Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО-Югры), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории округа․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Югры, обеспечении прав граждан и организациими доступа к архивной информации․
История создания и развития
История архивного дела на Югре неразрывно связана с формированием государственности в регионе․ Ключевые этапы:
- 1930–1940-е годы: С образованием Остяко-Вогульского (с 1940 — Ханты-Мансийского) национального округа возникает необходимость в централизованном хранении документов органов власти․ Создаются первые архивные пункты при исполкомах районов и окружного центра․
- 1950–1970-е годы: Формируется сеть государственных архивов․ В 1959 году основывается Государственный архив Ханты-Мансийского национального округа (первоначально в городе Ханты-Мансийск)․
- 1990-е годы: Переход к рыночной экономике и реформа управления привели к реорганизации архивной сети․ Архивы районов передаются в ведение округного архива как его филиалы (территориальные управления)․
- 2003 год: Присвоение округу названия «Югра» отражается в наименовании учреждения — Государственный архив ХМАО-Югры․
- Современный этап: Активное внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка фондов, запуск портала «Архивы Югры» и интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС)․
Структура учреждения
ГА ХМАО-Югры — это централизованная система, включающая центральный аппарат (г․ Ханты-Мансийск) и территориальные управления (филиалы) в ключевых муниципалитетах округа․ Это обеспечивает территориальную доступность архивных услуг для населения и организаций во всем регионе․
Основные структурные подразделения центрального аппарата: - Отдел приема, государственной регистрации и учета документов: обеспечивает поступление документов от ведомств, организаций и граждан․
- Отдел научной обработки и использования документов: занимается описью фондов, составлением справочников, путеводителей и научными публикациями․
- Отдел хранения и обеспечения сохранности документов: отвечает за климат-контроль, дезинфекцию, реставрацию и переплетку документов․
- Отдел информатизации и электронного документооборота: ведет работы по оцифровке, поддержке АИС «Архив», наполнению портала и электронному архиву․
- Отдел предоставления архивной информации (Читальный зал): работа с исследователями, выдача справок, оформление запросов․
- Центр электронного хранения (ЦЭХ): современный модуль для долгосрочного хранения электронных документов с юридической значимостью․
Территориальные управления (филиалы):
Находятся в городах: Сургут, Нижневартовск, Нягань, Лянтор, Пыть-Ях, Когалым, Урай, Лангепас, Покачи, Советский, Белоярский, Березово, Кондинское, Октябрьское и др․ Они хранят документы, образованные на соответствующих территориях, и оказывают услуги местному населению․
Состав Архивного фонда (Фонды архива)
На 2024–2025 годы объем Архивного фонда ГА ХМАО-Югры составляет более 1,5 млн единиц хранения (дело, том, файл)․ Хронологические границы: конец XIX века — настоящее время․
Основные группы фондов: - Документы органов государственной власти и управления:
- Окружной исполнительный комитет (1930–1993 гг․), Дума и Администрация ХМАО-Югры (с 1993 гг․)․
- Районные и городские исполкомы/администрации (Березовский, Белоярский, Кондинский, Октябрьский, Сургутский районы и города округа)․
- Ведомственные архивы: Роно, РайЗдравоохранения, РайОбразования, архитектуры, финансов, юстиции и др․
- Документы предприятий, организаций и учреждений:
- Нефтегазовый сектор: фонды «Сургутнефтегаз», «Роснефть-Югра», «Газпром dobycha Югра», «Славнефть-Мегионнефтегаз», Няганьнефтегаз и др․ (геологоразведка, бурение, добыча, соцсфера предприятий)․
- Лесной и древесоперерабатывающий комплекс: Леспромхозы, ЛДК (Сургутский, Нижневартовский, Пыть-Яхский и др․)․
- Строительство и энергетика: «Тюменэнергострой», «СургутГРЭС», «НижневартовскГРЭС», строительные трасты․
- Транспорт и связь: Обьское речное пароходство, авиапредприятия, Дорожные управления․
