Государственный архив в г. Тобольске (ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске») является важным хранилищем документального наследия Тюменской области. С развитием цифровых технологий архив предоставляет возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам через свою автоматизированную информационную систему (АИС); Ниже представлен подробный обзор официального сайта‚ условий доступа‚ стоимости услуг и практических советов для исследователей и генеалогов.
Официальный сайт ГАТО Тобольск
Основной ресурс архива расположен по адресу:
- https://archiv.72to.ru/ – главный портал ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске»;
- https://archiv.72to.ru/index.php/ga-tobolsk/tobolsk-ob-material – раздел «Электронный архив» с описанием услуг онлайн‑доступа.
На сайте размещены:
- информация о структуре архива и его фондах;
- нормативные документы‚ регулирующие платные услуги;
- контактные данные для справок и технической поддержки;
- ссылки на справочно‑поисковые средства (описи дел‚ путеводители по фондам‚ каталоги‚ указатели‚ картотеки).
Электронный архив: платный доступ к оцифрованным документам
Что предоставляется за плату?
С 16 декабря 2016 г. услуга доступа к оцифрованным копиям архивных документов предоставляется в режиме online. Пользователь получает возможность просматривать и скачивать сканы дел‚ метрических книг‚ ревизских сказок и других материалов.
Стоимость услуги
- Тариф: 0‚71 руб. за один лист оцифрованного документа;
- Тариф утверждён постановлением Правительства Тюменской области от № 642‑п;
- При оплате через платёжную систему Яндекс.Деньги взимается дополнительная комиссия системы.
Порядок предоставления доступа
- Регистрация на сайте архива (создание личного кабинета).
- Внесение предоплаты на счёт архива (минимальная сумма определяется пользователем).
- После подтверждения платежа активируется доступ на один месяц.
- Срок действия услуги начинается с момента первого открытия документа и заканчивается по истечении месяца.
- В течение этого периода пользователь может просматривать любые оцифрованные материалы‚ за которые была внесена оплата.
Бесплатные ресурсы
Доступ к справочно‑поисковым средствам (описи дел‚ путеводители по фондам‚ каталоги‚ указатели‚ картотеки) предоставляется бесплатно. Также бесплатно можно просматривать отдельные оцифрованные документы‚ которые архив сделал доступными в открытом режиме (например‚ некоторые популярные фонды или выставки).
Как пользоваться АИС для genealogical research
Многие исследователи используют электронный архив ГАТО Тобольск для восстановления родословной. Ниже – пошаговая инструкция и полезные советы.
Шаг 1: Подготовка запроса
- Определите интересующий вас период и тип документа (ревизские сказки‚ метрические книги‚ исповедные ведомости‚ дела о ссыльных‚ протоколы заседаний Думы и т.д.).
- Воспользуйтесь бесплатным справочным аппаратом на сайте‚ чтобы найти номер дела‚ дату и фонд.
Шаг 2: Оплата и получение доступа
- В личном кабинете выберите нужное дело и укажите количество листов‚ которые планируете просматривать.
- Система автоматически рассчитает стоимость (количество листов × 0‚71 руб.).
- Оплатите через Яндекс.Деньги или другой доступный способ.
Шаг 3: Работа с документом
- После оплаты откройте документ в просмотрщике АИС.
- Используйте инструменты увеличения‚ поворота и скачивания страниц.
- Для удобства ведите журнал просмотра: фиксируйте номер листа‚ дату и краткое содержание.
Полезные советы
- Начинайте с наиболее информативных источников – ревизские сказки (они содержат сведения о всех членах домохозяйства).
- Перепроверяйте данные в метрических книгах и исповедных ведомостях‚ чтобы устранить возможные ошибки.
- Если документ большой («толстое дело»)‚ планируйте бюджет: стоимость растёт пропорционально количеству листов.
- Сохраняйте скачанные страницы в отдельную папку с чёткой (например‚ «Тобольск_Ревизия_1816_Лист_023.pdf»).
- При работе с рукописными текстами используйте онлайн‑распознавание (OCR) или привлекайте специалиста для расшифровки сложного почерка.
Другие архивы Тюменской области
Помимо ГАТО Тобольск‚ в регионе функционируют ещё два государственных архива‚ которые также могут быть полезны для genealogical research:
- Государственный архив Тюменской области – центральный хранилище документов области;
- Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области – сосредоточен на материалах партийного‚ советского и общественно‑политического характера.
Доступ к их электронным фондам осуществляется через аналогичные АИС‚ однако тарифы и порядок оплаты могут отличаться. Рекомендуется предварительно уточнять условия на официальных сайтах каждого архива.
Электронный архив ГАТО Тобольск предоставляет удобную и относительно недорогую возможность удалённого доступа к ценным историческим документам. Понимание тарифной политики‚ порядка регистрации и оплаты‚ а также умение эффективно пользоваться справочно‑поисковыми аппаратами значительно упрощают процесс genealogical research и научной работы.
Для успешной работы рекомендуется:
- Регулярно проверять обновления на официальном сайте архива (изменения тарифов‚ новые оцифрованные фонды);
- Вести чёткую учётную систему оплаченных документов;
- Комбинировать платный доступ с бесплатными справочными материалами для снижения затрат;
- При необходимости обращаться к профессиональным генеалогам или архивистам за консультацией.
Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете эффективно использовать ресурсы ГАТО Тобольск и других архивов Тюменской области для восстановления истории своей семьи и изучения регионального наследия.