ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске», это ключевое архивное учреждение Курганской области‚ выполняющее функции хранения‚ учета и предоставления документов‚ отражающих историю одного из старейших городов Зауралья — Шадринска и Шадринского уезда. Архив входит в единую архивную систему Курганской области и подведомственен Главному архивному управлению (Главархиву) области.

Контактная информация и реквизиты

Основной корпус архива расположен в исторической части города по адресу ул. Михайловская‚ д. 63‚ 65. Здание является объектом культурного наследия и приспособлено для хранения ценных документных массивов.

• Почтовый индекс: 641870
• Адрес: Курганская область‚ г. Шадринск‚ ул. Михайловская‚ 63/65
• Телефон справочного бюро (стол справок): 8 (35253) —33-08 — основной номер для уточнения наличия документов‚ режима работы и заказа дел.
• Телефон приемной: 8 (35253) —28-19 — для официальных обращений и организационных вопросов.
• Официальный ресурс: Сайт архива поддерживается ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» (доступен через портал «Архивы России» и официальный сайт Главархива Курганской области).

Структура и филиальная сеть

Помимо главного здания на Михайловской улице‚ архивная сеть города включает дополнительные объекты‚ обеспечивающие хранение и доступ к документам:

1. Муниципальный архив города Шадринска (МКУ «Муниципальный архив города Шадринска») — расположен по адресу: ул. Гагарина‚ 6С1. Занимается документами местного самоуправления‚ современной историей города‚ архивами действующих муниципальных организаций.
2. Дом культуры (Проектная ул.‚ — может использоваться как площадка для мероприятий‚ выставок или вспомогательных помещений.
3. Верхнеполевское Культурно-досуговое объединение (с. Верхняя Полевая‚ Шадринский р-н‚ ул. Мира‚ 36) — представляет собой территориальное отделение‚ работающее с документами сельской местности района.

История архива: от уездного города к региональному центру

История Шадринского архива неразрывно связана с историей города‚ основанного в 1662 году. Как самостоятельное архивное учреждение оно начало формироваться в советский период.

Ключевые этапы формирования:

• Основание: Архив был создан на основе архивных документов организаций и учреждений г. Шадринска и Шадринского уезда‚ упраздненных в ходе административно-территориальных реформ (в частности‚ после ликвидации уезда в 1920-х – 1930-х гг.).
• Советский период: Накопились фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных организаций‚ а также личные фонды выдающихся земляков.
• Современный статус: В настоящее время учреждение имеет статус Государственного казенного учреждения (ГКУ) Курганской области «Государственный архив в г. Шадринске».

За годы работы архив стал настоящим хранилищем памяти Зауралья‚ сохраняя документы с XVII века по настоящее время.

Состав и структура фондов: что хранит архив

Фонды архива крайне разнообразны и представляют огромную ценность для историков‚ генеалогов‚ юристов и местных историков. По данным путеводителя по фондам‚ в архиве хранятся:

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.): Документы Шадринского уездного правления‚ городской думы‚ управлений‚ духовных консисторий‚ нотариальных архивов‚ купческих и купеческих семей. Особую ценность представляют ревизские сказки‚ метрические книги приходов уезда.
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды партийных органов (обкома‚ горкома‚ райкомов ВКП(б)/КПСС)‚ Советов народных депутатов‚ исполкомов‚ промышленных предприятий (заводов‚ фабрик)‚ колхозов и совхозов Шадринского района.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (администрации города)‚ управлений и департаментов.
• Личные фонды: Документы писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и войны‚ почетных граждан города.
• Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: Уникальный визуальный ряд истории города.

Информационно-справочный аппарат и Путеводитель

Для эффективной работы с фондами архив разработал и поддерживает актуальный путеводитель по фондам и систему архивных справочников.

Основные поисковые инструменты:

• Путеводитель по фондам: Фундальное издание (доступно в читальном зале и в электронном виде на портале «Архивы России»)‚ дающее общее представление о составе фондов‚ хронологических пределах и количестве дел.
• Описи (инвентаризационные‚ номенклатуры дел): Подробные перечни дел внутри фондов с указанием заглавий‚ дат и количества листов.
• Тематические справочники: По вопросам репрессированных‚ участников ВОВ‚ истории предприятий‚ genelogии.
• Электронные базы данных: Внедряется электронный каталог‚ позволяющий дистанционно проверять наличие дел по фамилиям или темам.

Услуги для посетителей и удаленные пользователи

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в читальном зале‚ так и в дистанционном режиме.

Работа в читальном зале:

• Бесплатный доступ к описям и делам (согласно законодательству РФ).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Возможность самостоятельной фотокопии документов (без вспышки) или заказа платных копий/сканирования.