- Сельское хозяйство: Совхозы, колхозы, АПК (Березовский, Советский, Октябрьский районы)․
- Документы общественных организаций и движений: Облком КПСС, КОМСОМОЛ, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские организации, национально-культурные автономия (ханты, манси, неганцы)․
- Персональные фонды: выдающихся геологов (Ф․К․ Салманов, Ю․К․ Эрви и др․), строителей, писателей, государственных и общественных деятелей Югры․
- Фонды ЗАГСов (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века (для некоторых территорий — с 1920-х гг․)․ Это самый востребованный массив для геноалогических исследований․
- Аудиовизуальные и фото документы: уникальная фотохроника освоения Севера, строительства городов, нефтяных месторождений (сотни тысяч негативов, слайдов, фотоотпечатков), кинохроника, фонограммы․
- Картографические документы: схемы месторождений, планы городов, топографические карты, планы лесоустройства․
Предоставление услуг: как получить справку или документ
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․ Основной правовой основой является Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональное законодательство․
Способы обращения: - Личный визит в Читальный зал (г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, 15 или в территориальные управления)․ Требуется паспорт․ Работа с оригиналами документов по предварительному заказу через электронный каталог․
- Портал «Архивы Югры» (archives․admhmao․ru):
- Поиск по электронным описям (фонов, опейсей, дел)․
- Подача электронного запроса на справку (с ЕСИА/Госуслуги)․
- Оплата услуг онлайн․
- Получение готовой справки в личном кабинете или по почте․
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» (федеральный и региональный уровни)․
- Почтой / Электронной почтой: направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для запросов от третьих лиц) или подписью заявителя (для личных дел)․
Основные виды справок: - Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть (для подтверждения фактов, важных для прав граждан — пенсия, наследование, гражданство)․
- Справки по трудовой биографии/стажу: подтверждение работы на предприятиях, ликвидированных или реорганизованных (трудовые книжки, личные карточки, списки персонала, приказы о приеме/увольнении)․
- Справки по образованию: дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано и архив не передан в госархив — справку выдает архив, если передан)․
- Справки для реабилитации: по репрессированным (по запросу МВД/Прокуратуры/Суда или личного обращения)․
- Генеалогические справки/поиск предков: комплексный поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам (если есть), confesionalным росписям․
- Справки по земельным/жилищным вопросам: документы по выделу земельных участков, праву собственности на жилье (архивы БТИ, земельных комитетов, администраций)․
Сроки и стоимость: - Безвозмездно: для подтверждения прав на пенсию, льготы, реабилитации, установления фактов, имеющих правовое значение (по запросам госорганов, судов, нотариусов, самих граждан в установленных случаях)․ Срок — до 30 дней․
- Платно: для genelogии, истории семьи, коммерческих целей, если запрос не подпадает под безвозмездные категории․ Стоимость устанавливается приказом Министерства культуры ХМАО-Югры (базовая ставка за поиск + за копирование/заверение)․ Срок — договорной (обычно 10–30 рабочих дней)․
Информатизация и удаленный доступ
ГА ХМАО-Югры является одним из лидеров в Уральском федеральном округе по уровню оцифровки․
Ключевые цифровые ресурсы: - Единый архивный информационный ресурс (ЕАИР) / Портал «Архивы Югры»: доступ к описям фондов (более 500 тыс․ единиц хранения описаны на уровне дел), просмотр оцифрованных документов (метрические книги, фото, карты)․
- Федеральная архивная информационная система (ФАИС): интеграция данных в общероссийский реестр фондов (файл «Фонды архивов России»)․
- Проект «Цифровой архив Югры»: массовая оцифровка метрических книг ЗАГСов (крайне востребованный ресурс для геноалогов)․
- Электронный архив (ЦЭХ): прием электронных документов от ведомств округа (перевод в электронный вид дел делами, формирование электронных фондов)․
