Государственный архив в Тобольске – одно из ведущих хранилищ документального наследия Сибири‚ входящее в структуру Архивного управления Тюменской области. Он выполняет важную функцию по сохранению‚ изучению и популяризации архивных материалов‚ отражающих историю Тобольска‚ Тобольского уезда и всей Тюменской области.

История создания и развития

• 1918 год – основание Тобольского губернского архива в ходе реорганизации местных органов власти после Октябрьской революции.
• 1930‑е годы – включение в состав Западно‑Сибирского краевого архива‚ расширение фондов за счёт документов коллективизации и индустриализации.
• 1941‑1945 гг. – эвакуация части фондов в глубокий тыл для сохранения во время Великой Отечественной войны; после войны возвращение и восстановление утерянных материалов.
• 1991 год – передача архива в ведение newly formed Тюменской области после распада СССР.
• 2000‑е годы – запуск программыdigitization (цифровой архив)‚ создание электронного каталога и доступа к документам через Интернет.
• Сегодня – архив располагает более чем 1‚2 миллиона единиц хранения и продолжает активно пополнять свои фонды.

Местоположение и контактная информация

Структура фондов

Архив состоит из нескольких основных подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый хронологический или тематический блок документов.

1. Фонд дореволюционного периода (до 1917 г.) – дела Тобольской губернии‚ уездные и городские управы‚ суды‚ церкви‚ учебные заведения.
2. Фонд советского периода (1917‑1991 гг.) – документы партийных и советских органов‚ планов хозяйственного развития‚ коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны.
3. Фонд современного периода (с 1991 г. по настоящее время) – материалы органов местного самоуправления‚ предприятий‚ общественных организаций‚ личные фонды известных тобольцев.
4. Личные фонды и собрания – архивы писателей‚ учёных‚ общественных деятелей‚ связанных с Тобольском (например‚ фонд М. Ю. Лермонтова‚ связанный с его ссылкой).
5. Фотодокументофонд и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии‚ негативы‚ кинохроника‚ аудиозаписи.
6. Электронный фонд – оцифрованные документы‚ базы данных‚ метаданные‚ доступные через онлайн‑каталог.

Услуги для пользователей

• Консультационная помощь – архивисты помогают подобрать нужные фонды‚ оформить запрос и объяснить особенности работы с документами.
• Читальный зал – оборудован рабочими местами‚ копировальной техникой‚ доступом к электронным ресурсам и бесплатным Wi‑Fi.
• Копирование и сканирование – услуги по изготовлению бумажных и электронных копий (в пределах авторского права).
• Выдача справок и архивных выписок – для судов‚ нотариусов‚ органов власти и частных лиц.
• Экскурсии и образовательные программы – для школьников‚ студентов и туристов; включают демонстрацию редких уникальных документов и мастер‑классы по работе с архивами.
• Дистанционный доступ – через сайт архива можно подать электронный запрос‚ получить цифровые копии и пользоваться онлайн‑каталогом.

Проекты digitization и электронный доступ

С 2005 года архив активно участвует в региональной программе «Электронный архив Тюменской области». Основные достижения:

• Оцифровано более 350 000 листов документов (метрические книги‚ ревизские списки‚ дела судов‚ приказы управ).
• Создан единый электронный каталог‚ доступный по адресу tobolsk-archive.ru/catalog.
• Разработан мобильный приложение «Архив Тобольск» для поиска документов по ключевым словам и фильтрам;
• Реализован проект «Виртуальная выставка «Тобольск в документах»»‚ где представлены редкие материалы о ссылке декабристов‚ истории тобольского кремля и жизни сибирских купцов.

Как воспользоваться услугами архива

1. Определите интересующий вас период или тему (например‚ «ревизские списки Тобольского уезда 1859 года»).
2. Перейдите на электронный каталог и введите запрос.
3. Если нужный документ оцифрован – скачайте его непосредственно с сайта (может потребоваться регистрация).
4. Если документ доступен только в оригинале – оформите заявку на посещение читального зала (по телефону или через форму на сайте).
5. При посещении предъявите паспорт и‚ если требуется‚ документ‚ подтверждающий цель исследования (студенческий билет‚ служебное задание и т.д.).
6. Получите консультацию архивиста‚ работайте с документами в читальном зале‚ при необходимости закажите копирование.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива в г. Тобольске
• Электронный каталог фондов
• Контактная информация и схема проезда
• Новости и анонсы мероприятий
• Виртуальные выставки и проекты

Государственный архив в Тобольске – это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой научный и культурный центр‚ который сохраняет память о прошлом Сибири и делает её доступной для современных исследователей‚ студентов и всех интересующихся историей региона. Благодаря активной работе по digitization‚ открытому доступу и образовательным программам архив продолжает выполнять свою миссию – связывать поколения через документальное наследие.