Важно: В 2016 году город Кировоград был переименован в Кропивницкий, а область, в Кропивницкую. Соответственно, официальное название учреждения сейчас — Державний архів у Кропивницькій області (Государственный архив в Кропивницкой области). В статье используются оба названия для удобства поиска и исторического контекста.

Общие сведения об архиве

Государственный архив в Кропивницкой области — это региональное государственное архивное учреждение, подчиняющееся Управлению делами Президента Украины через Главное управление архивов. Архив является главным хранилищем документов по истории Южной Украины, Приднепровья и Запорожской сечи.

• Адрес: 25006, Україна, Кропивницька обл., м. Кропивницький, вул. Дмитрія Яворницького, 49 (ранее ул. Кирова).
• Телефон справки/приемной: +38 (0522) -0-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
• Официальный сайт: archiv.kr.ua (сайт Государственного архива Кропивницкой области).
• Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте перед визитом!

Историческая справка: от Губернского архива к Областному

История архива неразрывно связана с историей города Елизаветграда (1775–1924), Зиновьевска (1924–1934), Кировограда (1934–2016) и Кропивницкого (с 2016).

1. Дореволюционный период: Документы накапливались в Елизаветградской городской думе, уездных правлениях, губернских учреждениях (Херсонской, позже — Кировоградской губернии).
2. 1920-е годы: Создание Архивного управления при ГубИсполкоме. Начало централизованного сбора документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, церквей.
3. 1937 год: Образование Кировоградской области. Архив получает статус Кировоградского областного государственного архива (КОГА).
4. Великая Отечественная война: Значительная часть фондов была эвакуирована или уничтожена оккупантами. После войны шла работа по восстановлению и возвращению документов.
5. Советский период: Активное поступление фондов партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций.
6. Независимая Украина: Реорганизация в Государственный архив в Кропивницкой области. Цифровизация, внедрение электронных описей, открытие доступа к ранее секретным фондам (КГБ, НКВД).

Структура фондов: Классификация и описание

На 2023–2024 годы в архиве хранится более 1 млн единиц хранения (делов, описей, фотодокументов, карт). Фонды делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков.

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Это самые ценные фонды для историков, генеалогов и краеведов;

• Управление Наместника Кавказского / Новороссийского генерал-губернатора: Документы по колонизации юга Украины, заселению немцев, сербов, болгар, греков.
• Елизаветградская городская дума и управа (ф. 1, 2 и др.): Протоколы заседаний, бюджеты, вопросы благоустройства, торговли, пожарного дела, городской полиции. Даты: 1780–1917 гг.
• Уездные суды, мировые посредники, нотариусы: Делические дела, наследственные дела, договоры купли-продажи недвижимости — главный источник для генеалогии.
• Духовные консистории и приходы (Православная, Католическая, Лютеранская, Иудейские общины): Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, душевные списки. Ключевой фонд для поиска предков.
• Земские учреждения (Земская управа, уездные земства): Статистика, медицина, народное образование, земская статистика (первая всеобщая перепись 1897 г.).
• Предприятия и заводы: Елизаветградский завод «Рудольф» (позже «Красный Заводчик»), сахарные заводы, мельницы, паровые мельницы. Уставы, списки рабочих, бухгалтерия.
• Дворянские роды и поместные архивы: Фонды графов Подгорских, Голицыных, Потоцких и др. (инвентаризационные дела, карты земель, переписи крепостных крестьян).

Фонды Советского периода (1917–1991 гг.)

• Партийные органы: Обком/Горком КП(б)У/КПУ, райкомы. Протоколы бюро, секторов, личные дела коммунистов, партийные карты.
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, селсоветы. Постановления, распоряжения, отчеты по хозяйству, кадровые дела.
• Хозяйственные управления: Облпромуправление, селхозуправление, баступравление, управление торговли. Планы, отчеты, переписка с предприятиями.
• Промышленные предприятия: Завод «Красный Заводчик», Кропивницкий тракторозавод (КТЗ), приборостроительные заводы, пищевые комбинаты. Техническая документация, кадровые отделы (личные карточки рабочих).
• Репрессивные органы (КГБ/НКВД/МВД/МГБ) — Особого внимания:
  • Дела по политическим репрессиям (статьи 54-10, 54-11 УК УССР и др.).
  • Списки репрессированных, протоколы допросов, приговоры «тройки», «двойки».
  • Дела по эмигрантам, бывшим белогвардейцам, кулакам, членам националистических организаций (ОУН/УПА).
  • Доступ: Регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и Законом «О правовом статусе и чествовании лиц, подвергшихся репрессиям…». Требуется заявление и доказательство родства.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», Красный Крест, спортивные общества.
• Коллективизация и Голодомор 1932–1933 гг.: Документы по создании колхозов/совхозов, «черные доски», списки должников по заготовкам, акты вскрытия трупов.
• Великая Отечественная война: Партизанские отряды, подполье, оккупационная администрация (гаупткомиссариат), списки увезенных в Германию (ОСТарбайтеры), акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии).

Фонды периода Независимости (с 1991 г.)

• Органы местного самоуправления (Обласная рада, Мэрия Кропивницкого).
• Территориальные органы центральных исполнительных властей (ГСЧС, ГУ НП, Миграционная служба, Пенсионный фонд, архивные части).
• Предприятия всех форм собственности (после приватизации).