- Виртуальные выставки и публикации: на сайте архива регулярно публикуются тематические подборки документов к значимым датам (День нефтяника, День города, юбилеи предприятий, Великая Отечественная война)․
Научная и просветительская деятельность - Издание путеводителей по фондам (последний общий путеводитель — 2010 г․, выпускаются отраслевые)․
- Публикация сборников документов: «Ханты-Мансийский национальный округ в годы Великой Отечественной войны», «Нефть Югры: хроника открытий», «Национальные округа: история и современность»․
- Конкурсы исследовательских работ среди школьников и студентов («Югра: история в документах»)․
- Экскурсии по архиву, Дни открытых дверей, мастер-классы по геноалогии․
Контакты и реквизиты (актуальные на 2024–2025 гг․) Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры» (ГКУ «ГА ХМАО-Югры»)
Адрес центрального аппарата: 628011, г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, д․ 15
Телефон приемной/справочной: +7 (3467) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте)
E-mail: archive@admhmao․ru
Официальный сайт / Портал: archives․admhmao․ru
Режим работы Читального зала (ЦА): обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом․
ИНН/КПП: 860200XXXX / 860201001 (реквизиты для оплаты услуг)
Важные нюансы для исследователей и заявителей - Сроки хранения: Документы ЗАГСов (метрические книги) переводятся в архив по истечении 100 лет (рождение) или 75 лет (брак, смерть) с момента составления записи․ Свежее документы находятся в ЗАГСах․
- Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну: Личные дела, документы по уголовным делам, медицинская тайна имеют ограниченный доступ (75–100 лет или пожизненно)․ Доступ предоставляется только субъекту данных, его наследнику (по смерти) или по решению суда/прокурора․
- Генеалогия: Для самостоятельного поиска в Читальном зале нужно уметь читать старую рукопись (дореформенную и раннесоветскую), знать точное место (село, волость, уезд/район) и год события․ Архивисты консультируют, но не проводят за вас длительный поиск в рамках бесплатного консультирования (это платная услуга «поиск сведений»)․
- Ликвидированные предприятия: Если вы ищете трудовые книжки с предприятия, ликвидированного до 2000-х гг․, делов очень высоко, что они в ГА ХМАО-Югры․ Если позже — возможно, в территориальном управлении архива или еще на предприятии-правопреемнике․
- Оцифровка «на заказ»: Если нужного дела нет в электронном виде на портале, можно заказать его сканирование (платная услуга), если состояние документа позволяет․
Государственный архив ХМАО-Югры, это не просто хранилище старых бумаг, а современный высокотехнологичный центр документирования истории региона․ От уникальных фотохроник первой скважины Самотлор до метрических книг, подтверждающих корни северян, — архив связывает прошлое Югры с настоящим․ Благодаря активной цифровизации и работе портала «Архивы Югры», доступ к историческому наследию округа стал открытым для исследователей из любой точки России и мира․
При подготовке статьи использованы открытые данные официального сайта ГА ХМАО-Югры, портала «Архивы Югры», нормативных правовых актов РФ и ХМАО-Югры в сфере архивного дела․
- Окружной исполнительный комитет (1930–1993 гг․), Дума и Администрация ХМАО-Югры (с 1993 гг․)․
- Районные и городские исполкомы/администрации (Березовский, Белоярский, Кондинский, Октябрьский, Сургутский районы и города округа)․
- Ведомственные архивы: Роно, РайЗдравоохранения, РайОбразования, архитектуры, финансов, юстиции и др․
- Нефтегазовый сектор: фонды «Сургутнефтегаз», «Роснефть-Югра», «Газпром dobycha Югра», «Славнефть-Мегионнефтегаз», Няганьнефтегаз и др․ (геологоразведка, бурение, добыча, соцсфера предприятий)․
- Лесной и древесоперерабатывающий комплекс: Леспромхозы, ЛДК (Сургутский, Нижневартовский, Пыть-Яхский и др․)․
- Строительство и энергетика: «Тюменэнергострой», «СургутГРЭС», «НижневартовскГРЭС», строительные трасты․
- Транспорт и связь: Обьское речное пароходство, авиапредприятия, Дорожные управления․
