Государственный архив в Орске – это центральный архивный центр Пензенской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований и жителей с XIX века по настоящее время.

История создания архива

Истоки архивного дела в Орске берут начало в начале 20‑х годов XX века, когда в рамках советской системы была создана Орская областная краеведческая библиотека. В 1935 году в её стенах открыли отдел государственных архивных фондов. После войны архив был реорганизован и в 1952 году получил статус Государственного архивного учреждения Пензенской области, а в 1991 году – отдельного Государственного архива в городе Орске.

Структура и подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы административных органов, судов, школ, церквей и частные архивы.
• Отдел документального обеспечения – занимается приемом, регистрацией и описанием новых поступлений.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и поддержание сайта архива.
• Отдел обслуживания посетителей – помогает исследователям, школьникам и журналистам в работе с материалами.
• Консервационный отдел – осуществляет реставрацию и профилактику сохранности бумажных и фотоматериалов.

Основные фонды архива

В архиве хранятся более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

1. Городские административные документы (1850‑1917) – указы, протоколы, переписка городского управления.
2. Судебные акты (1900‑1990) – протоколы судебных заседаний, уголовные и гражданские дела.
3. Военно-исторический фонд – документы о Великой Отечественной войне, списки призывников, наградные листы.
4. Краеведческий фонд – фотографии, карты, этнографические материалы, личные архивы известных орских деятелей.
5. Семейные архивы – личные письма, дневники, родословные книги, предоставленные жителями города.
6. Электронный фонд – оцифрованные копии документов, сканированные газеты и журналы.

Услуги для населения и исследователей

Государственный архив Орска открывает свои двери для широкого круга пользователей:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Предоставление копий (фото- и ксерокопий) и цифровых сканов.
• Консультации историков, генеалогов, журналистов и школьников.
• Организация выставок и публичных лекций на основе архивных материалов.
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт (поиск по темам, датам, типам документов).

Цифровизация и онлайн-доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный архив – более 150 тыс. отсканированных страниц доступны онлайн.
• Введена система «Электронный запрос», позволяющая подавать заявки через интернет.
• Регулярно публикуются цифровые выставки (например, «Орск в годы войны», «История орской промышленности»).
• Сотрудничество с государственными и региональными порталами открывает доступ к материалам в рамках проекта «Открытая Россия».

Значение архива для города и региона

Государственный архив Орска играет ключевую роль в сохранении культурного наследия:

1. Он сохраняет память о важных исторических событиях, формируя идентичность города.
2. Фонды служат источником информации для научных исследований, учебных программ и публикаций.
3. Архив поддерживает гражданскую инициативу – помогает людям восстанавливать семейные истории.
4. Сотрудничество с музеями и школами способствует образовательным проектам и популяризации истории.

Контактная информация

Адрес: 433000, г. Орск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (35144) -‑12‑34
Электронная почта: archive@orsk.ru
Веб‑сайт: www.orsk-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Как подготовиться к визиту

Для эффективного использования архивных материалов рекомендуется:

• Заранее сформулировать запрос (тема, период, тип документов).
• Подготовить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Если требуется копирование, уточнить стоимость и способы оплаты.
• При работе с редкими документами соблюдать инструкции консервационного отдела (не трогать, не открывать без перчаток).

Государственный архив в городе Орске – это живой хранитель истории, открывающий двери в прошлое для всех, кто интересуется судьбой города, его жителей и региона. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и широкому спектру предоставляемых услуг архив становится доступнее, а его фонды – более востребованными как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности.

Посетите архив, откройте для себя новые страницы истории Орска!