Государственный архив в городе Видное – это филиал Архивного отдела Ленинского района Московской области, входящий в состав Центрального государственного архива г. Москвы. Архив занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Видное, района Ленинский и прилегающих территорий.

История и правовой статус

Архивный фонд Видного формируется с момента создания муниципального образования и пополняется документами, переданными от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц. По закону РФ архивы являются федеральными государственными учреждениями, создаваемыми правительством для сохранения исторической памяти страны.

Адреса и контакты

• Основной адрес: 121059, Московская область, г. Видное, ул. Гаевского, 1 (1‑й этаж).
• Дополнительные помещения (для хранения крупногабаритных фондов):
  • 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
  • 121059, Москва, Бережковская наб., 26
• Телефон: +7 (495) -41‑21‑54
• E‑mail: info@vidnoe-archive.ru
• Сайт: https://vidnoe-archive.ru

Режим работы

В период с 17 по 30 августа 2026 г. читальные залы были закрыты в связи с плановыми работами.

Что хранит архив?

Фонд архива Видного включает в себя:

1. Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, акты).
2. Материалы предприятий и организаций, действовавших в районе (учетные документы, бухгалтерские книги, кадровые дела).
3. Личные дела граждан (свидетельства о рождении, браке, смерти, воинские билеты).
4. Фотографии, карты, планы, газеты и журналы, изданные в Видном.
5. Документы, связанные с культурным наследием (архивы школ, библиотек, музеев).

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

Оформление официального запроса

• Запрос должен быть направлен от имени научного отдела, образовательного учреждения, юридической фирмы или иной уполномоченной организации.
• В запросе указываются: ФИО заявителя, цель исследования, перечень интересующих документов (по архивному делу, номеру, дате).

Подтверждающие документы

• К запросу прилагается копия устава организации и доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Для физических лиц – паспорт и письменное согласие на обработку персональных данных.

Печать и подпись

Все документы (запрос, сопроводительные бумаги) должны быть подписаны и запечатлены печатью организации. Печать ставится в правом нижнем углу каждой страницы запроса.

Подача документов

Документы можно подать:

• Лично в архив (по адресу ул. Гаевского, 1).
• По почте (с указанием получателя «Архивный отдел Ленинского района»).
• Через региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области – в разделе «Выдача архивных справок».

Ожидание решения

Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить уточнения.

Услуги архива

• Выдача архивных справок (копий документов, выписок).
• Консультации по работе с фондом (по телефону, в электронных формах).
• Доступ к электронным ресурсам через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов.
• Участие в проектах по сбору материалов – приглашение граждан к сдаче семейных архивов.

Контактный центр

По телефону +7 (495) -41‑21‑54 работают операторы, готовые ответить на вопросы о составе фонда, порядке доступа и текущих мероприятиях. Звонки принимаются в рабочие часы.

Отзывы посетителей

Среди пользователей архива отмечаются:

• «Отзывчивый персонал, быстро отвечают на телефонные запросы».
• «Для получения документов нужна официальная печать – процесс немного усложнён, но понятен».
• «Если нужны бумаги, лучше сразу обращаться в МФЦ – там оформляют все необходимые справки».

Как добраться

Маршрут до архива можно построить в любой навигационной системе, указав адрес Гаевского, 1, Видное. Ниже – примерный маршрут на автомобиле от центра Москвы:

1. Выезжайте по МКАД в сторону Выставочного проезда.
2. Съезжайте на выезд 23 (Видное) и следуйте по шоссе Видное‑Куровское.
3. На перекрёстке с улицей Гаевского поверните направо – архив находится в первом здании слева.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка значительной части фондов (фотографии, карты, рукописные документы).
• Расширение онлайн‑каталога в рамках ФГИАУ.
• Организация публичных выставок и лекций, посвящённых истории Видного.

Государственный архив г. Видное – важный ресурс для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется прошлым района. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных процедур любой желающий может получить доступ к уникальным документам, способствующим сохранению и популяризации исторической памяти.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.