно) |
|---|---|---|---|
| ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» (Филиал ГАКО) | Государственный (региональный уровень) | Фонды районных/городских органов власти (партия‚ советы‚ райисполкомы)‚ дореволюционные учреждения‚ ликвидированные гос. предприятия‚ метрические книги (до 1917 г.)‚ личные фонды. | ул. Михайловская‚ 63/65 |
| МКУ «Муниципальный архив города Шадринска» | Муниципальный (городской уровень) | Документы Администрации города Шадринска (современный период)‚ муниципальных учреждений города (школы‚ больницы‚ ДК‚ ЖЭК/УК)‚ архивы ликвидированных городских предприятий. | Уточнять на сайте Администрации г. Шадринска |
| Архивный отдел Администрации МО «Шадринский район» | Муниципальный (районный уровень) | Документы Администрации Шадринского района‚ районных муниципальных учреждений (сельские администрации‚ сельские ДК‚ библиотеки‚ школы)‚ ликвидированные сельхозпредприятия (колхозы‚ совхозы). | г. Шадринск‚ здание Администрации района |
| Архив Шадринской епархии РПЦ | Конфессиональный | Документы епархии‚ приходов‚ монастырей (современные и исторические копии)‚ метрические книги приходов (дубликаты/оригиналы). | г. Шадринск‚ епархиальный центр |
Практический совет: Если вы ищете стаж работы на колхозе «Победа», идете в Архивный отдел Администрации района. Если на заводе «Агрегат» (городское предприятие) — в Муниципальный архив города. Если справку о рождении дедушки в 1905 г. в деревне Ивановке, в Госархив в г. Шадринске (филиал ГАКО).
Удаленный доступ и цифровизация (ГИС УИАД)
Архив активно интегрируется в федеральную цифровую среду. Через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) доступны:
- Справочно-поисковые средства (СПС): Путеводители по фондам‚ описи дел (в электронном виде). Можно узнать номера фонда‚ описи‚ дела не выходя из дома.
- Цифровые копии документов: Постепенно сканируются и выкладываются в открытый доступ метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходов‚ личные дела известных людей.
- Электронные заказы: Возможность заказать дело в читальный зал или заказать платную копию/справку дистанционно через личный кабинет на портале ГИС УИАД.
Алгоритм работы в ГИС УИАД:
- Зарегистрируйтесь на портале gis-uiad.arhiv.gov.ru (через Госуслуги).
- В разделе «Архивы» выберите «Курганская область» -> «ГКУ ГАШ» (или «Государственный архив Курганской области» с фильтром по филиалу).
- Используйте «Поиск по СПС» (по ключевым словам: название села‚ название организации‚ фамилия).
- Найдите нужное дело -> Закажите его на просмотр в читальном зале или закажите копии.
Порядок получения справок и копий
Личный визит в читальный зал
- Зарегистрируйтесь в ГИС УИАД и закажите дела заранее (за 3–5 дней).
- Принесите паспорт.
- Работайте с документами по правилам читального зала (без ручек‚ только карандаш/ноутбук‚ фото без вспышки обычно разрешено бесплатно для личных целей).
Удаленный заказ (по почте / через ГИС УИАД / электронная почта)
- Письменный запрос: Направляется на имя директора ГКУ ГАКО / заведующего филиалом. Обязательно укажите: ФИО искомого‚ даты жизни‚ место жительства/работы‚ цель запроса‚ ваш возвратный адрес/email/телефон.
- Платные услуги: Изготовление копий (цифровых/бумажных)‚ заверенные справки‚ сложные архивные справки (по стажу‚ зарплате) — оплачиваются по тарифам учреждения. Оплата производится по реквизитам после выставления счета.
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на сложные справки‚ до 10 дней на простые копии при наличии точных реквизитов дела).
Частые ошибки и советы исследователям
⚠️ Важные нюансы
- Названия населенных пунктов менялись. Деревня могла называться иначе 100 лет назад‚ входить в другой волост/уезд/район. Используйте исторические карты и указатели населенных мест (доступны в справочнике архива или ГИС УИАД).
- Фонды не полные. Войны‚ пожары‚ хаос реорганизаций 90-х привели к утере части документов (особенно по личным делам рабочих мелких предприятий и документам сельсоветов 1920–1950-х гг.).
- ЗАГС ≠ Архив. Не пишите в Госархив за справкой о рождении 1980 года — они ее не выдадут. Обращайтесь в МФЦ или ЗАГС.
- Точные реквизиты — ключ к успеху. «Найдите все мои корни» — запрос‚ который архивист выполнить не может (нет ресурсов). Нужно: «Найдите запись о рождении Иванова Ивана Ивановича‚ 1910 г. р.‚ д. Петрово‚ Шадринский уезд».
- Метрические книги Шадринского уезда — уникальный массив. Многие из них оцифрованы в ГИС УИАД и на сайте «Родовид» / FamilySearch. Проверьте онлайн перед поездкой.
Государственный архив в г. Шадринске (филиал ГАКО), это не просто склад старых бумаг‚ а научный и информационный центр‚ сохраняющий историческую память юга Зауралья. Его фонды незаменимы для:
- Изучения истории Шадринска как купеческого города и крупного торгового центра Сибири.
- Реконструкции истории коллективизации‚ репрессий и Великой Отечественной войны на уровне конкретных семей и деревень.
- Решения правовых вопросов (стаж‚ жилье‚ наследование‚ реабилитация).
Современные технологии (ГИС УИАД‚ оцифровка) делают уникальные документы доступными для исследователей по всей России и за рубежом. Однако для глубокой работы с неоцифрованными массивами (делопроизводство советских органов‚ личные дела предприятий) по-прежнему необходим визит в читальный зал по адресу: г. Шадринск‚ ул. Михайловская‚ 63/65.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта ГКУ «Государственный архив Курганской области» и справочно-методических материалов Росархива. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать по телефону или на официальных ресурсах на дату обращения.