Специальные коллекции (Фонды хранения отдельных единиц)

• Фотодокументы: Фотографии города XIX–XX вв., портреты, фотохроника предприятий, семейные альбомы.
• Кинодокументы и фонограммы: Новости студии «Українська радіо/телебачення», любительские съемки.
• Картографические документы: Планы Елизаветграда (XVIII–XX вв.), межевые планы уездов, схемы мелиорации, генпланы города.
• Документы личного происхождения: Дневники, мемуары, переписка известных краеведов, писателей (например, фонд А.М. Горького — связь с городом, фонды местных историков).

Генеалогические исследования: Пошаговый алгоритм

Кировоградский (Кропивницкий) архив — один из лидеров по запросам генеалогов в Украине.

Основные фонды для поиска предков:

1. Метрические книги (Фонды духовных управлений/приходов): Основной источник до 1917 г. Содержат: Имя, отчество, фамилию, дату рождения/крещения, родителей (иногда дедов), сословие, веру, место жительства.
   • Православные: Ф. 196 (Елизаветградский уезд), Ф. 200 (Бобринецкий уезд) и др. — по уездам;
   • Римско-католические: Ф. 345 (Елизаветградский костел).
   • Лютеранские (немецкие колонии): Ф. 346, 347 (колонии Гnadefeld, Hoffnungstal, Bergtal и др.).
   • Иудейские: Ф. 348 (Елизаветградская кагал/рабинат).
2. Исповедальные росписи / Душевные списки (Фонды приходов/уездных правлений): Переписи прихожан по домам/двором. Показывают состав семьи на конкретный год (1834, 1850, 1858, 1897, 1910-е).
3. Ревизские сказки (Ф. Казенной палаты / Губернского управления): 1-я–10-я ревизские сказки (1719–1858 гг.). Для Елизаветградского уезда — в фондах Херсонской/Киевской казенной палаты (часто в ЦДИАК Киева или ГАКО).
4. Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (Ф. 349 — Елизаветградская губернская статистическая комиссия): Уникальный снимок населения: имя, возраст, родной язык, грамотность, род занятий, место рождения.
5. Делические дела нотариусов / Уездных судов: Завещания, договоры купли-продажи, раздел имущества, опека над детьми. Позволяют восстановить имущественное положение и связи между родственниками.
6. Списки призывников / Военные списки (Ф. Уездных воинских команд / Рекрутских комиссий): Информация о мужчинах призывного возраста, службе, семейном положении.

Как оформить запрос (дистанционно или лично):

• Личный визит: Регистрация в читальне (паспорт), заказ дел по описям (путеводителю). Фотосъемка на камеру/телефон, обычно бесплатно/за символическую плату (уточняйте тарифы).
• Почтовый/Электронный запрос: На официальном бланке или в свободной форме с указанием: ФИО искомого, примерные даты жизни, место жительства (село/уезд/губерния), вероисповедание, цель поиска. Ответ приходит на почту/email. Платная услуга (по тарифам ГУА).
• Найм исследователя: В архиве есть список аккредитованных исследователей/генеалогов, которые могут работать за вас за вознаграждение.

Путеводители и поисковые инструменты

Без описей (путеводителей) работа в архиве невозможна.

• Путеводитель по фондам Государственного архива в Кропивницкой области (тома 1, 2 и др.): Издавался в бумажном виде. Описывает состав фондов, хронологию, количество дел.
• Электронные описи (на сайте архива): Раздел «Фонды» -> «Описи». Многие описи сканированы в PDF/DjVu. Позволяют найти номер дела по названию учреждения или селу.
• Автоматизированная информационно-поисковая система (АИПС): В читальне архива установлены терминалы для поиска по базе данных (по ключевым словам, ФИО в некоторых описях).
• Ресурс «Архивы Украины» (archives.gov.ua): Единый портал, где можно поискать упоминание нужного фонда или дела по всей стране.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Многие метрические книги и переписи 1897 г. по Кировоградской губернии оцифрованы и выложены мормонской церковью (FamilySearch) — доступно бесплатно после регистрации. Совет: начните поиск оттуда, чтобы узнать номера дел/страниц, а потом заказывайте оригиналы в архиве.

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно внедряет проект «Електронний архів»:

• Сканирование метрических книг (приоритет).
• Сканирование описей (путеводителей).
• Создание базы данных «Репрессированные» (поиск по ФИО в делах НКВД/КГБ).
• Размещение сканов на портале archives.gov.ua и собственном сайте.

Ограничение: Не все дела оцифрованы. Дореволюционные метрические книги оцифрованы лучше всего (90%+). Советские кадровые дела и делопроизводство, значительно меньше.

Особенности работы с архивом: Советы практика

Контакты и полезные ссылки (актуальные на момент написания)

Государственный архив в Кропивницкой области (бывший Кировоградский) — это уникальный массив документов, отражающий историю мультикультурного Юга Украины: украинцев, русских, немцев, евреев, болгар, сербов, греков, польских дворян. Фонды архива покрывают период с конца XVIII века (основание Елизаветграда) по настоящее время.

Для успешной работы (будь то научное исследование, написание книги или поиск корней семьи) критически важно:

1. Точно определить место жительства (уезд, волость, село/колонию) и вероисповедание предков.
2. Ознакомиться с электронными описями на сайте архива или FamilySearch заранее.
3. Подготовить пакет документов для подтверждения родства (если заказываете справки по репрессированным или недавним метрическим записям).

Архив открыт для сотрудничества, сотрудни читальни помогают в ориентировании по фондам, а процесс цифровизации делает историю региона всё более доступной для исследователей по всему миру.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Государственного архива в Кропивницкой области, портала «Архивы Украины» и общих правил архивного дела в Украине. Тарифы, режим работы и контакты могут меняться — обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном ресурсе перед визитом или отправкой запроса.