Государственный архив в городе Шадринске (ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске», также известный как ГАШ) – это муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Курганской области и, в частности, Шадринска.

Основные сведения об учреждении

• Полное название: Государственное казённое учреждение «Государственный архив в г. Шадринске» (ГКУ ГАШ).
• Тип организации: Государственное казённое учреждение (ГКУ).
• ИНН: 4502003404
• ОГРН: 1024501205508
• ОКПО: 326180
• Адрес: Михайловская улица, 63/65, г. Шадринск, Курганская область, 641870.
• Контактный телефон: +7 (35244) -‑xx‑xx (точный номер уточняйте на официальном сайте).
• Время работы:
  • Пн‑Чт: 09:00 – 13:00, 13:45 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
  • Пт: 09:00 – 13:00, 13:45 – 16:45
  • Суббота, воскресенье – выходные.

История создания

Государственный архив в Шадринске был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных учреждений Курганской области. Его предшественником был районный архив, который хранил документы советского периода. После распада СССР и в связи с необходимостью более системного подхода к сохранению регионального наследия, архив получил статус государственного казённого учреждения и был перенесён в новое здание по адресу Михайловская улица, 63/65.

Этапы развития

1. 1992‑1995 гг. – формирование коллекций, переезд в новое помещение, создание отделов по тематическому принципу.
2. 1996‑2005 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта документов, оцифровка части фондов.
3. 2006‑2015 гг. – расширение спектра услуг: предоставление копий, проведение научных конференций, работа с школами;
4. 2016‑2023 гг. – крупный проект цифровой трансформации, создание онлайн-каталога и электронного доступа к документам.
5. 2024 г. – актуализация нормативных актов, внедрение новых стандартов хранения микрофильмов и электронных архивов.

Структура и отделы

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории Шадринска с XIX века до наших дней.
• Отдел документального обеспечения органов власти – архивные материалы органов местного самоуправления, судебных и исполнительных органов.
• Отдел микрофильмов и фотодокументов – хранит микрофильмы, фотографии, плакаты и карты.
• Отдел оцифровки и электронных архивов – отвечает за сканирование, индексирование и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
• Отдел обслуживания посетителей и публичных запросов – помогает исследователям, студентам и обычным гражданам находить нужные документы.

Основные функции архива

Государственный архив в Шадринске выполняет следующие ключевые функции:

1. Сохранение исторического наследия. Хранение оригинальных документов, микрофильмов, фотографий и иных носителей информации.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам. Открытый доступ для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
3. Оцифровка и цифровая публикация. Перевод бумажных фондов в электронный формат, создание онлайн‑каталога.
4. Консультационная деятельность. Помощь в поиске и использовании архивных источников, проведение экскурсий и лекций.
5. Сотрудничество с образовательными учреждениями. Организация практических занятий для школ и вузов, подготовка учебных материалов.
6. Участие в научных проектах. Сотрудничество с историческими обществами, подготовка публикаций и выставок.

Услуги, предоставляемые архивом

Для разных категорий пользователей архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление копий документов. Выдача оригиналов, копий на бумаге или в электронном виде (PDF, TIFF).
• Консультации по вопросам архивного дела. Помощь в оформлении запросов, разъяснение прав доступа.
• Экскурсии и открытые лекции. Регулярные мероприятия для школьников и студентов.
• Заказ специализированных исследований. Подготовка аналитических материалов по запросу государственных органов.
• Онлайн‑доступ к каталогу. Поиск по метаданным, просмотр сканов, заказ цифровых копий через сайт.
• Аренда помещений для выставок. Возможность проведения тематических выставок в архивных залах.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте).
2. Указать конкретные реквизиты документов (фонд, дело, лист, год).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ, подтверждающий полномочия (для юридических лиц).
4. Оплатить услуги копирования (тарифы указаны в прайс‑листах, обычно от 30 руб. за лист А4).
5. Получить готовый материал в назначенный день в архиве или по почте.

Для срочных запросов (в течение 24 часов) возможна ускоренная обработка за дополнительную плату.

Контактная информация

Значение архива для города и региона

Государственный архив в Шадринске играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия Курганской области. Он является:

• Хранилищем памяти. Сохраняет документы, которые позволяют проследить развитие города от основания до наших дней.
• Научным ресурсом. Предоставляет материалы для историков, социологов, генеалогов и журналистов.
• Образовательным центром. Сотрудничает со школами и вузами, помогая молодому поколению знакомиться с историей родного края.
• Инструментом государственной политики. Оказывает поддержку органам местного самоуправления в подготовке аналитических материалов и правовых актов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 80 % от общего количества бумажных документов.
• Внедрить интерактивные карты с географическим привязкой архивных материалов.
• Организовать регулярные выставки «История Шадринска в фотографиях» и «Документы, изменившие жизнь города».
• Укрепить межрегиональное сотрудничество с другими архивными учреждениями Курганской области и России в целом.

Государственный архив в г. Шадринске – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической науки, образования и гражданского сознания. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив обеспечивает сохранность уникального наследия и делает его доступным для всех желающих узнать больше о прошлом своего города и региона.

Если вы планируете исследовать историю Шадринска, подготовить генеалогическое исследование или просто интересуетесь культурным наследием Курганской области – Государственный архив в Шадринске готов помочь вам в этом.