Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске» (ГКУСО Госархив в г. Красноуфимске) — это ключевое хранилище документального наследия Красноуфимского городского округа. Архив выполняет важнейшие государственные функции по сохранению‚ учету и предоставлению доступа к архивным документам‚ составляющим историческую память региона.

История образования и развития

История архива насчитывает более полувека. Ключевые этапы формирования учреждения:

• 14 июля 1945 года — дата основания. По решению областных органов был создан Филиал Государственного архива Свердловской области в городе Красноуфимске. Это событие стало отправной точкой централизованного сбора документов краевого значения.
• 1 января 1998 года — важный этап реорганизации. Постановлением Правительства Свердловской области в связи с необходимостью усиления государственных функций в сфере архивного дела‚ на базе филиала был образован Государственный архив в городе Красноуфимске как самостоятельное юридическое лицо.
• С 1997 года архив стабильно работает в сфере архивного хранения и библиотечной деятельности‚ постоянно расширяя спектр предоставляемых услуг.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов государственных органов‚ организаций‚ предприятий и физических лиц‚ действовавших на территории Красноуфимского района (округа) в разные исторические эпохи. Основные источники комплектования:

1. Документы органов местного самоуправления и советов народных депутатов (с 1917 г.).
2. Архивы промышленных предприятий‚ сельскохозяйственных организаций (колхозов‚ совхозов)‚ учебных и медицинских учреждений.
3. Метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные ведомости (ценнейший источник для генеалогии).
4. Документы общественных организаций‚ партийных и комсомольских органов.
5. Личные фонды выдающихся земляков‚ фотодокументы‚ кинофотодокументы‚ картографические материалы.

Архив ведет системную работу по научной обработке фондов: составлению описей‚ путемникам‚ справочникам‚ что облегчает поиск нужных документов исследователями.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законодательством).

Генеалогические и архивные справки

Одна из самых востребованных услуг — поиск сведений о предках. Специалисты архива проводят:

• Поиск записей об актах гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) в метрических книгах и книгах записей актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Работу с ревизскими сказками‚ confesionalными ведомостями‚ списками живущих.
• Выдачу официальных архивных справок с печатью для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов и личных нужд.
• Составление родословных и генеалогических деревьев (платная услуга).

Работа с организациями (делопроизводство)

Архив оказывает методическую помощь учреждениям города и района:

• Проведение семинаров для ответственных за делопроизводство и архивы организаций.
• Консультации по срокам хранения‚ экспертизе документов‚ формированию архивов предприятий.
• Прием на хранение архивов ликвидированных и реорганизованных организаций.

Цифровые проекты и удаленный доступ

В честь знаковых дат и в рамках модернизации архив внедряет новые проекты‚ позволяющие каждому прикоснуться к истории родного края удаленно. Активно ведется работа по оцифровке фондов и публикации электронных копий дел (в т.ч. метрических книг) на профильных порталах и сайте администрации муниципального образования.

Реквизиты и контактная информация

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Для получения справки или проведения научного исследования существует несколько способов обращения:

1. Через портал «Госуслуги» (рекомендуемый способ). Раздел «Культура и отдых» → «Услуги архивов» → «Получение архивной справки». Позволяет отслеживать статус заявки и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
2. Личный визит в читальный зал. Адрес: ул. Пролетарская‚ 84. Важно: заранее уточняйте часы работы читального зала по телефону 7-59-10‚ так как они могут отличаться от часов работы администрации.
3. Почтовый запрос. Письмо направляется по адресу: 623300‚ Свердловская обл.‚ г. Красноуфимск‚ ул. Пролетарская‚ 84. В конверте обязательно приложите обратный конверт с марками и копию паспорта.
4. Электронная почта / Форма обратной связи. Доступна на официальном сайте администрации Красноуфимского городского округа в разделе «Архивы».

Режим работы и важные нюансы

• Читальный зал: Работает в установленные часы (требуеться предварительная запись по телефону).
• Выходные дни: Суббота‚ воскресенье (часто последняя пятница месяца — санитарный день‚ уточняйте по телефону).
• Платные услуги: Тарифы на поисковые работы‚ копирование документов (сканирование‚ ксерокопия)‚ составление родословных устанавливаются локальными нормативными актами. Оплата производится через кассу или по реквизитам учреждения.
• Доступ к фондам: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ а также сведения о частной жизни граждан (до истечения 75 лет со дня создания)‚ предоставляются по специальным правилам.

Интересные факты и проекты

Архив не стоит на месте. В последние годы команда под руководством Натальи Геннадьевны Степановой реализует ряд значимых инициатив:

• Проект «Творческие люди края» — сбор и систематизация материалов о писателях‚ художниках‚ музыкантах‚ живших и работавших в Красноуфимске.
• Работа с молодежью — проведение уроков истории с использованием подлинных документов‚ экскурсий по фондовым хранилищам.
• Публикация сборников документов — издание книг и брошюр‚ посвященных юбилеям города‚ Великой Отечественной войне‚ истории промышленности.

Государственный архив в городе Красноуфимске — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий историческую правду Уральского края. Будь вы профессиональным историком‚ начинающим генеалогом или просто человеком‚ желающим узнать историю своего дома или семьи, двери архива (физических и виртуальных) открыты для вас. Профессионализм сотрудников‚ богатейшие фонды‚ уходящие корнями в 1917 год‚ и современные цифровые сервисы делают этот архив надежным партнером в поиске корней и правды.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (по состоянию на )‚ информации с портала Госуслуг‚ Яндекс.Карт и официального сайта Администрации Красноуфимского городского округа. Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальные часы работы и тарифы по телефонам: (34394) —31-95‚ 7-59-10.