Дистанционные услуги (по почте‚ email‚ через Госуслуги/портал «Архивы России»):

• Архивные справки: Подтверждающие стаж‚ зарплату‚ факт работы/проживания‚ наградные листы (для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов);
• Генеалогические запросы: Поиск метрических записей (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей.
• Тематические справки: По истории предприятий‚ улиц‚ событий.
• Цифровые копии: Отправка сканов найденных документов на электронную почту.

Важно: Для получения справок‚ имеющих юридическую силу (для суда‚ ПФР‚ нотариуса)‚ запрос должен быть официальным (с печатью организации или нотариальным запросом). Частные лица могут писать заявления в свободной форме с указанием контактов и цели запроса.

Режим работы и правила посещения

Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 8 (35253) —33-08 для уточнения актуального графика и предварительного заказа дел (дело готовится к выдаче в течение 1-3 рабочих дней).

Генеалогические исследования: Шадринск как центр Зауралья

Государственный архив в г. Шадринске — мекка для генеалогов‚ чьи корни уходят в Зауралье. Шадринский уезд был одним из крупнейших в Тобольской и позже Пермской/Екатеринбургской губерниях.

Что искать в архиве для составления родословной:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1919–1921 гг. Хранятся по приходам (церковям). В архиве представлены фонды Шадринского благочиния/духовного консистория.
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Универсальные переписи податного населения. Позволяют проследить родовые линии до глубины 1719 года (1-я ревизия) и далее.
3. Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан‚ указывающие возраст‚ родство‚ исповедались ли.
4. Документы земских учреждений и уездных управлений: Дела о земельных спорах‚ паспортных книжках‚ рекрутских наборах.
5. Фонды предприятий: Если предки работали на заводах (например‚ Шадринский сапожный‚ мясной комбинат‚ ж/д транспорт) — личные дела‚ списки рабочих.

Цифровизация и портал «Архивы России»

Архив активно интегрируется в федеральную информационную систему. На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в карточке «Государственный архив Курганской области в г. Шадринске» доступны:

• Общая информация о фондах (краткий путеводитель).
• Контакты и реквизиты.
• Возможность подачи электронного обращения (через форму обратной связи или ЕПГУ/Госуслуги).
• Новости архива‚ анонсы выставок‚ публикаций‚ Дней открытых дверей.

Как добраться до архива (ул. Михайловская‚ 63/65)

Здание расположено в центральной исторической части города‚ недалеко от площади Революции и Шадринского местного краеведческого музея имени В.П. Бірюкова.

• На авто: По ул. Советской (тракт Р-354) до перекрестка с ул. Михайловской. Парковка у здания ограничена.
• Общественный транспорт: Маршрутки и автобусы до остановки «Площадь Революции» или «Ул. Михайловская» (пешая доступность 3–5 мин).
• Ж/д транспорт: Вокзал «Шадринск» находится в 2-3 км. До центра едут маршрутки/такси.

Взаимодействие с Муниципальным архивом (ул. Гагарина‚ 6С1)

Важно различать два учреждения:

• ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» (ул. Михайловская‚ 63/65) — хранит исторические фонды (старше 10–30 лет‚ ликвидированные организации‚ довореволюционка‚ советский период до 90-х).
• МКУ «Муниципальный архив города Шадринска» (ул. Гагарина‚ 6С1) — хранит современные фонды действующих органов местного самоуправления‚ администрации города‚ современные дела градостроительства‚ образования‚ соцзащиты.

Если вам нужна справка о присвоении адреса дому‚ выписка из градостроительного плана или документ из действующего отдела администрации — обращайтесь в Муниципальный архив (ул. Гагарина). Если ищете метрическую книгу 1900 года или личное дело деда с завода 1950 года — в Государственный архив (ул. Михайловская).

Государственный архив в г. Шадринске — это не просто склад старых бумаг‚ а живой научный и культурный центр‚ охраняющий документальную память Зауралья. Благодаря профессиональной команде архивистов‚ развитой системе справочников и активной цифровизации‚ доступ к уникальным историческим источникам становится всё более открытым и удобным для исследователей из любой точки России и мира.

Планируя визит или направляя запрос‚ заранее изучите путеводитель по фондам на сайте или портале «Архивы России»‚ сформулируйте четкую тему поиска и свяжитесь со столом справок по телефону 8 (35253) —33-08. Это сэкономит ваше время и поможет архивистам максимально эффективно помочь в вашем поиске.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске»‚ портала «Архивы России» и справочных ресурсов по состоянию на 2026 год. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать по телефонам перед обращением.