- Сельское хозяйство: Совхозы, колхозы, АПК (Березовский, Советский, Октябрьский районы)․
Предоставление услуг: как получить справку или документ
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․ Основной правовой основой является Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональное законодательство․
Способы обращения: - Личный визит в Читальный зал (г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, 15 или в территориальные управления)․ Требуется паспорт․ Работа с оригиналами документов по предварительному заказу через электронный каталог․
- Портал «Архивы Югры» (archives․admhmao․ru):
- Поиск по электронным описям (фонов, опейсей, дел)․
- Подача электронного запроса на справку (с ЕСИА/Госуслуги)․
- Оплата услуг онлайн․
- Получение готовой справки в личном кабинете или по почте․
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» (федеральный и региональный уровни)․
- Почтой / Электронной почтой: направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для запросов от третьих лиц) или подписью заявителя (для личных дел)․
Основные виды справок: - Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть (для подтверждения фактов, важных для прав граждан — пенсия, наследование, гражданство)․
- Справки по трудовой биографии/стажу: подтверждение работы на предприятиях, ликвидированных или реорганизованных (трудовые книжки, личные карточки, списки персонала, приказы о приеме/увольнении)․
- Справки по образованию: дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано и архив не передан в госархив — справку выдает архив, если передан)․
- Справки для реабилитации: по репрессированным (по запросу МВД/Прокуратуры/Суда или личного обращения)․
- Генеалогические справки/поиск предков: комплексный поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам (если есть), confesionalным росписям․
- Справки по земельным/жилищным вопросам: документы по выделу земельных участков, праву собственности на жилье (архивы БТИ, земельных комитетов, администраций)․
Сроки и стоимость: - Безвозмездно: для подтверждения прав на пенсию, льготы, реабилитации, установления фактов, имеющих правовое значение (по запросам госорганов, судов, нотариусов, самих граждан в установленных случаях)․ Срок — до 30 дней․
- Платно: для genelogии, истории семьи, коммерческих целей, если запрос не подпадает под безвозмездные категории․ Стоимость устанавливается приказом Министерства культуры ХМАО-Югры (базовая ставка за поиск + за копирование/заверение)․ Срок — договорной (обычно 10–30 рабочих дней)․
Информатизация и удаленный доступ
- Поиск по электронным описям (фонов, опейсей, дел)․
- Подача электронного запроса на справку (с ЕСИА/Госуслуги)․
- Оплата услуг онлайн․
- Получение готовой справки в личном кабинете или по почте․
- Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть (для подтверждения фактов, важных для прав граждан — пенсия, наследование, гражданство)․
- Справки по трудовой биографии/стажу: подтверждение работы на предприятиях, ликвидированных или реорганизованных (трудовые книжки, личные карточки, списки персонала, приказы о приеме/увольнении)․
- Справки по образованию: дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано и архив не передан в госархив — справку выдает архив, если передан)․
- Справки для реабилитации: по репрессированным (по запросу МВД/Прокуратуры/Суда или личного обращения)․
- Генеалогические справки/поиск предков: комплексный поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам (если есть), confesionalным росписям․
- Справки по земельным/жилищным вопросам: документы по выделу земельных участков, праву собственности на жилье (архивы БТИ, земельных комитетов, администраций)․
Сроки и стоимость: - Безвозмездно: для подтверждения прав на пенсию, льготы, реабилитации, установления фактов, имеющих правовое значение (по запросам госорганов, судов, нотариусов, самих граждан в установленных случаях)․ Срок — до 30 дней․
