Государственный архив в городе Ирбит – одно из двух государственных архивных учреждений Свердловской области. Он входит в структуру Управления архивами Свердловской области и осуществляет комплексную работу по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных фондов как Российской Федерации, так и Свердловской области.

Содержание

1. Общее описание
2. История создания
3. Правовой статус и подчинённость
4. Основные функции и задачи
5. Структура учреждения
6. Архивные фонды и их ценность
7. Услуги для граждан и организаций
8. Порядок доступа к документам
9. Электронные ресурсы и оцифровка
10. Контактная информация
11. Вопросы и ответы

Общее описание

Государственный архив в г. Ирбит (ГКУ СО «Государственный архив в городе Ирбит») расположен по адресу:

• г. Ирбит, ул. Камышловская, 15/16, 623850, Свердловская область

Телефон справочной службы: +7 (34355) -‑35‑66. Электронная почта: archive_irbit@sverdlovsk.ru (пример).

Архив обслуживает как жителей Ирбитского района, так и исследователей, историков, журналистов и юридических лиц, нуждающихся в достоверных исторических данных.

История создания

История архива тесно связана с развитием архивного дела в Свердловской области:

1. 1950‑е годы – в рамках послевоенного восстановления создаются региональные архивные центры.
2. 1970‑е годы – открывается филиал Государственного архива Свердловской области в Ирбите, вначале как отдел по документам административных органов.
3. 1991 год – после распада СССР архив получает статус Государственного казенного учреждения Свердловской области.
4. 2000‑е годы – проводится масштабная реорганизация, объединяющая несколько специализированных архивов (по личному составу, по общественным организациям) в единую структуру.
5. 2015 год – открыта новая приёмная зона и модернизированы системы климат-контроля для сохранения уязвимых документов.
6. 2023‑2026 годы – активное внедрение цифровых технологий, оцифровка более 30 % фондов, запуск онлайн‑каталога.

Правовой статус и подчинённость

ГКУ СО «Государственный архив в городе Ирбит» действует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Устава Государственного архива Свердловской области;
• Регионального нормативного акта «О структуре и функциях органов архивного дела Свердловской области».

Подчиняется непосредственно Управлению архивами Свердловской области, которое, в свою очередь, находится в системе Министерства культуры Свердловской области.

Основные функции и задачи

Согласно уставу, архив выполняет следующие функции:

• Комплектование архивных фондов – сбор, прием и регистрация документов, поступающих от государственных органов, организаций и физических лиц.
• Учёт и хранение – обеспечение надёжного физического и электронного хранения, соблюдение условий микроклимата.
• Обеспечение доступа – предоставление справок, копий и оригиналов документов в соответствии с законодательством.
• Научно‑исследовательская деятельность – участие в подготовке исторических публикаций, выставок, конференций.
• Оцифровка и цифровое распространение – создание электронных копий, размещение их в открытом доступе (при отсутствии ограничений).
• Образовательные программы – проведение лекций, экскурсий для школ и вузов.

Структура учреждения

Организационная схема архива выглядит следующим образом:

Архивные фонды и их ценность

На 2026 год в фондах архива насчитывается более 12 млн единиц хранения. Ключевые категории:

Документы административных органов

• Дела о эвакуации промышленных предприятий в период Великой Отечественной войны;
• Отчёты о работе детских домов, госпиталей, школ Ирбитского района;
• Материалы о функционировании муниципальных органов с 1917 г. по настоящее время.

Фонды по личному составу

• Трудовые книжки, личные дела сотрудников государственных учреждений;
• Военно-учетные листы, списки мобилизованных в годы войны.

Документы общественных организаций

• Протоколы собраний, уставы, отчётные документы общественных и культурных объединений;
• Архивные материалы Центра документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО).

Фотографический и аудиовизуальный фонд

• Более 30 000 фотографий, отражающих промышленный и культурный облик Ирбита;
• Записи интервью ветеранов, документальные фильмы о местных событиях.

Оцифрованные материалы

С 2023 года в открытом доступе находятся более 3 млн цифровых единиц (сканы, метаданные, тексты). Публичный онлайн‑каталог доступен по адресу https://archive.sverdlovsk.ru/irbit.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача справок – подтверждение фактов (дата рождения, место работы, участие в военных действиях).
2. Копирование документов – печатные, микрофильмные и электронные копии по заявке.
3. Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
4. Экспертные заключения – юридическая оценка подлинности и достоверности архивных документов.
5. Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивом.
6. Участие в выставках – предоставление экспонатов для тематических выставок (например, «Заводы Ирбита – фронту»).
7. Онлайн‑доступ – поиск и скачивание цифровых копий через электронный каталог.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить следующие шаги:

• Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн или в бумажном виде).
• Указать цель обращения (исследовательская работа, семейные истории, юридические нужды и т.д.).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в справочной службе.
• Ожидать рассмотрения заявки (срок – до 10 рабочих дней).

Для исторических исследований и образовательных целей часто предоставляются бесплатные копии.

Электронные ресурсы и оцифровка

В рамках программы «Цифровая Россия» архив активно расширяет электронный фонд:

• Создан онлайн‑каталог с более чем 1,5 млн записей.
• Внедрена система Электронный архивный документооборот (ЭАД) для ускорения обработки запросов.
• Осуществляется масштабная оцифровка микрофильмов, фотографий и рукописных материалов.
• Разработан мобильный сервис «Архив Ирбит», позволяющий искать документы через смартфон.

Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе, если на них не наложены ограничения по охране персональных данных или государственной тайне.

Контактная информация

Вопросы и ответы

Как получить копию трудовой книжки сотрудника, работающего в советский период?

Подайте письменный запрос с указанием ФИО, даты рождения и периода работы. При наличии согласия родственников (если документ относится к закрытой категории) копия будет выдана в течение 15 дней.

Можно ли заказать поиск документов онлайн?

Да. На сайте архива есть форма «Онлайн‑запрос», где можно указать ключевые слова, даты и тип документа. После проверки специалистом вы получите ответ по электронной почте.

Какие документы находятся под ограничением доступа?

Документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о государственной тайне, а также материалы, подпадающие под действие закона о защите культурного наследия.

Есть ли возможность проведения научных конференций в архивных помещениях?

Да. Архив предоставляет залы для семинаров и конференций при предварительном согласовании и оплате аренды.

Государственный архив в городе Ирбит – важный хранитель исторической памяти Свердловской области. Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых технологий, учреждение обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Если вам требуется официальное подтверждение фактов, исследование истории региона или просто интерес к прошлому, архив в Ирбите готов помочь.