Государственный архив в Новокуйбышевске – один из ключевых институтов, где хранятся документы, отражающие историю города, его административных образований, промышленного развития и жизни жителей. В статье мы собрали всю необходимую информацию: где находится архив, как с ним связаться, какие услуги он предоставляет и как получить нужные документы.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации городского округа Новокуйбышевск.
• Адрес: ул. Дзержинского, 41 (41Б), Новокуйбышевск, Самарская область, 446204.
• Телефон: 7 (84635) -‑52‑04 (общий справочный номер).
• Ответственный за отдел: Лескина Елена Александровна, телефон 8‑846‑35‑6‑67‑85.
• Часы работы: вторник и четверг — 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00. В остальные дни приём граждан не осуществляется.
• Сайт: web-archiv.ru (информационный портал архива).

История архива

Архивные фонды Новокуйбышевска начали формироваться в 1930‑х годах, когда в городе (тогда ещё Куйбышев) возникли крупные промышленные предприятия, такие как Нефтехиммонтаж. С течением времени в архив были переданы:

1. Документы муниципальных органов (решения, протоколы, акты).
2. Материалы предприятий и колхозов.
3. Личные дела жителей (переписи, военные билеты, свидетельства о рождении и браке).
4. Фотографии, карты, планы города.

С 1990‑х годов архив стал частью системы государственных архивов Самарской области, получив статус «Государственного архива» и внедрив электронные каталоги.

Структура и отделы

Внутри архивного отдела работают несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории города и области.
• Отдел делопроизводства – занимается текущей документацией администрации.
• Отдел архивного обслуживания граждан – принимает запросы от физических и юридических лиц.
• Читальный зал – место, где можно ознакомиться с оригиналами и копиями документов.

Какие услуги предоставляет архив?

Основные услуги, оказываемые архивом Новокуйбышевска, перечислены ниже.

Выдача справок и копий документов

• Справка о наличии (отсутствии) документа в архиве.
• Копии документов (в бумажном виде или в электронном формате).
• Официальные заверенные копии для судов, нотариусов и иных органов.

Поиск и предоставление доступа к архивным фондам

• Поиск по электронному каталогу (на сайте).
• Помощь архивариусов в уточнении запросов;
• Доступ к микрофильмам и цифровым сканам.

Консультационные услуги

• Консультации по вопросам генеалогии.
• Помощь в подготовке заявлений и заявок.
• Информационная поддержка исследователей и студентов.

Выставки и публичные мероприятия

В архиве регулярно проводятся тематические выставки, посвящённые важным датам в истории Новокуйбышевска, а также лекции и встречи с историками.

Как оформить запрос?

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка заявления

1. Определите точный документ (год, название, номер дела).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
3. Укажите цель получения (исследование, юридические нужды и т.п.).
4. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).

Подача заявления

• Лично в архивный отдел (в рабочие часы).
• По почте (с обратным адресом).
• Электронно через форму на web-archiv.ru;

Сроки выполнения

Стандартный срок – до 30 дней. При сложных запросах (необходимость поиска в микрофильмах, восстановление повреждённых документов) срок может быть продлён до 60 дней. При необходимости ускоренного обслуживания можно оформить платный запрос.

Как добраться до архива

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Для ускорения поиска документов архив предлагает несколько цифровых сервисов:

• Электронный каталог: web-archiv.ru – поиск по названиям, датам, типам документов.
• Система «Госуслуги»: через личный кабинет можно подать запрос на копию документа и оплатить услуги онлайн.
• Фотогалерея: часть фондов оцифрована и доступна в открытом доступе (исторические фотографии, карты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли фотографировать документы в архиве?

Фотосъёмка оригиналов запрещена, однако в читальном зале можно пользоваться сканером (за отдельную плату) или делать копии на копировальном аппарате.

Какие документы выдаются бесплатно?

Справки о наличии документа и небольшие копии (до 2 листов) выдаются бесплатно. За более объёмные копии и заверенные копии взимается плата согласно тарифам Самарской области.

Есть ли доступ для людей с ограниченными возможностями?

Да. В здании установлен пандус, вход адаптирован для инвалидных колясок, а в читальном зале есть специальные места.

Как узнать, есть ли у меня предок в архивных списках?

Для генеалогических запросов рекомендуется написать в отдел исторических фондов, указав ФИО, год рождения и место жительства предка. Специалисты помогут подобрать нужные реестры.

Сравнение с соседними архивами

Если нужный документ не найден в Новокуйбышевском архиве, можно обратиться в соседние учреждения Самарской области:

• Государственный архив Самары, ул. Мичурина, 13.
• Государственный архив Тольятти, ул. Карла Маркса, 27А.
• Государственный архив Отрадного, ул. Гайдара, 35.

Все перечисленные архивы работают в стандартном режиме с 08:00 до 17:00, перерывы по обеду варьируются.

Архив города Новокуйбышевска – важный ресурс для историков, исследователей, юристов и обычных жителей, желающих узнать больше о своём прошлом. Благодаря удобному расположению, доступным контактным данным и развитию электронных сервисов процесс получения нужных документов стал быстрее и проще. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы (вторник и четверг) и подготовить необходимые документы для подачи запроса.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону 7 (84635) -‑52‑04 или пишите на электронную почту, указанную на официальном сайте.