- Платно: для genelogии, истории семьи, коммерческих целей, если запрос не подпадает под безвозмездные категории․ Стоимость устанавливается приказом Министерства культуры ХМАО-Югры (базовая ставка за поиск + за копирование/заверение)․ Срок — договорной (обычно 10–30 рабочих дней)․
Информатизация и удаленный доступ
ГА ХМАО-Югры является одним из лидеров в Уральском федеральном округе по уровню оцифровки․
Ключевые цифровые ресурсы: - Единый архивный информационный ресурс (ЕАИР) / Портал «Архивы Югры»: доступ к описям фондов (более 500 тыс․ единиц хранения описаны на уровне дел), просмотр оцифрованных документов (метрические книги, фото, карты)․
- Федеральная архивная информационная система (ФАИС): интеграция данных в общероссийский реестр фондов (файл «Фонды архивов России»)․
- Проект «Цифровой архив Югры»: массовая оцифровка метрических книг ЗАГСов (крайне востребованный ресурс для геноалогов)․
- Электронный архив (ЦЭХ): прием электронных документов от ведомств округа (перевод в электронный вид дел делами, формирование электронных фондов)․
- Виртуальные выставки и публикации: на сайте архива регулярно публикуются тематические подборки документов к значимым датам (День нефтяника, День города, юбилеи предприятий, Великая Отечественная война)․
Научная и просветительская деятельность - Издание путеводителей по фондам (последний общий путеводитель — 2010 г․, выпускаются отраслевые)․
- Публикация сборников документов: «Ханты-Мансийский национальный округ в годы Великой Отечественной войны», «Нефть Югры: хроника открытий», «Национальные округа: история и современность»․
- Конкурсы исследовательских работ среди школьников и студентов («Югра: история в документах»)․
- Экскурсии по архиву, Дни открытых дверей, мастер-классы по геноалогии․
Контакты и реквизиты (актуальные на 2024–2025 гг․) Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры» (ГКУ «ГА ХМАО-Югры»)
Адрес центрального аппарата: 628011, г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, д․ 15
Телефон приемной/справочной: +7 (3467) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте)
E-mail: archive@admhmao․ru
Официальный сайт / Портал: archives․admhmao․ru
Режим работы Читального зала (ЦА): обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом․
ИНН/КПП: 860200XXXX / 860201001 (реквизиты для оплаты услуг)
Важные нюансы для исследователей и заявителей - Сроки хранения: Документы ЗАГСов (метрические книги) переводятся в архив по истечении 100 лет (рождение) или 75 лет (брак, смерть) с момента составления записи․ Свежее документы находятся в ЗАГСах․
- Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну: Личные дела, документы по уголовным делам, медицинская тайна имеют ограниченный доступ (75–100 лет или пожизненно)․ Доступ предоставляется только субъекту данных, его наследнику (по смерти) или по решению суда/прокурора․
- Генеалогия: Для самостоятельного поиска в Читальном зале нужно уметь читать старую рукопись (дореформенную и раннесоветскую), знать точное место (село, волость, уезд/район) и год события․ Архивисты консультируют, но не проводят за вас длительный поиск в рамках бесплатного консультирования (это платная услуга «поиск сведений»)․
- Ликвидированные предприятия: Если вы ищете трудовые книжки с предприятия, ликвидированного до 2000-х гг․, делов очень высоко, что они в ГА ХМАО-Югры․ Если позже — возможно, в территориальном управлении архива или еще на предприятии-правопреемнике․
- Оцифровка «на заказ»: Если нужного дела нет в электронном виде на портале, можно заказать его сканирование (платная услуга), если состояние документа позволяет․
- Издание путеводителей по фондам (последний общий путеводитель — 2010 г․, выпускаются отраслевые)․
- Публикация сборников документов: «Ханты-Мансийский национальный округ в годы Великой Отечественной войны», «Нефть Югры: хроника открытий», «Национальные округа: история и современность»․
- Конкурсы исследовательских работ среди школьников и студентов («Югра: история в документах»)․
- Экскурсии по архиву, Дни открытых дверей, мастер-классы по геноалогии․
Контакты и реквизиты (актуальные на 2024–2025 гг․) Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры» (ГКУ «ГА ХМАО-Югры»)
