Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите» (ГКУСО «ГА в г. Ирбите»), это ведущее архивное учреждение муниципального уровня в Ирбитском городском округе. Архив выполняет ключевую миссию по сохранению документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка: от филиала к самостоятельному учреждению

История современного архива неразрывно связана с административно-территориальной реформой архивного дела на Урале. Важнейшей вехой стало Постановление Правительства Свердловской области № 683-п от 6 августа 1997 года «Об образовании государственных архивов в городах Ирбите и Красноуфимске».

На основании этого документа с 1 января 1998 года Филиал Государственного архива Свердловской области (ГАСО) в городе Ирбите был реорганизован в самостоятельное государственное учреждение, Государственный архив в г. Ирбите. Это решение позволило усилить местное архивное дело, приблизить архивные услуги к жителям города и района, а также качественнее вести работу по комплектованию фондов документами местного значения.

Правовой статус и основные цели деятельности

Архив действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры Свердловской области. Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством и нормативными актами Росархива.

Ключевые задачи (согласно уставу):

• Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Свердловской области документами государственных органов, местного самоуправления, организаций и граждан, находящихся на территории Ирбитского городского округа.
• Учет и научная обработка поступивших документов: опись, систематизация, создание справочно-поискового аппарата (описей, указателей, картотека).
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), восстановление и консервация поврежденных экземпляров.
• Использование документов: организация работы читального зала, выдача справок, копий документов, оказание консультационной помощи исследователям и гражданам.
• Информатизация: создание электронных баз данных, сканирование ценных фондов для дистанционного доступа.

Состав архивных фондов: что хранится в Ирбите?

Фонды архива отражают многовековую историю Ирбита, одного из старейших городов Урала, известного своей ярмаркой, купеческим наследием и промышленной историей. В хранилищах архива сохраняются документы с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Ирбитской городской думы, управа, полицейских управлений, земских учреждений,’Irбитской ярмарки, купеческих домов, православных приходов и мечетей (Ирбит был мультиконфессиональным центром).
2. Советский период (1917–1991): фонды исполкомов Soviets (городского, районного), партийных организаций (горкома, райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, советов народного хозяйства, промышленных предприятий (Ирбитский мотоциклетный завод, автоприцепный завод, стекольный завод и др.), колхозов и совхозов района.
3. Современный период (с 1991 г.): документы администрации города, городской Думы, управлений и отделов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, учреждений культуры).
4. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ученых, писателей, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Важно: На территории города также функционирует Филиал ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области Восточного управленческого округа». Это отдельное учреждение, специализирующееся на хранении личных дел военнослужащих, сотрудников МВД и иных ведомств, проходящих службу на востоке области. Не путайте их при обращении за справками о стаже или награждениях.

Контактная информация и режим работы

Для планирования визита или направления письменного запроса используйте следующие реквизиты:

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону)

Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале или уточнения наличия нужных фондов.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах гарантий закона) услуги:

Социально-правовые справки (бесплатно для льготных категорий)

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если дела хранится в данном архиве).
• Справки о проживании, рождении, браке, смерти (ЗАГСовские акты до 1920 г. и некоторые периоды позже).

Генеалогические и исторические запросы (платные)

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• История домов, улиц, предприятий.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, заверенная копия).

Научно-справочная помощь

• Консультации по фондам и описям.
• Выдача документов в читальный зал для самостоятельной работы.

Информатизация и удаленный доступ

В соответствии с программой развития архивного дела Свердловской области, Ирбитский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Ведется работа по созданию электронных копий самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, фонды’Irбитской ярмарки, личные дела).
• Информация о фондах (путеводители, описи) постепенно интегрируется в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и на сайт Архивного агентства Свердловской области.
• Прием запросов возможен через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») и по электронной почте (реквизиты уточняйте по телефону).

Значение архива для Ирбитского городского округа

Государственный архив в г. Ирбите — это не просто склад бумаг. Это:

• Центр исторической памяти: База для изучения истории Ирбитской ярмарки, крупнейшей торговой площадки Сибири и Урала XIX века.
• Гарант прав граждан: Ежегодно архив выдает тысячи справок, необходимых для пенсионного обеспечения, судебных споров по жилью, наследованию, восстановлению трудовых прав.
• Ресурс для науки и образования: Студенты Уральского федерального университета, историки, краеведы, школьники (проект «Моя семья в истории страны») работают с уникальными первоисточниками.
• Экспертиза документооборота: Архив курирует работу по формированию архивов в действующих организациях города, проводит экспертизу актами о стоимости и сроках хранения документов.

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), примерные даты рождения/смерти/работы, название организации, название улицы и номер дома.
2. Определите тип справки: Для Пенсионного фонда (СФР) нужны справки строгой формы с синей печатью. Для суда — заверенные копии дел. Для родословной — копии метрических записей.
3. Используйте «Госуслуги»: Это ускоряет регистрацию запроса и позволяет отслеживать статус.
4. Уточняйте компетенцию: Если вы ищете личное дело военнослужащего или сотрудника МВД, скорее всего, оно в Филиале ГКУСО ГАДЛС ВУО (ул. Советская), а не в ГА в г. Ирбите (ул. Камышловская).

Государственный архив в городе Ирбите остается системообразующим элементом архивной сети Востока Свердловской области. Благодаря решению Правительства области 1997 года об образовании самостоятельного учреждения, архив смог сохранить уникальные массивы документов, отражающих историю Ирбитского края, и обеспечить их доступность для современного общества. Независимо от цели вашего обращения — получение пенсионной справки, написание научной работы или поиск корней рода — профессиональная команда архива на улице Камышловской готова оказать необходимую помощь в работе с документами.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного агентства Свердловской области, Постановления Правительства Свердловской области № 683-п и информации с официального сайта ГКУСО «ГА в г. Ирбите». Актуально на .