Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите» — это ключевое хранилище документальной памяти Ирбитского района и Восточного управленческого округа Свердловской области. Архив играет центральную роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных исследователей и граждан.

Историческая справка: от уездного фонда к областному архиву

Официальная история архива начинается 4 мая 1922 года. В этот день протоколом заседания Президиума Ирбитского уездного Исполнительного комитета было решено создать Уездно-городской архивный фонд. Этот фонд стал родоначальником современного учреждения. На протяжении столетия архив прошел путь от небольшого уездного хранилища до крупного государственного учреждения, отметив в 2022 году свой 100-летний юбилей.

Сегодня архив находится в ведении Управления архивами Свердловской области и выполняет функции по комплектованию, учету, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Свердловской области.

Руководство и контактная информация

Адрес: 623880, Свердловская область, г. Ирбит, ул. Камышловская, д. 15.
Телефон справочной/приемной: 8 (34355) —35-66.

Ключевые должностные лица:

• Заместитель директора, главный хранитель фондов: Ветлугина Ольга Гельметдиновна (доб. 110).
• Заместитель директора по общим вопросам: Смирнова Юлия Сергеевна (доб. 104).

На официальном портале «Архивы России» и сайте Управления архивами Свердловской области регулярно публикуются новости, сведения о режиме работы читального зала и новые поступления документов.

Система фондов архива: что хранится в Ирбите

Фонды Государственного архива в г. Ирбите формируют документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Ирбитского уезда (района) с XVIII века по настоящее время. Согласно краткому справочнику по фондам ГАСО (Государственного архива Свердловской области), фонды ирбитского архива структурированы по ведомственному и хронологическому принципам.

Основные группы фондов:

1. Фонды досоветского периода (до 1917 г.):
   • Документы уездных и городских органов самоуправления (Ирбитская уездная земская управа, Городская дума, Управление уездного земского врача).
   • Духовные консистории и приходские архивы (метрические книги, исповедальные росписи, ценнейший источник для гениалогии).
   • Документы учебных заведений (Ирбитское реальное училище, женская гимназия, народные училища).
   • Фонды судебных учреждений (Уездный суд, Мировые судьи).
   • Документы Ирбитской ярмарки — одного из крупнейших торговых центров России XIX–начала XX в. (ярмарочные комитеты, товарные биржи).
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Органы советской власти: Ирбитский уездный/районный исполком, горисполком, райкомы партии.
   • Промышленные предприятия: Ирбитский мотоциклетный завод (ИМЗ), Ирбитский стекольный завод, мебельная фабрика, хлебопродуктовый комбинат и др.
   • Сельское хозяйство: фонды колхозов, совхозов, МТС Ирбитского района.
   • Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, больниц, библиотек, Дворца культуры, музея.
   • Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества ветеранов.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Документы Администрации городского округа г. Ирбит и Ирбитского муниципального района.
   • Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
   • Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны, деятелей культуры.

Филиал Государственного архива документов по личному составу (Восточный управленческий округ)

Важной структурной единицей, расположенной в Ирбите, является Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа.

Его специализация: хранение дел личного состава (трудовых книжек, личных карточек, служебных характеристик) предприятий и организаций, расположенных на востоке Свердловской области (Ирбит, Алапаевск, Артемовский, Байкалово, Богданович, Верхний Тагил и др. районы).

Гражданам, отработавшим на этих территориях, для подтверждения стажа и назначения пенсий необходимо обращаться именно в этот филиал или через МФЦ/Госуслуги с указанием данного архива как хранителя документов.

Научно-справочный аппарат: Путеводители и указатели

Для эффективной работы с документами архив готовит научные описи и путеводители. Аналогично «Путеводителю по фондам Объединенного госархива Челябинской области», структура описи фондов Ирбитского архива включает:

• Общие сведения об архиве и истории фонодообразователей;
• Раздел «Архивы» — перечень фондообразователей.
• Раздел «Рубрики и фонды» — систематическое описание по отраслям (промышленность, сельское хозяйство, культура и т.д.).
• Раздел «Описи» — перечень описей к каждому фонду с указанием хронологических границ и количества дел.
• Раздел «Дела» — подробное описание названий дел внутри описей (доступно в читальном зале и через электронные базы).

Существует Краткий справочник по фондам Государственного архива Свердловской области (в формате PDF), в приложении к которому даны списки фондов, ранее хранившихся в филиалах ГАСО, в т.ч. в Ирбите. Этот документ является основным инструментом для предварительного поиска нужного фонда перед визитом в архив.

Порядок обращения и получения услуг

Для граждан (генеалогия, подтверждение стажа, социально-правовые вопросы):

• Обращение возможно лично в читальный зал (по адресу: ул. Камышловская, 15).
• Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
• Через МФЦ «Мои Документы».
• Почтовым отправлением с нотариально заверенным доверенностью (если представляет доверенное лицо).

Важно: Для запросов по трудовой биографии (подтверждение стажа до 2002 г.) часто быстрее обращаться в Филиал архива по личному составу (Восточный УО), так как основной исторический архив хранит преимущественно управленческую документацию, а не личные дела рабочих/служащих (за исключением руководящего состава крупных предприятий).

Для научных исследователей:

• Работа в читальном зале по предварительной записи.
• Необходимо иметь паспорт и, при работе с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, — соответствующее допуск.
• Разрешено фотографирование документов без вспышки (обычно платно или по правилам архива).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по цифровизации фондов. Часть описей и сканов документов (в частности, метрических книг и ревизских сказок — самых востребованных для гениалогии) доступна через:

• Информационную систему «Архивы России» (фederal архивный портал).
• Сайт Управления архивами Свердловской области (раздел «Электронные ресурсы» / «Цифровой архив»).
• Специализированных гениалогических порталах (например, «Родовид», «Мой Корень», за счет соглашений о сотрудничестве).

Рекомендуется перед визитом изучить электронные указатели фондов на сайте archives.gov.ru или портале Свердловской области, чтобы заранее определить номера фондов, описей и дел для заказа в читальный зал.

Значение архива для региона

Государственный архив в г. Ирбите — это не просто хранилище бумаг. Это центр документирования истории Ирбитской ярмарки, промышленного гиганта ИМЗ, истории заселения Сибири и Урала крестьянми и казаками. Фонды архива служат основой для:

• Написания монографий и статей по краеведению.
• Восстановления прав на недвижимость и земельные участки (земельные дела, планы межеваний).
• Поиска родственников и восстановления родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Подтверждения пенсионных прав тысяч жителей Восточного Урала.

Резюме: При планировании обращения в Ирбитский архив четко определите цель: исторические справки (основной архив, ул. Камышловская, 15) или подтверждение трудового стажа/пенсионные вопросы (Филиал архива по личному составу Восточного УО). Предварительное изучение путеводителей и электронных баз сэкономит значительное время.