Адрес центрального аппарата: 628011, г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, д․ 15
Телефон приемной/справочной: +7 (3467) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте)
E-mail: archive@admhmao․ru
Официальный сайт / Портал: archives․admhmao․ru
Режим работы Читального зала (ЦА): обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом․
ИНН/КПП: 860200XXXX / 860201001 (реквизиты для оплаты услуг)
Важные нюансы для исследователей и заявителей - Сроки хранения: Документы ЗАГСов (метрические книги) переводятся в архив по истечении 100 лет (рождение) или 75 лет (брак, смерть) с момента составления записи․ Свежее документы находятся в ЗАГСах․
- Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну: Личные дела, документы по уголовным делам, медицинская тайна имеют ограниченный доступ (75–100 лет или пожизненно)․ Доступ предоставляется только субъекту данных, его наследнику (по смерти) или по решению суда/прокурора․
- Генеалогия: Для самостоятельного поиска в Читальном зале нужно уметь читать старую рукопись (дореформенную и раннесоветскую), знать точное место (село, волость, уезд/район) и год события․ Архивисты консультируют, но не проводят за вас длительный поиск в рамках бесплатного консультирования (это платная услуга «поиск сведений»)․
- Ликвидированные предприятия: Если вы ищете трудовые книжки с предприятия, ликвидированного до 2000-х гг․, делов очень высоко, что они в ГА ХМАО-Югры․ Если позже — возможно, в территориальном управлении архива или еще на предприятии-правопреемнике․
- Оцифровка «на заказ»: Если нужного дела нет в электронном виде на портале, можно заказать его сканирование (платная услуга), если состояние документа позволяет․
Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры» (ГКУ «ГА ХМАО-Югры»)
Адрес центрального аппарата: 628011, г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, д․ 15
Телефон приемной/справочной: +7 (3467) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте)
E-mail: archive@admhmao․ru
Официальный сайт / Портал: archives․admhmao․ru
Режим работы Читального зала (ЦА): обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом․
ИНН/КПП: 860200XXXX / 860201001 (реквизиты для оплаты услуг)
- Сроки хранения: Документы ЗАГСов (метрические книги) переводятся в архив по истечении 100 лет (рождение) или 75 лет (брак, смерть) с момента составления записи․ Свежее документы находятся в ЗАГСах․
- Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну: Личные дела, документы по уголовным делам, медицинская тайна имеют ограниченный доступ (75–100 лет или пожизненно)․ Доступ предоставляется только субъекту данных, его наследнику (по смерти) или по решению суда/прокурора․
- Генеалогия: Для самостоятельного поиска в Читальном зале нужно уметь читать старую рукопись (дореформенную и раннесоветскую), знать точное место (село, волость, уезд/район) и год события․ Архивисты консультируют, но не проводят за вас длительный поиск в рамках бесплатного консультирования (это платная услуга «поиск сведений»)․
- Ликвидированные предприятия: Если вы ищете трудовые книжки с предприятия, ликвидированного до 2000-х гг․, делов очень высоко, что они в ГА ХМАО-Югры․ Если позже — возможно, в территориальном управлении архива или еще на предприятии-правопреемнике․
- Оцифровка «на заказ»: Если нужного дела нет в электронном виде на портале, можно заказать его сканирование (платная услуга), если состояние документа позволяет․
Государственный архив ХМАО-Югры, это не просто хранилище старых бумаг, а современный высокотехнологичный центр документирования истории региона․ От уникальных фотохроник первой скважины Самотлор до метрических книг, подтверждающих корни северян, — архив связывает прошлое Югры с настоящим․ Благодаря активной цифровизации и работе портала «Архивы Югры», доступ к историческому наследию округа стал открытым для исследователей из любой точки России и мира․
При подготовке статьи использованы открытые данные официального сайта ГА ХМАО-Югры, портала «Архивы Югры», нормативных правовых актов РФ и ХМАО-Югры в сфере архивного дела․